İky 613-01 ve 02 şubeler için Performans Değerlendirme Sistemi Sunum Formatı

Cinsiyete Göre Çalışan Dağılımı

Erkek (Aylık Ücretli)	1.983
Kadın (Aylık Ücretli)	673
Erkek (Saat Ücretli)	6.088
Kadın (Saat Ücretli)	921

 

Çalışanların Yaş Ortalaması
Aylık Ücretli	36,4
Saat Ücretli	32,8
Toplam	33,6

2. 
   Kullanılan performans Yönetimi sistemi hakkında özet bilgi
   
   1. 
      Ne kadar süredir kullanılıyor?
      

Şirket, kurulmuş olduğu günden bu yana şeçitli performans değerlendirme araçları uygulamış olup. 2018 yılından bu yana 360 derece performans değerlendirme modelini benimsemiştir.

2. 
   İş tanımları ve stratejik amaçlara uygunluğunun değerlendirilmesi
   

3. 
   Değerlendirme kim tarafından gerçekleştiriliyor (üst-360 derece, vb)
   

Tüm Şirket çalışanlarını kapsayan Performans Yönetim Sistemi, performans ve gelişim odaklı kültürü destekleyecek biçimde uygulanmaktadır. Performans Yönetim Sistemi’nin en önemli iki temel yapı taşı, hedefler ve davranışsal yetkinlikler olarak belirlenen “Liderlik Prensipleri”dir. Hedefler sene başında belirlenmekte, gelişim planlarıyla birlikte yıl boyu yönetici ve çalışan arasında gerçekleştirilen “Check-in” görüşmeleriyle gözden geçirilmektedir.

4. 
   Hangi amaçla Perf değerlendirme yapılıyor?
   

Şirket;

• 
  Yönetim ve çalışanlar arasındaki ilişkiyi, iş memnuniyetini ve çalışanların şirkete olan sadakat duygusunu artırmak amacıyla
  
• 
  Performans değerlendirmeleri, çalışanın organizasyondaki rolünün şirketin genel başarısına nasıl katkıda bulunduğunu görmesine yardımcı olması amacıyla,
  
• 
  Çalışanlar arasında daha yüksek üretkenliğe yol açarak ve bu sayede organizasyonel verimliliği arttırmak amacıyla
  
• 
  Bir çalışanın performans değerlendirmesinde aldığı derecelendirme ve rapor sonucuna dayanarak; terfilerini, ikramiyelerini, ücret artışlarını veya promosyonlarını belirlemek amacıyla,
  
• 
  Çalışanların ve bulundukları ekiplerin çalışma şekillerini iyileştirmek,
  
• 
  Daha yüksek müşteri memnuniyeti sağlamak
  
• 
  Ekonominin kötü gitmesi, Pazar payının azalması vb. olumsuz durumlarda işten çıkarmaya gereksinim duyulması halinde personelleri değerlendirmek ve daha adil bir seçim yapabilmek amacıyla
  

Performans değerlendirmesi yapmaktadır.

5. 
   Performans değerlendirme kriterleri neler? (Çıktı/sonuç, davranış, yetkinlik)
   

Tüm Şirket çalışanlarını kapsayan Performans Yönetim Sistemi, performans ve gelişim odaklı kültürü destekleyecek biçimde uygulanmaktadır. Performans Yönetim Sistemi’nin en önemli iki temel yapı taşı, hedefler ve davranışsal yetkinlikler olarak belirlenen “Liderlik Prensipleri”dir. Hedefler sene başında belirlenmekte, gelişim planlarıyla birlikte yıl boyu yönetici ve çalışan arasında gerçekleştirilen “Check-in” görüşmeleriyle gözden geçirilmektedir. 360 Derece Yetkinlik Değerlendirme yaklaşımı ile de çalışanlar, yöneticilerine ve iş arkadaşlarına “Liderlik Prensipleri” ile ilgili geribildirim verme imkanı bulmaktadır.

2018 yılında devreye alınan Çalışanlar arası karşılaştırma yöntemi uyglanmaktadır. Bu yöntemde tüm çalışanlar bir listeye yazılır. Ardından her bir çalışan diğer tüm çalışanlar ile tek tek karşılaştırılarak 360 derece değerlendirme modelinde almış olduğu puanlara göre başarısı diğer çalışana oranla daha yüksek olan çalışana “yıldız” verilir. Tüm çalışanlar için bu işlem yapıldıktan sonra çalışanların aldığı işaretler toplanır ve elde edilen değer sonucunda en yüksekten en düşüğe doğru sıralanarak bir değerlendirme yapılmış olur.

Bu modelde genel çerçeveden bakacak olursak değerlendirme kriterleri şekildedir;

• 
  Çıktı/sonuç odaklı : Satış personeli vb. personellerde bu değerlendirme kriteri uygulanmakta olup, değerlendirilen kriter
  

6. 
   Sürece değerlendirilen çalışanın katılımı
   

360 Derece Yetkinlik Değerlendirme yaklaşımı ile de çalışanlar, yöneticilerine ve iş arkadaşlarına “Liderlik Prensipleri” ile ilgili geribildirim verme imkanı bulmaktadır. Ayrıca çalışanın kendi performansını değerlendirme imkanı da bulunmaktadır.

7. 
   Hangi yöntem varsa form-Ekte sunularak tartışılacak
   

Şirket, SQL tabanlı raporlama sistemi kullanmakta olup, personel değerlendirme puanları bu yazılım üzerinden girilmektedir. Ek veya forma paylaşılamamakta olup, değerlendirme yöntemleri kısaca aşağıdaki gibidir;

• 
  234234
  
• 
  234234
  
• 
  234234
  
• 
  234234
  
• 
  234234
  
• 
  234324
  

8. 
   Yaşanan yanlılıklar ve çalışanın değerlendirme algısı
   

Personeller arasında motivasyon düşüşünü engellemek amacıyla hak etmeyen personele dönem dönem “yıldız” verilmesi.

9. 
   Geri bildirimin verilme şekli
   

Geri bildirimler aylık olarak, o ay seçilen “yıldız” personelin açıklanması yoluyla yapılmaktadır. Yıldız alamamış olan personeller derğerlendirme puanları veya mevcut konumlarıyla ilgili bir bilgi sahibi olamamaktadır.

10. 
    Elde edilen performans değerlendirme puanlarının ücret ve terfiye yansıyıp yansımaması
    

Yıllık 12 aylık dönemde her ay sonunda alınan yıldızlar toplanır ve departman bazında en çok yıldız kazanmış olan personel, “1” maaş ikramiye ile ödüllendirilir.

NOT: Sunumlar maximum 15-20 dak. Aynı şirkette çalışan varsa iki kişi birlikte yapabilir. Firma isimleri saklanabilir. Sunum, sunumun yapıldığı gün word dosyası şeklinde teslim edilmelidir.