Is va mv zv n I 90 sih vA ra an vD xn a a o

2 2 2

---

Sample Chart o f Accounts Asset Accounts 
Current Assets
1000 
j 
Petty Cash 
_ _ _
_ _
1010 
HfCash on Hand (e.g. in cash registers)
1020 
j Regular Checking A ccount 
____
1030 
[Payroll C hecking Account
1040 
j Savings Account 
_
1050 
j Special A ccount 
__
1060 
j Investments - Money Market
 
1070 
; Investm ents - Certifi cates o f Deposit
[_____1100 " [ A c counts R eceivabl e
 
_________
1140 
j Other Receivables 
_____ ___ ___
1150 
[ A llowance for Doubtful Accounts
1200 
j Raw Materials Inventory __________
J205 
Supplies Inventory 
______ _
J 210 
j Work in Progress Inventory
____
1215 
"[Finished Goods Inventory - Product # 1
1220 
[Finished Goods Inventory - Product #2
1230 [Finished Goods Inventory - Product # 3
1400 
j Prepaid Expenses 
___ ____
1410 
[E mployee A d v a n c e s 
 
___ _
1420 
j N otes Receivable - Current
_ _
1430 
i Prepaid Interest
__ 1470 
: Other Current Assets
Fixed Assets 
1500 
Furniture and Fixtures
1510 
Equipment 
1520 
Vehicles
1530 
! Other Depreciable Property
1540 
Leasehold Improvements
1550 
I Buildm a s

---

Building Improvements 
Land
Accumulated Depreciation, Furniture and Fixtures 
1710 
j Accumulated Depreciation, Equipment
1720 
j Accumulated Depreciation, Vehicles
1730 ^ A ccu m u la ted Depreciation, Other
1740 
jAccumulated Depreciation, Leasehold
1750 
| Accumulated Depreciation, Buildings
1760 
[ Accumulated Depreciation, Building Improvements
Other Assets 
Def
Organization Costs
A ccumulated Amortization, Organization Costs 
Notes Receivable, Non-current 
Other Non-current A ssets
Liability Accounts 
Current Liabilities
A ccounts Payable 
Accrued Expenses
2000
2300
2310
2320
2330
2335
2340
Sales Tax Payable 
Wages Payable
401-K Deductions Payable 
Health Insurance Payable 
Federal Payroll Taxes Payable
2 2 4

---

2350 
FUTA Tax Payable
2360 
j 
State Payroll Taxes Payable
2370 
T ~ ~ ^>UTA Payable
2380 
j 
Local Payroll Taxes Payable
2390 
j 
Income Taxes Payable
Z400 
i 
Other Taxes Payable
2410 
j 
Employee Benefits Payable
2420 
j 
Current Portion o f Long-term Debt
2440 
| 
Deposits from Customers
2480 
Г 
Other Current Liabilities
Long-term Liabilities 
2700 
[ 
Notes Payable
2702 
|
Land Payable
2704 
5
 
Equipment Payable
2706 
Г 
Vehicles Payable
2708 j 
Bank Loans Payable
2710 
| 
Deferred Revenue
2740 
j 
Other Long-term Liabilities
Equity Accounts 
3010 
■
 
Stated Capital
3020 
| 
Capital Surplus
3030 
j 
Retained Earnings
Revenue Accounts
4000 
: 
Product #1 Sales
4020 
i 
Product 
#2
Sales
4040 
i 
Product #3 Sales
4060 
! 
Interest Income

---

Other Income 
Finance Charge Income
Shipping Charges Reimbursed
Sales Returns and Allowances 
Sales Discounts
Cost o f Goods Sold
5150
5200
Direct Labor Costs 
Indirect Labor Costs 
Heat and Power
5250 _ j  
5300 
[
5700 ~ T
5730 ~ T
j
I
l
I
5800 
| _
5850 ' ~~f~ 
5 9 0 0 ~ ~ p ~  
5950 
"f~ "
Expenses
(.ooo 
’ ; 
бою 
Г "
6050
6100 
" T f
6150
6200 'T ~ "
Commissions
M iscellaneous Factory Costs
Cost o f Goods Sold, Salaries and Wages
Cost o f Goods Sold, Contract Labor
Cost o f Goods Sold, Freight
Cost o fG o o d s Sold, Other _ _ _ _ _ _
Inventory Adjustments
[ 
6250
f 
6300 
j "
6550 
6400
Purchase Returns and A llow ances 
Purchase Discounts
Default Purchase Expense 
Advertising Expense 
Amortization Expense
Auto E xpenses 
___
Bad Debt Expense 
Bank Fees
Cash Over and Short
Charitable Contributions Expense 
Commissions and Fees Expense 
Depreciation Expense 
__

---

6450
6 500
6510
7Г_.
6520 ~ ~Г~
6535----- 1
6550 
1
6 600 ~ j 
6650
6660
6 670
6700
6710
D u esan d Subscriptions E x p en se_
Em pi oy e e В e n efit Expense, Health Insurance 
Em ployee B en efit Expense, Pension Plans 
Employee B enefit Expense, Profit Sharing Plan
Employee Benefit Expense, Other 
___ _
Freight Expense 
 
 
 
___ _ _
G ifts E x p e n s e
 
 
 
 
 
__
Income Tax Expense, Federal
6750 
6 8 0 0 _  
6 850 
6900 _  
6950 
7000 
7050 
7100 
720° _ 
7250 
7300_[ 
7350 
7400 
7450 _  
74t>0 
" f
7550 
7600 _ ' 
7 620™
Г
7 6 5 0 J
7700
775!)
7800 
j ’ 
8900 
j 
9000 ~ ;
Income Tax Expense, State 
_____
Income Tax Expense, Local____
Insurance Expense. Product Liability __
Insurance Expense, Vehicle 
Interest Expense 
_
Laundry and Dry Cleaning Expense 
__
Legal and Professional Expense ...
Licenses Expense 
_
_
__
Loss on NSF Checks
Maintenance Expense 
 
 
_
M eals and Entertainment Expense
Office Expense 
 
__
Payroll Tax Expense 
____
Penalties and Fines Expense
Other Taxes 
__
Postage Expense _
_
_ _
Rent or Lease Expense
Repair and Maintenance Expense. Office
Repair and Maintenance Expense, Vehicle
Supplies Expense, Office 
_
Telephone Expense
Training, Expense _ _
Travel Expense 
___
Salaries Expense. Officers
Wages Expense 
__
Utilities Expense
Other Expense
Gain/Loss on Sale of Assets

---

This is an example o f an account plan for a company called Kafue Super. 
Kafue Super runs a shop and a tailoring workshop.
Structure o f an account plan
M ost business account plans are structured like this:
A sset accounts - show the value in the company (Assets)
Liability accounts - show the debt/financing o f the company (Liabilities) 
Incom e and Expenses accounts - show the day-to-day running o f the 
company - (Profit and loss)
I
A C CO UN T PL A N FOR K A F U E S U P E R M A R K E T
г—
ASSETS
000 Cash in hand 
010 Cash in bank 
030 Staff debtors 
040 Other debtors 
Buildings 
100 Shop 
110 Tailoring workshop 
Tools and equipment 
120
in the shop 
130 in the tailoring workshop 
LIABILITIES 
200 Creditors, Owner 
210 Other creditors 
220 Donations 
230 Capital account 
240 Sale tax
IN C O M E A N D EX PEN SES
Activity centre: Shop 
300 Shop sale 
310 Shop purchase 
320 Shop salary 
Activity centre: Tailors 
400 Tailoring sale 
410 Tailoring purchase 
420 Tailoring salary 
Fixed costs 
500 Stationary 
510 Salary Administration 
520 Sundry 
530 Cash deviations 
540 Fuel/transport 
M aintenance o f building 
600 Shop 
610 Tailoring workshop 
Other income 
700 Interest 
710 Other income
An alm ost identical chart o f accounts is used in Norway.
Balance Sheet Accounts
Asset accounts
1000 Immaterial assets
1100 Buildings and land assets
1200 Inventories, M achines, Vehicles & Equipment assets 
1300 Financial relations with other near companies 
1400 Stored products and work in progress 
1500-1699 Receivables
2 2 8

---

1700 Pre-payments and accrued income 
1800 Securities market assets 
1900 Cash & Bank Accounts
by A M A Computer University - sasa hio ndo ukweli 
Liabilities accounts 
2000 Equity 1 
2100 Reserves
2200 Deposits (staff pensions etc.)
2300 Loans
2400 Short debts (payables 2440)
2500 Income Tax Payable 
2600 VAT Payable 
2700 Staff income Payable 
2800-2999 other liabilities 
Profit & Loss accounts 
Revenue accounts 
3000 Revenue Accounts 
Expense accounts
4000 Costs directly related to revenues 
5000-7999 General expense Accounts 
8000 Financial Accounts 
9000 Contra-accounts
229

---

G L O SSA R IY
3 -ilova
Aylanma vedomostlar 
- buxgalteriya hisobi schyotlarining 
hisob registrlari m a’lumotlarini umumlashtirish usuli. Aylanma 
vedomostlar schyotlaming oy boshiga va oxiriga qolgan q o ld ig l 
ham da oy b o ‘yicha aylanma m a’lumotlarga asosan oy oxirida tuz- 
iladi, aylanma vedomostlar sintetik va analitik schyotlar b o ‘yicha 
tuzilishi mumkin.
Aylanma mablag‘lar 
- x o ‘jalik yurituvchi subyektlarning 
aylanma fondlari va muomala fondlarini tashkil etuvchi m ablagiar. 
Aylanm a fondlar tarkibiga ishlab chiqarish zahiralari, tugallan- 
magan ishlab chiqarish, kelgusi davr xarajatlari kiradi.
Aktiv 
- m a’lum bir sanaga pul ko‘rsatkichida korxonaning 
m ablaglari, ulaming tarkibi va joylashishini aks ettiruvchi bux­
galteriya balansining qismi. Buxgalteriya balansi aktivdan tashqari 
passivga ham ega. Aktiv va passiv b o ‘lim hamda moddalardan ibo­
rat. Balansning aktiv tomonining j a ’mi passiv tomonining ja'm iga 
teng b o lis h i kerak. Aktiv faol degan m a’noni ham anglatadi.