Its salohiddinov Suhrobjon

2. TOPSHIRIQ 1

Software(dasturiy ta’minot) dasturlar va jarayonlarni avtomatlashtiradi, kompanya xodimlarining ishlarini yengillashtirib beradi.
Kompaniya xodimlari va mijozlari vab-saytlar va ilovalar yaratiladi, bu esa raqamli uslubdagi ishni osonlashtiradi.
Dasturiy ta’minot oraqali kompaniya va uning hamkorlarining elektron axborot almashinuviga asoslanadigan aloqalar yaratish imkoniyati.
Boshqaruv hisobotini yaratish, ta’minot kompaniya faoliyati bilan bog’liq hisobotlar va grafik uslublarga asoslangan yaratadi, bu esa boshqarishni osonlashtiradi
Ish jarayonlarini avtomatlashtiradi. Software turli ish jarayonlarini jumladan: to’lovlarni qabul qilish, buyurtma berish, xizmat ko’rsatishni avtomatlashtira oladi.

Siftens Fitness kompaniyasi uchun esa:

Jadval tuzish, jadval orqali mijozlarga mashg’ulotlar ma’lumotlarini yetkazishi.Dasturiy ta’minotga ma’lumotlarini saqlab, mijozlarga elektron yoki SMS hamda veb saytdagi mijozning shaxsiy profiliga jo’natish mumkin.
Topshiriqlarni tasdiqlash va mijozlar bilan bo’glanish. Yangi mijozlarni kiritish va tolovlarni qabul qilish imkoniyatlarini software(dasturiy taminot) bilan qilish mumkin.
Onlineda kompaniya rivojlanishini tezlahtirishga yordam beradi. Qanday qilib ?
Misol uchun: mashg’ulot tolovlari va buyurtmalar boshqaruv tizimi yordamida. Buni kompaniyaning veb-sayti orqali qilish maqsadga muvofiq bo’ladi.
Siftens Fitness kompaniyasi egasining birgina kompyuteri bor bo’lib ishlash uchun yaroqsiz. Ya’ni IT talablariga javob bermaydi. IT uchun kuchli kompyuterga ega bo'lish muhim. Kuchsiz kompyuterda quyidagi usullar bilan uning imkoniyatlarini oshirish mumkin:
1. Operatsion tizimni yangilash. Kompyuterda eski versiyadagi Windows yoki boshqa OS bo'lsa, uni yangiroq versiyasiga almashtirish processor, operativ xotira va boshqa resurslardan samarali foydalanishga yordam beradi
2. Operativ xotirani kengaytirish. Ko'proq operativ xotira dasturlarga va ma'lumotlarga tezroq kirish imkonini beradi. Shuning uchun uning hajmini oshirish maqsadga muvofiq.
3. SSD disk o'rnatish. SSD disk mexanik disklarga nisbatan ko'p tezlikda ma'lumot o'qiydi va yozadi. Shuning uchun kompyuterga SSD disk o'rnatish uning ishlash tezligini sezilarli darajada oshiradi.
4. Grafik karta almashtirish. Grafik kartasi zaif bo'lgan kompyuterda videotizimlar, o'yinlar va boshqa grafik talabchan dasturlar sekin ishlaydi. Shuning uchun uning grafik kartasini kuchliroq modelga almashtirish tavsiya etiladi. Bizning qurilma noutbuk bo’lgani uchun grafik kartani almashtira olmaymiz. Ammo officedagi ishlar uchun grafik karta unchalik muhim bo’lmasligi aniq.
5. Processor almashtirish. Zaif processor kompyuterning barcha tizimlarining ishlash tezligiga salbiy ta'sir ko'rsatadi. Shuning uchun uni kuchliroq model bilan almashtirganda barcha parametrlar sezilarli darajada yaxshilanadi
6. Operativ xotira slotlarini to'ldirish. Bo'sh slotlarga yangi operativ xotira modullari o'rnatib, ulardan foydalanish imkonini beradi. Bu kompyuter xotirasining umumiy hajmini oshiradi.
Yuqoridagi usullarni qo'llab, kuchsiz kompyuterning imkoniyatlarini sezilarli darajada oshirish mumkin va u IT vazifalarini yanada samarali bajarishi mumkin bo'ladi.
Agar noutbuk juda ham zaif bo’lsa uni o’rniga yangi olishga majbur bo’lamiz. Va quidagicha holatli noutbuk olish maqsadga muofiq:
IT sohasida ishlash uchun eng oddiy holatdagi noutbuk sizning ishingizning xususiyatlari va talablari bo'yicha o'zgaradi, bundan tashqari, sizning miqdorlaringizga ham bog'liq bo'ladi. Biroq, umumiy qarashda, quyidagilar noutbukni tanlashda yordam beradigan bir necha muhim xususiyatlar mavjud:

1. Protsessor: IT sohasida ishlash uchun, noutbukda kamida Intel Core i5 yoki AMD Ryzen 5 protsessor bo'lishi kerak. Bu protsessorlar yuqori qo'llanish tezligi va yuqori ishlab chiqarish kuchiga ega.

2. RAM: Noutbukda kamida 8 GB RAM bo'lishi kerak. Agar siz katta ma'lumotlar bilan ishlashni rejalashtirsangiz, 16 GB yoki undan ko'p RAM saqlab qolish tavsiya etiladi. Buni keyinchalik ham amalga oshirish mumkin.
3. Qattiq disk (HDD yoki SSD): Sizning maqsadingizga qarab, eng yaxshi variant SSD bo'lishi kerak. SSD yuklash va ochish tezligini kattalashtiradi va bu yordamida siz ish jarayonini tezkor boshlash va tugatish imkoniyatiga ega bo'lasiz.
4. Ekran: IT sohasida ishlash uchun, eng kamida 14 dyumlik ekranli noutbuklar tavsiya qilinadi. Bu o'lcham, ekran ko'rsatishning kifoya qiluvchi bo'lmasligini ta'minlaydi.
5. Batareya va yuk avtonomiyasi: Agar siz ko'p vaqtni noutbukda o'z ichiga olishni rejalashtirasiz, u holda avtonomiyasi katta bo'lgan noutbuklar tavsiya etiladi. Avtonomiyasi kamida 6-8 soat bo'lishi kerak.
6. Portlar: IT sohasida ishlash uchun, USB 3.0, HDMI va Ethernet portlari kerak bo'ladi. Bu portlar sizning ishingizning ko'rsatilgan vazifalarini bajarish uchun yaxshi imkoniyatlar beradi.
Umumiy qarashda,IT sohasida ishlash uchun eng oddiy holatdagi noutbukda quyidagi xususiyatlarning bo'lishi kerak: yuqori qo'llanish tezligi va ishlab chiqarish kuchi, kamida 8 GB RAM, SSD qattiq disk, kamida 14 dyumlik ekran, avtonomiyasi kamida 6-8 soat va USB 3.0, HDMI va Ethernet portlari. Shuningdek, ishlash yo'liningiz, miqdorlaringiz va talablaringizga qarab, boshqa xususiyatlarni ham ko'rib chiqishingiz kerak.
Undan tashqari office ishlari uchun faqat noutbukning o’zi kamlik qiladi. Ya’ni perferyal qurilmalar ham o’rnatish kerak:
Perferyal qurilmalar:
Periferiya qurilmalari, kompyuter tizimining boshqa qurilmalari bilan bog'liq qurilmalar bo'lib, kompyuterdan ma'lumotlarni kiritish va chiqarish uchun qo'llaniladi. Quyidagi turdagi periferiya qurilmalar kompyuterda eng ko'p ishlatiladiganlaridan ba'zilaridir:

Ofis uchun perferyal qurilmalar, kompyuterda ofis ishlarini bajarish uchun zarur bo'lgan qurilmalardir. Quyidagi perferyal qurilmalar ofis ishlariga mos keladi:
1. Klaviatura: Ofis ishlarini bajarish uchun o'zining klaviaturasiga ega bo'lgan noutbuk yoki stol kompyuter ishlatiladi. Klaviatura yaxshi yozuvli va ko'p funktsiyaga ega bo'lishi kerak.
2. Sichqoncha (Mouse): Ofis ishlarini bajarish uchun, ko'p qo'llaniladigan optik sichqoncha tavsiya etiladi. Bu sichqonchalar ergonomik xususiyatlarga ega bo'lishi kerak va ko'p tugmali bo'lishi mumkin.
3. Monitor: Ofis ishlarini bajarish uchun, katta o'lchamli va yuqori tasvir aniqligi bo'lgan monitorlar tavsiya etiladi. Bu monitorlarda ko'p ochiqliklari va tasvir aniqligi bo'lishi kerak.
4. Printer: Ofis ishlarini bajarish uchun, ko'p to'g'ridan to'g'ri chop etish qobiliyatiga ega bo'lgan laser printerlar tavsiya etiladi. Bu printerlar yuqori bosim tezligi va katta chop etish qobiliyatiga ega.
5. Skaner: Ofis ishlarini bajarish uchun, ko'p ma'lumotlarni qog'ozga chop etish va elektron xodimlarga yuborish uchun skanerlar ishlatiladi. Skanerlar qog'ozni yuqori aniqligi va yuqori xotira miqdori bilan skan qilish qobiliyatiga ega bo'lishi kerak.
6. Quloqchinlar va mikrofonlar: Ofis kommunikatsiyalari uchun, ko'p quloqchinlar va mikrofonlar ishlatiladi. Bu qurilmalar ergonomik xususiyatlarga ega bo'lishi kerak va yuqori ovoz sifatiga ega bo'lishi kerak.
7. UPS (Uninterruptible Power Supply): Ofis tarmog'ida kuchli turar-joy nuzul qilishlari uchun, ko'p to'g'ridan to'g'ri ishlovchi UPS ishlatiladi. Bu qurilma kompyuter tizimiga kuch ta'minlashda yordam beradi va kuchli turar-joy nuzul qilishlari uchun tayyorlangan.
Ha yana router ham perferyal qurilma hisoblanadi. Agar kompaniyaning internet tizimi yaxshi bo’lmasa ko’plab muommolar vujudga kelishi mumkin. Shuning uchun ham Wifi o’rnatiladi. Iloji boricha yaqin atrofdan. Sababi qancha uzoq kabel bo’lsa shuncha qimmatga tushib ketishi mumkin.
Tepadagilarni kompaniya bittada ololmasligi mumkin va bazilari kerak emas. Misol uchun monitor, sababi bizning officeda hozircha noutbuk turibdi. Noutbukka esa monitor kerak emas. Yana sichqoncha va klaviatura ham.
Bu perferyal qurilmalar ofis ishlarini bajarish uchun zarur bo'lgan asosiy qurilmalardir. Boshqa qurilmalar ham ish jarayonini yaxshilashda yordam berishi mumkin.
Ma'lumotlarni uzatishda foydalaniladigan tarmoqlar tashkilot ehtiyojlarini qondirishi uchun quyidagi usullar foydalaniladi:
1. Anket: Tashkilot ma'lumotlarni uzatishda foydalaniladigan tarmoqning qanday ehtiyojlarini aniqlash uchun o'z navbatida so'rovnomalar yaratadi. Bu so'rovnomalarda tashkilotning ma'lumotlarni uzatishda qaysi turdagi ma'lumotlarga ehtiyoj borligi aniqlanadi va bu ehtiyojlar ma'lumotlarni uzatish tarmoqlari tomonidan qondirilishi kerak.
2. Analiz: Tashkilotning ma'lumotlarni uzatishda foydalaniladigan tarmoqning ehtiyojlari va tashkilotning ma'lumotlarining necha kishi tomonidan foydalanilishi lozimligini aniqlash uchun analizlar olib boriladi. Bu analizlar tashkilotning ma'lumotlarini uzatish tarmoqlariga qanday xiloflashga qaratiladi va har bir xiloflashning tashkilotning ma'lumotlariga qanday oqibatlari borligi aniqlanadi.
3. Biznes loyihalari: Tashkilotning ma'lumotlarni uzatishda foydalaniladigan tarmoqlar tashkilotning biznes loyihalariga mos kelishi kerak. Bu biznes loyihalari, tashkilotning maqsadlari va ma'lumotlarni qanday ishlatishiga qaratiladi. Biznes loyihalari, tarmoqlar tashkilotning ma'lumotlarini o'z ichiga oladi va uni qanday ishlatish lozimligini aniqlashga yordam beradi.

Ma'lumotlarni uzatishda foydalaniladigan tarmoqlar manfaatdor tomonlari quyidagilardir:
1. Tashkilotning ma'lumotlarini uzatish tarmoqlari tashkilotning ma'lumotlarini ishlab chiqarish va ulardan foydalanishni osonlashtiradi.
2. Tarmoqlar tashkilotning ma'lumotlarini muhofaza qilishga yordam beradi.
3. Tarmoqlar tashkilotning ma'lumotlarini o'zaro almashishini va taqsimlashini osonlashtiradi.
4. Tarmoqlar tashkilotning ishlarini avtomatlashtirishga yordam beradi, shuningdek, ish jarayonini tezkor bajarish va xatoliklarini kamaytirishga yordam beradi.
5. Tarmoqlar tashkilotning ma'lumotlarini yagona joyda saqlab qolishga yordam beradi va shunday qilib, ma'lumotlarining ishlashini osonlashtiradi.
6. Tarmoqlar tashkilotning ma'lumotlarini tahlil qilishda va ma'lumotlarning tez va aniqligi bilan ishlashda yordam beradi.
Bular, ma'lumotlarni uzatishda foydalaniladigan tarmoqlarning manfaatdor tomonlari orasidagi keyingi holatdagi faqat bir necha misollar. Va ya’na kompaniyada qanday ma’lumot uzatish turlarini qilish yoki o’rnatish mumkin?
Kompaniyalarda qanday ma'lumot uzatish turlari mavjudligi shartlariga qarab o'zgaradi, biz shulardan foydalanishimiz mumkin:
1. Elektron pochta: Elektron pochta orqali ma'lumotlar xabar yoki fayl shaklida yuboriladi. Bu usul, kompaniyalar o'rtasidagi xabarlashishni osonlashtiradi va dokumentlarni avvaldan elektron shaklda tashvishsiz saqlashga imkon beradi.
2. Faks: Faks orqali ma'lumotlar skan qilinadi va boshqa faks apparatlariga jo'natiladi. Bu usul, shaxsiy ma'lumotlarni o'zgartirishsiz yoki o'zgartirishsiz jo'natishga imkon beradi.
3. Telefon: Telefon orqali ma'lumotlar o'zaro almashish va yangilash uchun foydalaniladi. Bu usul, qisqa va tez vaqt ichida xabarlashishga imkon beradi.
4. Veb-saytlar: Veb-saytlar orqali kompaniyalar o'rtasida ma'lumotlar almashish uchun ishlatiladi. Bu usul, ma'lumotlarni o'zaro almashishni osonlashtiradi va har qanday vaqtda foydalanish imkonini beradi. Albatta har bir taniqli va yaxshi kompaniyaning o’zining veb-sayti bor. Hozirgi davrda uning rivoji uchun veb-sayt ham katta ro’l o’ynaydi. Shuning uchun, kompaniyaga dasturchiga buyurtma qilgan holda veb-sayt ochamiz. Nega buyrtmaa beramiz, ishga olmaymiz. Chunki ishga olsak bizdan ko’p mablag’ ketib qolishi mumkin. Va biz kichik kompaniyamiz hozirchaga.
5. Veb konferensiyalar: Veb konferensiyalar orqali kompaniyalar o'rtasida ma'lumotlar almashish va bir-biriga yuzaga chiqishadi. Bu usul, o'zaro uzodlik va xaridorlar bilan online ko'rish imkonini beradi. Buni aynan hozir qilish shart emas.
6. USB flash disk: USB flash disk orqali ma'lumotlar fayl shaklida uzatiladi. Bu usul, kompaniyalar o'rtasida yoki shaxsiy ma'lumotlar almashishda ishlatiladi.
7. Cloud xizmatlari: Cloud xizmatlari orqali ma'lumotlar internet orqali uzatiladi va shaxsiy ma'lumotlarni o'zgartirishsiz saqlashga imkon beradi. Bu usul, o'zaro almashishni osonlashtiradi va har qanday vaqtda foydalanish imkonini beradi. Bu xizmatni bizning mintaqalarda ko’p kishi foydalanmasada, biz buni ham yo’lga qo’yishimiz mumkin..
Bu xizmatlar bilan birga, kompaniyalar o'rtasida ma'lumot almashishni osonlashtirish uchun bir nechta usullar mavjud. Shu bilan birga, kompaniya xodimlari o'zaro almashishni osonlashtirish uchun ish qatnashuvchilarning yanada yaxshi ko'rsatkichlari va ma'lumotlar almashishni osonlashtiruvchi dasturlar va tizimlar bilan taminlanishi kerak.
IT infrastrukturasining yaxshi tashkil etilishi va boshqarilishi kompaniyalar uchun ko'plab foydalar keltirishi mumkin. Ba'zi foydalar quyidagilar bo'lishi mumkin:
1. Ma'lumotlarni saqlash: IT infrastruktura yordamida, kompaniyalar ma'lumotlarni o'zaro almashishni osonlashtirishi mumkin va har qanday vaqtda foydalanishingiz mumkin. Buning natijasida, ma'lumotlarning saqlash joyi va ularga kirish osonlashadi.
2. Ma'lumotlar xavfsizligi: IT infrastruktura yordamida, kompaniyalar ma'lumotlarning xavfsizligini ta'minlash uchun zarur bo'lgan tizim va xavfsizlik usullarini o'rnating.
3. Ish jarayonini avtomatlashtirish: IT infrastruktura yordamida, kompaniyalar ish jarayonini avtomatlashtirishga yordam berish uchun dasturlar va tizimlar o'rnating. Shuningdek, avtomatik monitoring va xatoliklar to'g'risida xabarnomalar yordamida, ishlar tezkor bajarilishi mumkin.
4. Ishchi xaridorlar bilan o'zaro tahdidli ishlash: IT infrastruktura yordamida, kompaniyalar ishchi xaridorlar bilan o'zaro almashishni osonlashtirish uchun shaxsiy ma'lumotlarni o'zgartirishsiz almashish uchun imkonlar yaratishi mumkin.
5. Mobil ish: IT infrastruktura yordamida, kompaniyalar ishchi xaridorlarga mobil qurilmalar orqali ma'lumotlarga kirish imkonini beradi. Buning natijasida, ishchi xaridorlar kompaniya ma'lumotlariga har qanday vaqtda va har qanday joyda kirib olishadi.
6. Ishga qo'shimcha qulayliklar: IT infrastruktura yordamida, kompaniyalar ishga qo'shimcha qulayliklar qo'shish imkonini topishadi. Masalan, video konferensiyalar orqali ishchi xaridorlarni o'zaro uzod qilish mumkin.
7. Xaridorlarga yaxshi xizmat ko'rsatish: IT infrastruktura yordamida, kompaniyalar xaridorlarga yaxshi xizmat ko'rsatish uchun avtomatik xizmat tizimlarini o'rnating. Buning natijasida, xaridorlar yanada yaxshi xizmat ko'rsatilishi va ularga ko'proq imkonlar yaratilishi mumkin.Shu bilan birga, IT infrastruktura kompaniya maqsadlariga muvofiq tuzilishi kerak va boshqarilishi kerak. Bunday tashkil etilgan IT infrastruktura, kompaniyalar uchun ko'plab foydalar keltirishi mumkin.

Tashkilotlar ichki va tashqi ma'lumotlardan foydalanish va ularni tarqatish uchun bir qator usullar dan xizmat olishlari mumkin. Ba'zi ular quyidagilar:
Ichki ma'lumotlardan foydalanish:
1. Elektronik pochta: Ichki ma'lumotlardan foydalanish uchun elektron pochta yordamida xabarlar va fayllar yuborilishi mumkin. Bundan tashqari, elektron pochta orqali xodimlar o'zaro aloqada bo'lishadi va ichki xabarlashish osonlashtiriladi.
2. Intranet: Intranet tashkilot ichidagi kompyuter tarmog'i va tizimlar orqali xodimlar o'rtasidagi aloqalarni osonlashtiradi. Tashkilotning ichki ma'lumotlari, elektron pochta, tizimlar, xodimlar ro'yxati, xodimlar profil ma'lumotlari va hokazo, ichki resurslar o'z ichiga olgan intranetda saqlanadi.
3. Tizimlar: Ichki tizimlar, tashkilot ichidagi ma'lumotlarni avtomatik ravishda o'zaro almashishga imkon beradi. Bunday tizimlar, tashkilotning ichki ma'lumotlar bazasi, yuridik hujjatlar, xodimlar ro'yxati, hisobotlar va hokazo umumiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Tashqi ma'lumotlardan foydalanish:
1. Veb-sayt: Tashqiy ma'lumotlardan foydalanish uchun tashkilotlar o'z xizmatlarini va mahsulotlarini veb-saytlari orqali taqdim etishadi. Bunday usul, mijozlarga tashkilot haqida ma'lumotlarni olish va onlayn xarid qilish imkonini beradi.
2. Elektronik pochta: Tashqiy ma'lumotlardan foydalanish uchun elektron pochta yordamida xabarlar va fayllar yuborilishi mumkin. Bunday yordam, tashkilotlar tashqiy mijozlar bilan o'zaro aloqada bo'lishadi va tashqiy xabarlashish osonlashtiriladi.

Tashkilotda ichki va tashqi axborot va ma'lumotlar, tashkilotning muvaffaqiyatli ishlashini ta'minlashga yordam beradi. Ichki va tashqi ma'lumotlarni tizimli ishlatish, tashkilotga katta imkoniyatlar yaratadi. Bu ma'lumotlar, tashkilotning strategiyasini, tizimini, xodimlarini va mijozlarini tahlil qilishda yoki biznesni yaxshilashda yordam beradigan ko'plab qulayliklarni yaratadi.Ichki ma'lumotlar, tashkilot ichidagi ma'lumotlar bazasi, xodimlar ro'yxati va tizimlarini o'z ichiga oladi. Ichki ma'lumotlardan foydalanish, tashkilotning ichki operatsiyalarini tahlil qilishga yordam beradi va shu jihatdan tashkilotning yangi strategiyalarini va yo'nalishlarini aniqlashga yordam beradi.Tashqi ma'lumotlar, boshqa tashkilotlar, xaridorlar, mijozlar, hamda tashkilot bilan hamkorlik qiluvchi shaxslar kabi tashqiy xalqaro tashkilotlardan olingan ma'lumotlardir. Tashqi ma'lumotlardan foydalanish, tashkilotning bozorini, mijozlarini, mahsulotlar va xizmatlarni takomillashtirishga va yangi bozorlar ochishga yordam beradi
Tashkilotlar, ichki va tashqi ma'lumotlardan foydalanish va ularni tahlil qilish orqali, bozorlarini, xizmatlari va mahsulotlarini yaxshilashga yordam beradi. Bunday tahlil qilish, tashkilotning yuritishini, xaridorlar va mijozlar bilan xatoliklarni yuzaga keltirishi mumkin va shu jihatdan yangi strategiyalar va yo'nalishlar aniqlashni ham osonlashtiradi. Bundan tashqari, tashkilot ichki va tashqi ma'lumotlarini ishlatish orqali, tashkilotlar tizimli ishlaydi va xatoliklar minimal darajada bo'ladi. Ichki va tashqi ma'lumotlar, tashkilotning ishlarini yaxshilashga yordam beradi va tashkilotni raqobatga qarshi tutishga yordam beradi.

Ma’lumotlar va axborotlardan foydalanishning tashkilotga, uning manfaatdor tomonlariga va tegishli siyosatlariga ta’siri: Ma'lumotlar va axborotlardan foydalanish, tashkilotlar uchun katta manfaatlarga ega bo'lishiga yordam beradi. Bunday foydalanish, tashkilotni raqobatga qarshi tutish, tizimli ishlash, mijozlar va xodimlar bilan hamkorlik qilish va tashkilotning bozorini takomillashtirish uchun katta imkoniyatlar yaratadi.
Tashkilotlar uchun ma'lumotlardan foydalanishning manfaatlari quyidagilar bo'lishi mumkin:1. Bozor analizi: Tashkilotlar tashqi ma'lumotlardan foydalanish orqali bozorini tahlil qilishi mumkin. Bu ma'lumotlar, tashkilotning mahsulotlarini va xizmatlarini yangilash va yangi bozorlar ochishni rejalashtirishga yordam beradi.
2. Tizimli ishlash: Ichki ma'lumotlardan foydalanish, tashkilotning ichki ishlari va tizimi uchun katta imkoniyatlar yaratadi. Ichki ma'lumotlar, tashkilotning xodimlarini, uskunalarni va tizimlarini boshqarishda yordam beradi.
3. Xizmatlarda yaxshilanish: Ma'lumotlar, tashkilotning xizmatlarini yaxshilashga yordam beradi. Bu ma'lumotlar, tashkilotlarni xaridorlarga qulaylik va xizmatlar bilan xatoliklarni yuzaga keltirishga yordam beradi.
Ma'lumotlar va axborotlardan foydalanishning tashkilotga ta'siri, tashkilotning siyosatlariga qarab o'zgarishi mumkin. Tashkilotlar uchun ma'lumotlardan foydalanishning bir necha siyosatlar quyidagilar bo'lishi mumkin:
1. Xavfsizlik siyosati: Tashkilotlar uchun xavfsizlik siyosati, ichki va tashqi ma'lumotlarni xavfsiz saqlash va ulardan foydalanishni tahlil qilishga yordam beradi.
2. Ma'lumotlar siyosati: Ma'lumotlar siyosati, tashkilotning ma'lumotlarini boshqarish, ulardan foydalanish va ulardan tashqari, ulardan foydalanishni cheklash uchun qo'llaniladigan qoidalarni belgilashga yordam beradi.
3. Xodimlar siyosati: Xodimlar siyosati, tashkilotning xodimlari bilan bog'liq masalalarni yechish, xodimlarni motivatsiyalash, xodimlar bilan aloqani kuchaytirish va xodimlar bilan hamkorlik qilish uchun qo'llaniladigan qoidalarni belgilashga yordam beradi.
Bunday siyosatlar, tashkilotlar uchun ma'lumotlardan foydalanishni tizimli va samarali qilishga yordam beradi. Shuningdek, tashkilotlar uchun ma'lumotlardan foydalanishda etik va qonun muvofiqligi ham juda muhimdir, shuning uchun tashkilotlar etik va qonunlarni buzishni oldini olish uchun ham siyosatlar belgilashlari kerak.