Ishlab chiqarishda boshqaruv fakulteti

2. Boshqaruv hisobi tizimini o'rnatish bosqichlari,
boshqaruv qarorlarini tahlil qilish hisobi.
Tez qaror qabul qilish uchun zamonaviy biznes boshqaruvning dolzarb ma'lumotlarini olishning qulay va puxta o'ylangan tizimi juda muhim. Boshqaruv hisobi metodologiyasini (tizimini) ishlab chiqish - bu ishonchli ma'lumotlarni o'z vaqtida yig'ish uchun zarur bo'lgan o'zaro bog'liq qoidalar va harakatlar algoritmining tartibli to'plamini yaratish.
Turli xil biznes sohalarida faoliyat yuritayotgan kompaniyalarda buxgalteriya hisobi metodologiyasidagi sezilarli farqlarga qaramay, har qanday tashkilot uchun mos bo'lgan va sizga eng mos keladigan metodologiyani yaratishga imkon beradigan korxonada boshqaruv hisobini tashkil etish bosqichlarining ma'lum bir ketma -ketligini aniqlash mumkin. uning strategik maqsadlari.
Buxgalteriya hisobini tuzish bo'yicha ishlar protseduralardan foydalangan holda alohida loyiha doirasida amalga oshirilishi kerak Loyiha boshqaruvi... Uchun muvaffaqiyatli amalga oshirish Loyihaga ko'ra, buxgalteriya jarayonlarini avtomatlashtirish sohasida malakali mutaxassislarni jalb qilish maqsadga muvofiqdir. Keling, korxonada boshqaruv hisobini shakllantirish bo'yicha ishlarning har bir bosqichini ko'rib chiqaylik.
1. Vazifani aniqlash va ishni boshlash
Birinchidan, buxgalteriya qanday vazifalarni hal qilishi kerakligini tushunishingiz kerak.
· Ma'lumotlarning asosiy iste'molchilari aniqlanadi: qoida tariqasida, bu biznes qarorlar qabul qilish uchun haqiqatan ham vaziyatni aks ettiruvchi hisobotga muhtoj rahbarlar va top -menejerlar.
· Kerakli hisobotlar tarkibi zarur ko'rsatkichlar va tahlillar tavsifi bilan tuziladi; har bir hisobotni tuzish muddati belgilanadi.
2. Buxgalteriya hisobi kontseptsiyasini ishlab chiqish va rejalashtirish dizayn ishlari
Buxgalteriya hisobining asosiy tushunchasi va tuzilishi aniqlanadi.
Kontseptsiya asosiy savollarga javob berishi kerak:
o Buxgalteriya hisobi UFRSga muvofiq amalga oshiriladimi;
o boshqaruv hisobi buxgalteriya hisobi bilan parallel ravishda olib boriladimi;
ishonch yorliqlarini tayyorlash va muddatning yopilishini kim nazorat qiladi;
o hisobotlarni tayyorlashni qaysi avtomatlashtirilgan tizim amalga oshiradi;
· Buxgalteriya hisobini amalga oshirish bosqichlarini ustuvorlik bilan aniqlash; ishni rejalashtirish va aniq harakatlarni ajratish amalga oshiriladi.
· Loyihaning chegaralari aniqlangan: bir vaqtning o'zida bir nechta vazifalarni bajarish juda qiyin va xavfli bo'lishi mumkin, shuning uchun eng muhim sohalarni ajratib ko'rsatish oqilona bo'ladi.
· Loyihaning bajarilishi va uning byudjetini samarali nazorat qiladigan har bir bosqich uchun kerakli sanalarni aniqlashtirish maqsadida ish rejasi aniqlanmoqda.
3. Davlat tahlilini "qanday bo'lsa" shunday o'tkazish.
Korxonaning individual xususiyatlari va ularga bog'liq bo'lgan boshqaruv hisobining o'ziga xosligi aniqlanadi; tizimni joriy qilish paytida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan xavflarni aniqlaydi.
Joriy buxgalteriya hisobining o'ziga xos xususiyatlari o'rganiladi: buxgalteriya hisobidagi mavjud muammolar va ularni hal qilish imkoniyatlari ochib beriladi
· Zarur bo'lganda, dizayn ish rejasi har bir bosqich davomiyligi bahosi bilan tuzatiladi.
4. Metodologiya va buxgalteriya modelining eskizini yaratish
Boshqaruv hisobi modeli shakllantirilmoqda; uning sxematik diagrammasi va ilgari tuzilgan kontseptsiya hisobot shakllari o'rtasidagi munosabatlar o'rnatilishi, buxgalteriya hisobi ob'ektlarining ro'yxatlari va kodifikatorlari va ular orasidagi bog'lanishlar o'rnatilishi bilan metodologiyaga aylantiriladi.
o Hisobot shakllarini shakllantirish modeli tayyorlanmoqda; hisobot elementlarining o'zaro bog'liqligi baholanadi, buxgalteriya hisobi va hisobot birliklarining asosiy yo'nalishlari belgilanadi, tahlil chuqurligi aniqlanadi.
o Oraliq hisobot shakllari va ko'rsatkichlarni hisoblash usullari ishlab chiqilmoqda.
o Bundan tashqari, korxonada boshqaruv buxgalteriya hisobini tashkil etish uchun uning axborot tizimiga kirish sxemasini va buxgalteriya hisobi detallarini, shu jumladan hisoblar va tahlilchilar jadvallarini ishlab chiqish bilan asosiy ma'lumotlarni saqlash joylarini kiritish sxemasini ishlab chiqish, iqtisodiy operatsiyalarning umumiy ro'yxatini tuzish talab qilinadi. bilan va boshqalar.
o Ma'lumotlarni nazorat qilish bo'yicha chora -tadbirlar ishlab chiqilmoqda va buxgalteriya hisobining ishonchliligini ta'minlash usullari ishlab chiqarilgan buxgalteriya modelidagi ma'lumotlarning shaffoflik darajasini tekshiradi.
o mas'ul xodimlarning vazifalarini funktsional taqsimlash bilan ma'lumotlarni tayyorlash tartibini yaratish, ma'lumotlarni kiritish vaqti va tartibini aniqlash.
o Boshqaruv hisobi metodologiyasi tekshiriladi va tuzilgan modelning to'liqligini tekshirish bilan tuziladi.
o Ishlab chiqilgan metodologiyaning to'g'riligini tekshirish uchun metodikaning sinov hisoblari bilan test versiyasi tayyorlanmoqda.
5. Olingan metodikaning eskizini muhokama qilish
Metodologiya mutaxassislar - tizim bilan bevosita ishlaydigan menejerlar va ijrochilarga taqdim etiladi va ular bilan muhokama qilinadi. Bu uning shaxsini aniqlash uchun kerak zaifliklar va muammolarni hal qilishning ishonchliligini tekshirish.
6. Shakllangan metodologiyani muvofiqlashtirish va tasdiqlash
Yangi metodologiya rahbariyat tomonidan hujjatlashtirilishi va tasdiqlanishi kerak. Qoida tariqasida, bu jarayon boshqaruv hisobida olingan imtiyozlar tavsifi bilan yaratilgan buxgalteriya modelining taqdimotini o'z ichiga oladi.
7. Normativ hujjatlar va hujjatlashtirilgan protseduralarni shakllantirish
Metodologiyani ishlab chiqishning tayyorgarlik bosqichida ishlab chiqilgan protseduralar loyihasi aniq ko'rsatilishi va aniq qoidalar shaklida rasmiylashtirilishi kerak, bunda ijrochilar, korxonada boshqaruv hisobini amalga oshiruvchi kompaniyaning javobgarligi davri va darajasi ko'rsatiladi.
8. Amalga oshirish
Ishning yuqoridagi bosqichlari muvaffaqiyatli amalga oshirilgandan so'ng, tashkilot rahbarlariga ham, loyiha guruhi a'zolariga ham ishlab chiqilgan metodologiyaga muvofiq ma'lumotlarni yig'ish va hisobot berish tartibini ishga tushirish uchun aynan qanday o'zgartirishlar kiritish kerakligi aniq bo'ladi. . Tizim to'g'ridan -to'g'ri joriy qilinadi va tijorat foydalanishga topshiriladi.
Korxonada boshqaruv hisobini o'rnatish - bu murakkab jarayon integratsiyalashgan yondashuv... Buxgalteriya hisobi metodologiyasi ma'lum bir moslashuvchanlikka ega bo'lishi kerak, ya'ni korxonada o'zgarishlar yuz berganda, masalan, yangisi paydo bo'lganda, buxgalteriya hisobini tezda o'zgartirish mumkin. yuridik shaxs yoki bo'limlarni bir yuridik shaxsdan boshqasiga o'tkazish. Yaxshi boshqarilgan buxgalteriya hisobi tizimi kompaniyaning yuqori menejmentiga ishlarning holati to'g'risida ob'ektiv ma'lumotni tezda olishiga yordam beradi, bu esa tezda biznes qarorlarini to'g'ri qabul qilish imkonini beradi, shuning uchun buxgalteriya hisobini o'rnatish uchun siz bog'lanishingiz kerak. bunday loyihalarni amalga oshirishda muvaffaqiyatli tajribaga ega bo'lgan ixtisoslashgan kompaniyalar.
Ijobiy natijalarga erishish uchun boshqaruv hisobini bir necha bosqichda tashkil etish tavsiya etiladi.
1 -bosqich. Korxonaning moliyaviy tuzilmasini aniqlash.
Boshqaruv ma'lumotlarini yig'ish, qayta ishlash va baholashni davom ettirishdan oldin, qaysi bo'limlar kerakli ma'lumotlarni berishi mumkinligini aniq aniqlash kerak. Shu maqsadda, a moliyaviy tuzilma moliyaviy javobgarlik markazlari (CFR) yig'indisi bo'lgan korxona.
Nazariya va amaliyotga ko'ra Korporativ boshqaruv alohida kompaniyalar, tarkibiy bo'linmalar, xizmatlar, ustaxonalar, bo'limlar yoki guruhlar moliyaviy javobgarlik markazlari hisoblanadi. Ularning menejerlari muayyan ish sohalari uchun javobgardir, shuning uchun bunday tarkibiy bo'linma xarajatlar markazi, daromad markazi, foyda markazi, investitsiya markazi va boshqalar bo'lishi mumkin.
2 -bosqich. Rivojlanish boshqaruv hisoboti.
Har bir mas'uliyat markazi uchun uning faoliyati samaradorligini tavsiflovchi ko'rsatkichlarni, olingan ma'lumotlarni yig'ish, qayta ishlash va saqlash tartibini, shuningdek, barcha ma'lumotlar kiritiladigan boshqaruv hisobotlarini ishlab chiqish zarur.
3 -bosqich. Boshqaruv hisobining klassifikatorlari va kodifikatorlarini ishlab chiqish.
Boshqaruv hisobi tasniflagichlari korxonadagi rejalashtirish, tashkillashtirish, rag'batlantirish va nazorat qilish jarayonlarining barcha ishtirokchilari tomonidan bir xil talqin qilinishi uchun buxgalteriya hisobining turli ob'ektlarini ta'riflaydi va tavsiflaydi. Har bir kompaniya o'z ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda ishlatiladigan tasniflagichlarning soni va turlarini belgilaydi. Da qo'llaniladigan boshqaruv hisobining eng keng tarqalgan tasniflagichlari Rossiya kompaniyalari quyidagilar:
Ishlab chiqarilgan mahsulotlar, ko'rsatilgan ishlar va xizmatlar turlari;
Daromad turlari;
Moliyaviy javobgarlik markazlari;
Xarajatlar markazlari;
Xarajatlarning turlari (iqtisodiy elementlari);
Xarajat moddalari;
Aktivlarning turlari;
Majburiyat turlari;
Ustav kapitalining turlari;
Loyihalar;
Investitsiya yo'nalishlari;
Asosiy va yordamchi biznes jarayonlari;
Mijozlar turlari;
Har bir tasniflagich ichida ketma -ket raqamlash kiritiladi. Agar buxgalteriya hisobi ob'ektlarini batafsil ko'rib chiqish zarurati tug'ilsa, siz ko'p darajali kod tuzilmasidan foydalanishingiz mumkin.
4 -bosqich. Xarajatlarni boshqaruv hisobi va ishlab chiqarish xarajatlarini hisoblash usullarini ishlab chiqish.
5 -bosqich. Hisob -kitoblarning boshqaruv jadvalini va tipik xo`jalik operatsiyalari modellarini ishlab chiqish.
6 -bosqich. Ichki tartib -qoidalar va ko'rsatmalarni ishlab chiqish.
Hisob siyosati o'z ichiga oladi umumiy mezonlar ma'lum bir kompaniyaning boshqaruv hisobi: buxgalteriya valyutasi; zaxiralarni baholash usullari; xarajatlarni hisobga olish, mahsulot tannarxini hisoblash va bilvosita xarajatlarni taqsimlash usullari; daromad va xarajatlarni, kurslar farqini, hisob -kitob va zaxiralarni aks ettirish tamoyillari; moddiylik darajasini aniqlash va boshqalar.
Hisob siyosati boshqaruv hisobining uzluksizligi va izchilligini ta'minlaydi.
Natijada, kompaniya boshqaruv hisobining qoidalari va usullarini tartibga soluvchi hujjatlar to'plamini oladi.
7 -bosqich. O'zini tutish tashkiliy o'zgarishlar korxonada.
Rossiya korxonalarida boshqaruv hisobi - bu, birinchi navbatda, korxona faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarni to'plash va tahlil qilish tizimi bo'lib, u xo'jalik operatsiyalari natijalarini to'liq va xolis aks ettiradi va kompaniya rahbariyati va egalarining ehtiyojlariga qaratilgan. Va faqat ikkinchidan, bu tizim xarajatlarni mas'uliyat markazlari va faoliyat darajasida boshqarish uchun ishlatiladi.
Buxgalteriya hisobi tizimini yaratish uchun alohida bo'linmalarni tanlash kerak, masalan, iqtisodiy bo'lim, logistika xizmati va savdo bo'limi. Keyin kompaniya ichidagi axborot oqimlarini va operativ ma'lumotni etkazib berishga mas'ul bo'lganlarni aniqlash kerak. Bu nafaqat alohida bo'lim boshliqlari, balki etakchi mutaxassislar ham bo'lishi mumkin. Aynan shu odamlar kompaniyaning jamoasini tashkil qiladi va ular uchun zarurdir samarali ish yangi boshqaruv hisobi tizimi.
Xulosa
Korxonalarda qonunga muvofiq olib boriladigan buxgalteriya hisobidan farqli o'laroq, boshqaruv hisobi faqat boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun xizmat qiladi. Buxgalteriya hisobi tizimining afzalliklari quyidagilardan iborat.
Bu maxsus "korxona uchun" deb yozilgan;
Tizim moslashuvchan va agar kerak bo'lsa, asosiy faoliyat doirasida paydo bo'ladigan yangi jarayonlarga osongina moslashadi;
U ham tabiiy, ham o'z ichiga oladi moliyaviy ko'rsatkichlar;
Tizim to'g'ri joriy etilganda, buxgalteriya hisobining barcha tamoyillari xodimlar va tarkibiy bo'linmalar rahbarlari uchun tushunarli bo'lib, ular tomonidan kundalik vazifalarni yanada samarali hal qilish uchun oraliq hisobot qo'llaniladi.
Korxonani haqiqatdan ham samarali boshqarish uchun uchta element bo'yicha, ya'ni tovarlarning narxi, tovarlar assortimenti va pul oqimi to'g'risida ma'lumotni zudlik bilan olish kerak.
Boshqaruv hisobining bu uch bo'limi bir -biri bilan chambarchas bog'liq, ular o'rtasida doimiy ma'lumot almashinuvi mavjud. Agar siz yozuvlarni faqat bitta yo'nalishda saqlasangiz, unda hech qachon ob'ektiv va eng muhimi, yaxlit rasm bo'lmaydi. Agar siz sotuvlar to'g'risida faqat moliyaviy hisobot tuzsangiz, unga qarab, ma'lum tovarlarga bo'lgan talab qanday o'zgargani va ularning qanchasi sotilgani hali aniq emas.
Korxonada boshqaruv hisobini joriy etishni boshlashda, birinchi navbatda, bu ishni kim boshqarishini aniqlash kerak. Buni kompaniyaning moliyaviy direktoriga ishonib topshirish maqsadga muvofiqdir. U uchta vazifani bajarishi kerak:
Xarajat narxini hisoblashning dinamik usulini ishlab chiqish va uni keyinchalik amaliyotda qo'llash.
Assortimentlarni tasniflash va xarajatlarni hisoblash tizimini ishlab chiqish. Bu vazifa har bir uchastkada xarajatlarni shakllantirish mexanizmlarini o'rganish, ularning maqsadga muvofiqligi va maqsadga muvofiqligini baholash uchun korxonaning barcha ishlab chiqarish bo'limlarini tekshirishni talab qiladi.
Korxona faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarni yozib olish va tahlil qilish uchun kompyuter tizimini yaratish ( dasturiy ta'minot va Excel -dagi buxgalteriya shakllarining ishchi modeli).
Boshqaruv buxgalteriya hisobini amalga oshirish bilan birga bo'linmalar faoliyatini o'rganish odatda ko'p kashfiyotlar keltiradi. Ma'lum bo'lishicha, ba'zi bo'limlar boshqalarni takrorlaydi, boshqa muhim ish joylari esa havoda osilgan. Shuning uchun, siz o'zgarishingiz kerakligiga tayyor bo'lishingiz kerak. tashkiliy tuzilma kompaniyalar. Bu yanada oqilona va iqtisodiy bo'lishi kerak. Ehtimol, yangi bo'limlar paydo bo'ladi, masalan, marketing bo'limi. Va ba'zi bo'limlarni tugatish to'g'risida qaror qabul qilinadi.
Dastlabki diagnostikani o'tkazgandan so'ng, korxonadagi vaziyatni tahlil qilib, ma'lumotlarni yig'ish mexanizmi ishlab chiqiladi va buxgalteriya hisobini yuritadigan xodimlar uchun trening o'tkaziladi. iqtisodiy faoliyat... Va shu tarzda, muntazam ravishda hisob -kitoblarni amalga oshirishga imkon beradigan ma'lumotlar bazasi yaratiladi.
Kompaniyadagi ishlarning holatini ko'rsatuvchi raqamlarni har oyda birinchi bo'lib hisoblash mumkin. Lekin, ideal holda, korxona rahbari har qanday vaqtda o'z iqtisodiyotining hozirgi holatini ko'rishi kerak. Shuning uchun, kelajakda siz har hafta ma'lumotlarning yangilanishini ta'minlashga harakat qilishingiz kerak. Uning qanday ko'rinishi muhim emas. Har bir kompaniya o'zi uchun ichki standartlarga muvofiq qaror qabul qiladi. Asosiysi shundaki, olingan ma'lumotlar boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun qulaydir.
Nihoyat, tashkilotda boshqaruv hisobini muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun quyidagi masalalarni hal qilish kerak
Aniq strategik maqsadlarning yo'qligi.
Vazifalarning noto'g'ri ta'rifi.
Kompaniyada yagona normativ -huquqiy baza va yagona terminologiyaning yo'qligi.
Boshqaruv hisobini amalga oshirish uchun mas'ul bo'lgan xodimlar o'rtasida rollarning noto'g'ri taqsimlanishi.
Moliyaviy javobgarlik markazlari o'rtasida aniq o'zaro ta'sir mexanizmining yo'qligi.
Haqiqiy bo'lmagan maqsadlar va muddatlar.
Tekshirish mexanizmlarining etishmasligi.
To'g'ri va o'z vaqtida ma'lumotlarning etishmasligi.
Ma'lumotlarni qalbakilashtirish.
Bu kamchiliklarni bartaraf qilmasdan, boshqaruv hisobining muvaffaqiyatli ishlashi mumkin emas.