Hujjatlarni idoraviy arxivga topshirish va saqlash

Hujjatlarni idoraviy arxivga topshirish va saqlash

Ish yuritish tugallangan doimiy va vaqtincha saqlanadigan hujjatlar yig‘majildlari ular shakllantirilgan joyda 1- 3 yil davomida saqlanadi, so‘ngra ular tashkilotning idoraviy arxiviga saqlash uchun topshirilishi kerak.

• Ish yuritish tugallangan doimiy va vaqtincha saqlanadigan hujjatlar yig‘majildlari ular shakllantirilgan joyda 1- 3 yil davomida saqlanadi, so‘ngra ular tashkilotning idoraviy arxiviga saqlash uchun topshirilishi kerak.

Vaqtincha (10 yilgacha) saqlanadigan hujjatlar yig'majildlari idoraviy arxivga faqat tashkilot rahbarining ruxsati bilan qabul qilinadi. Biroq hatto shu holda ham ular doimiy va vaqtincha saqlanadigan hujjatlar yig‘majildlari kabi ishlanmaydi.(ular qaysi papkalarda shakllantirilgan bo‘lsa, shu papkalarda saqlanishi mumkin; yig'majilddagi hujjatlar qayta turkumlanmaydi; varaqlar raqamlanmaydi; tasdiqlovchi varaq tuzilmaydi)

• Vaqtincha (10 yilgacha) saqlanadigan hujjatlar yig'majildlari idoraviy arxivga faqat tashkilot rahbarining ruxsati bilan qabul qilinadi. Biroq hatto shu holda ham ular doimiy va vaqtincha saqlanadigan hujjatlar yig‘majildlari kabi ishlanmaydi.(ular qaysi papkalarda shakllantirilgan bo‘lsa, shu papkalarda saqlanishi mumkin; yig'majilddagi hujjatlar qayta turkumlanmaydi; varaqlar raqamlanmaydi; tasdiqlovchi varaq tuzilmaydi)

Hujjatlarni idoraviy arxivga topshirishga tayyorlash quyidagilarni o’z ichiga oladi:

• — hujjatlarning muhimlik qiymati ekspertizasini o’tkazish;
• — hujjatlar yig’majildlarini rasmiylashtirish;
• — hujjatlar yig’majildlarining ro’yxatini tuzish;
• — hujjatlarni yo’q qilishga ajratish to’g’risida dalolatnomalar tuzish.

Hujjatlarning muhimlik qiymati ekspertizasini o’tkazish

• Tashkilotda doimiy faoliyat ko’rsatadigan markaziy ekspert komissiyalari tashkil qilinadi. (MEK)

Ekspert komissiyalari maslahat otganlari hisoblanadi, ularning qarorlari tashkilotlar rahbarlari tomonidan tasdiqlanadi.