Hujjatlarga qo’yiladigan talablar

Hujjatlar matnini tuzishda turg’unlashgan. qoliplashgan, yagona doimiy shaklga ega bo’lgan so’z tizimlari, iboralar, muxandislik psixilogiyasining ma’lumotlariga ko’ra, boshqa so’z birikmalariga qaraganda 8-10 marta tez idroq qilinar ekan. Buning ustiga qoliplashgan so’z biriqmalari hujjatlarni tayyorlash va ulardan foydalanish jarayonlarini anchagina tezlashtirish imkonini beradi. Tabiiyri, har bir hujjat turining mohiyati va maksadi bilan bog’lik ravishda o’ziga xos qoliplashgan sintaktik tuzilmalar shakllana boradi. Masalan, buyruqda qo’yidagicha qoliplashgan tuzilmalar qo’llanishi mumkin: 1) " so’m maosh bilan... lavozimiga tayinlansin"; 2) "... o’z xoxishiga ko’ra... lavozimidan bo’shatilsin"; 3) "... boshqa ishga o’tganligi munosabati bilan... lavozimidan bo’shatilsin"; 4) "...ga ...dagi faol va samarali ishtiroki uchun tashakkur e’lon qilinsin"; 5) "...ga o’z bo’limida intizomni bo’shashtirib yuborganligi uchun xayfsan e’lon qilinsin" va x. q. Muassasa va korxonalarning hujjatlari ularning faoliyati bilan bog’lik bo’lib, nixoyatda xilma-xildir. Lekin bunday xilma-xillik hujjatni tuzish va rasmiylashtirishga noilmiy yondashish oqibatidir. Turli muassasalarda va hatto bir muassasaning o’zida ham ko’pincha bir xil masalalar yuzasidan turlicha hujjatlar ishlab chiqiladi. Shu ning uchun ham hujjatlarni unifikatsiyalash, ya’ni ularning shakllarini bir turga keltirish muhim axamiyat kasb etadi. Barcha korxonalar uchun hujjatlarning majburiy standart shakllarini joriy etish bilan bu sohani to’laroq unifikatsiyalash mumkin.

 Hujjatlarni tayyorlash va ularning bosqichlari  Hujjatlarni tayyorlash odatda kompyuterda olib boriladi. Hozirgi kunda kompyuter har joydan yozuv mashinkasini siqib chiqarib hujjatlarni tizim va tahrirlashning asosiy vositasi bo’lib qoladi. shu ning natijasida hujjat matnini tayyorlashda ancha yirik hajmdagi ma’lumotlarni aniqlash va urganish; tuzish va kelishtirish jaryonida hujjatlarni ko’p marotaba qayta bosmadan chiqarishni bartaraf etish, hujjatning ust qismini bezatish madaniyatini yanada yaxshilash imkonini beradi. Har bir hujjatni tayyorlash 3 bosqichda olib boriladi: 1) hujjat ma.tnini tuzish; 2) hujjatni kelishtirish; 3) hujjatni rasmiylashtirish. Hujjat tayyorlashning 1 -bosqichi qonunga asoslangan bo’lib, shu ningdeq shu kabi savollarni yechish tartibini belgilovchi avvalgi me’yoriy-uslubiy hujjatlarni o’rganishdir. Hujjat tayyorlashning bu bosqichi murakabligi va qonunchilikka doir ma’lumotlarni izlash bo’yicha murakkab ishlar o’tkazish zarurligi tufayli ko’pincha qoldirilib kelingan. Hozirgi paytga kelib o’zida turli xil qonunchilik va me’yoriy-uslubiy hujjatlarni saqlovchi ko’p sonli yuridik va qonunchilik ma’lumot banklarning mavjudligi hujjatlar tayyorlash sifatini yanada oshirishga sharoit yaratdi. Arzon ma’lumot banklari kompakt diskdagi mavzuyi tanlangan hujjatlar ko’rinishiga ega bo’lishi mumkin. "Garant", "Konsultant plyus" kabi tizimlar yangi me’yoriy hujjatlar bilan davriy ravishda (har hafta, har kuni) to’ldirilishini yoki internet orqali eng yangi ma’lumotlarga ega bo’lishni nazarda tutadi. Bular ichida davlat qonunchiligi, viloyatlar qonunchiligi, mavzusi tanlangan

E’TIBORINGIZ UCHUN RAXMAT