Ish yujjatlarining turlari Rasmiy hujjatlar Shaxsiy hujjatlar

MA’LUMOTNOMA.
Ma’lumotnoma bo‘lib o‘tgan voqyea-hodisa yoki hozirda mavjud holat to‘g‘risida axborot beruvchi yoki bo‘lmasin uni tasdiqlovchi hujjat hisoblanib, rasmiy-huquqiy kuchga ega bo‘ladi hamda so‘ralgan taqdirdagina tashkilot yoki muassasa yoki uning bo‘limlari rahbarlari imzosi bilan beriladi. So‘rovlar yuqori va teng mavqyedagi tashkilotlar, ma’muriy organlar va shu ma’lumotnoma tegishli bo‘lgan kishilar tomonidan amalga oshirilishi mumkin.
Ma’lumotnoma ikki xil bo‘ladi: xizmat ma’lumotnomasi va shaxsiy ma’lumotnoma. Xizmat ma’lumotnomasida tashkilot va uning bo‘linmalarida biron bir vazifaning bajarilishi haqidagi axborot aks etgan bo‘ladi. Ular turli xil jadvallar bilan to‘ldirilishi mumkin. Bu kabi ma’lumotnomalar yuqori tashkilotlarning quyi tashkilotlar faoliyatidan to‘liq xabardor bo‘lib turishiga ko‘maklashadi.
TAVSIFNOMA.
Tavsifnoma ham xodimning mehnat va boshqa ijtimoiy faoliyatidan xabardor etuvchi ma’lumotnomaga o‘xshash hujjat. Uning ma’lumotnomaga yana o‘xshash tomoni shundaki, tavsifnoma ham xodimga zarur holatlarda, masalan, xodim o‘qishga kirayotganda, yuqori lavozimga ko‘tarilayotganda beriladi. U ham dastlab kimga (ismi, familiyasi va otasining ismi) berilayotgani, uning millati, ma’lumoti, lavozimi, agar bor bo‘lsa, darajasi va unvonini aks ettirgan ma’lumot bilan boshlanadi va yangi qatorda o‘rtadan Tavsifnoma deb yoziladi. Shundan so‘ng yangi qatordan asosiy matn beriladi, imzo chekiladi, sana qo‘yiladi va muhr bosiladi.
Tavsifnomaning ma’lumotnomadan yana farqi shundaki, unga ba’zan tashkilot yoki muassasa rahbari bilan birga jamoat tashkilotlari rahbarlari imzo chekishlari ham mumkin.
TAVSIYANOMA.
Tavsiyanoma ham bir shaxs yoki xodim haqida ma’lumot beradigan, uni biron lavozim yoki ijtimoiy-siyosiy tashkilotga a’zo bo‘lishga tavsiya etadigan rasmiy hujjat. Unda xodimning shaxsiy fazilatlari va xususiyatlari, ishga munosabati va faollik darajasi, siyosiy savodxonligi va axloqi singari jihatlar aks etgan bo‘ladi. Eng muhimi, xodimni ma’lum lavozimga tavsiya etish bilan birga, ma’lum ma’noda uni kafillikka ham oladi. Uning mas’uliyatli tomoni ham shunda. Tavsiyanoma matn oxirida uni bergan kishi tomonidan imzolanadi.