Informal Review Guidance (18 aac 15. 185)

Relationship of the informal review
process to the adjudicatory hearing
process
Requesting an informal review does not reduce
your ability to request a formal adjudicatory
hearing. A request for informal review extends the
deadline for requesting a formal adjudicatory
hearing. You can request an informal review "rst
and later request an adjudicatory hearing if you are
not satis"ed with the outcome of the informal
review.
↑
When and where to request an
informal review
A request for an informal review must be made
within 20 days after the issuance of the decision.
Requests must be in writing, but can be made by
mail, email or fax. For the sake of ease and
expediency, if you have access to email you may
want to consider making your request that way,
but any of the three ways will work.
Requests are made to the director of the DEC
division that issued the decision.
View the names and areas of responsibility
of the DEC divisions
View director names, mailing addresses,
email addresses, and fax numbers
↑
What to include in a request for
informal review
DEC Informal Review Request Form (PDF)
As mentioned, a request for informal review can
simply be a letter, mailed or faxed, or an email to
the DEC division director that issued the decision
you wish to appeal. What to include in the letter or
email is important and is speci"ed in regulation (18
AAC 15.185(a)). Be sure to:
Include your name, mailing address and
telephone number
Identify the speci!c DEC decision you would
like reviewed
State in "clear and concise" terms the
reason you are requesting the review. This
statement must include:
The nature and scope of your interests
. (For example, does the decision
concern a permit issued to you or a
penalty assessed against you? Do
you use a water body that will be
a#ected by a DEC decision to issue
a permit? Do you live in an area
where air quality could be a#ected
by a DEC permitting decision?)
How and to what extent your interests
are a"ected by the decision . (Your
statement needs to describe how
your interests are "directly and
adversely" a#ected by the decision.
If you are requesting review of a
permit issued to you, little needs to
be said because how your interests
are a#ected may be apparent. On
the other hand, if you are
requesting review of a DEC decision
to issue a permit to someone else
for an activity that a#ects a water
body you use, you should describe
for what purposes and how often
you use the water body, and how
DEC's decision to issue the permit
will a#ect your use.)
The speci!c aspects of the decision
you disagree with and any
alternatives you see that you would
like the director to consider. (For
example, if the contested DEC
decision is to issue a permit, you
should identify the speci"c permit
conditions that you would like
reviewed. If the decision is one of
assessing a penalty against you,
your speci"c concern may be the
size of the penalty. In all cases you
are encouraged to suggest changes
the director could make to address
your speci"c concerns.)
Copies of any documents or data that
support your case or that you think
would help the director in their
review.
↑