Instituti ish yuritish asoslari o’quv qo’llanma

Ish yuritishni mexanizatsiyalashtirish

Ishlab chiqarishda ish yuritishning bir qancha vazifalari mavjud. Bu vazifalarning bajarilishi korxonadagi tizimlarga bog’liq. Ish yuritish korxonalarga yuklatiladigan asosiy vazifani bajarishga yordam berish bilan birga, u quyidagicha yo’lga qo’yilishi lozim:

• 
  hujjatlarda korxona va bo’linmalarning ishini to’g’ri va tez aks ettirish, ya’ni har bir hujjatni to’la o’rganilganidan so’ng ishonch hosil qilish va buni tez amalga oshirish kerak;
  
• 
  xizmatga doir barcha yozishmalarni qabul qilish, hisobga olish va jo’natish jarayonlarini aniq va tez bajarish. Bu yo’nalish ham korxonaga tegishli bo’lgan barcha hujjatlarni, ya’ni turli qaror, qoidalarni qabul qilib olish, uni tasdiqlatilganidan so’ng qayd qilishni, so’ngra belgilangan joyga aniq tezlik bilan jo’natilishini ta’minlashdan iborat;
  
• 
  barcha zarur ma’lumotlarni joriy ishlar va arxivdagi qayd ma’lumotlari bo’yicha tez va oson topib olish.
  

Yuqorida aytib o’tilganidek, devonxonalarning tez xizmat ko’rsatishi uchun turli jihozlar bilan jihozlangandan so’ng ishda unum ortadi va xizmat ko’rsatish yanada sifatli bo’ladi.
Hujjatlarning bajarilishini muntazam ravishda nazorat qilib turish mumkin bo’lsin. Nazoratdan asosiy maqsad ishning tezligi va hamma hujjatlarni to’g’ri, tez bajarilishini nazorat qilishdan iborat.
Har qanday tajribadan ko’p narsani o’rgansa bo’ladi. Bu o’z navbatida o’sha joyda ishni to’g’ri tashkil etish va tartibga solishga alohida ahamiyat beradi. Bu jihatdan O’zbekistonda bu amaliyotdan foydalanish katta samara keltirishi mumkin bo’lgan yapon tajribasi katta qiziqish uyg’otadi. Undan tashqari, ijtimoiy-madaniy sharoit, milliy an’analar, kattalarga hurmat, oilaviy o’choq tashkil qilishga intilish, qoidalarga, qonunlarga, tartib-intizomga rioya qilish azaldan boshlab yapon va o’zbek xalqlariga mansubdir. Yapon tajribasining bir ustunligi bor, bu agar hujjatlar tuzishda xatolikka yo’l qo’yilsa, rahbar tomonidan kim aybdorligini aniqlash noto’g’ri deb hisoblaydi. Asosiy maqsad aybdorni topish emas, balki tezroq yo’l qo’yilgan xatoning sababini aniqlashdir. Shunday qilib bu sharoitlarda mehnatkashlar qobiliyatining o’sishi rag’batlantiriladi.