Кафедраси 99-бет “менежмент” фанидан маърузалар курси

Ko‘p mehnat talab qilmaydi, tejamli ma’lumotlarni ishlab chiqishda qulay. Natijalar- ning o‘zini o‘zi suratga olishga qara- ganda katta- roq aniqligi Boshqa usullar bilan olingan ma’lumotlarni nazorat qilish uchun foydalanish mumkin
Natijalarning etarlicha aniq emasligi. Xodimning aybi bo‘yicha ish vaqtini yo‘qotilishini to‘liq aniqlamaydi. Tejamli emas, o‘tkazish ko‘p mehnat talab qiladi, xodimlarga qoniqarsiz ta’sir ko‘rsatadi
Bir zumli kuzatish usuli	Ommaviy kuzatishlar da tanlab olish usuli kabi qo‘llaniladi. Mehnatni tashkil qi lishni boshqa usulla ri bilan oldindan o‘r ganish maqsadga muvo fiqdir. Boshqa usullar bilan olingan natijalarni nazorat qilish usuli kabi qo‘llaniladi	Natijalarning yetarlicha aniqligi, tejamligi	Ko‘zatuvchilarning yuqori malakasini ta lab qiladi
Anketali va og‘zaki so‘rovlar	Zarur bo‘lganda bevosita ishlovchilarning muammolari va ularning hal qilish yo‘llari haqidagi fikrlarini aniqlash	So‘ralayotganlar tadqiqotning predmeti va muammoni hal qilish yo‘llarini g‘oyatda chuqur biladilar	Anketani tuzuvchining yuqori malakasini talab qiladi. So‘ralayotganlarning sub’ektiv fikriga asoslanadi

7.3. Axborot bilan ishlash, telefonda so‘zlashish, yozishma va majlislarni ratsional olib borish

O‘zini o‘zi boshqarish bu rahbarning kundalik amaliyotda ishning zamonaviy usullaridan maqsadga muvofiq va izchil foydalanishini o‘z ichiga oluvchi shaxsiy ishini tashkil qilish, hamda uning o‘zini o‘zi rivoj- lantirishidir.

O‘zini o‘zi boshqarishning asosiy maqsadlari qo‘yidagilardan iborat:
menejment tomonidan vaqtdan va o‘z imkoniyatlaridan ko‘proq foydalanish;
uning o‘zining sog‘lig‘ini saqlash va mustahkamlash;
hayotni borishini ongli ravishda boshqarish;
ham ishdagi va ham shaxsiy hayotidagi tashqi holatlarni engib o‘tish.
Turli tuman masalalarni kundalik hal qilishda menejer har xil vazifalarni bajaradi. O‘zini o‘zi boshqarishning bu jarayonining alohida vazifalar o‘rtasidagi aloqani ko‘rgazmali ravishda nomoyon qiluvchi doira kabi berilishi mumkin (7.1.rasm)

7.1 rasm. O‘zini o‘zi boshqarishi doirasi

Tashki doirada qo‘yidagi beshta vazifalar ma’lum:

. vazifalarni qo‘yish;
. rejalashtirish;
. bo‘lg‘uvsi ishdagi ustivorliklarni belgilash;
. kun tartibini tuzish va mehnat jarayonini tashkil qilish;
. o‘zini o‘zi nazorat qilish va maqsadlarga tuzatishlar kiritish.
O‘zini o‘zi boshqarishning ichki doirasida birlashtiruvchi vazifa- axborotlar bilan ishlash joylashgan. Qolgan vazifalar ma’lum darajada uni atrofida aylanadilar, chunki axborotni almashish o‘zini o‘zi boshqarish jarayonining barcha pallalarida zarurdir.
Birinchi vazifa - maqsadlarni qo‘yish. Har bir boshqaruvchi xodim o‘z oldiga maqsadlarni qo‘yadi, bu kelajakka qarash, kuchlar va faollikni erishish kerak bo‘lgan narsaga qaratish va jamlashni bildiradi. SHunday qilib maqsad yakuniy natijani shakllantiradi. U harakatlar “quturtuvchisi”, faollikni belgilab beruvchi undov bo‘ladi. Agar maqsad qo‘yilgan bo‘lsa, unda harakatlantiruvchi kuch sifatida harakat qiluvchi va faqat maqsadga erishilgandagina yo‘qoluvchi keskinlik holati vujudga keladi.
Maqsadlarni qo‘yish jarayoni bir necha pallalardan tashkil topadi.
Maqsadlarni belgilash va ularni quyidagicha vaqtli mezonlar bo‘yicha tabaqalashtirish:
uzoq muddatli hayotiy maqsadlar (shaxsiy va kasbiy);
o‘rta muddatli maqsadlar(yaqin 5 yilga)
qisqa muddatli maqsadlar (yaqin 12 oyga)
Bunda mehnatga motivatsiyani kuchaytiruvchi va kasbiy intilishlarni yo‘naltiruvchi kasbiy mo‘ljallarni ajratish kerak.
Maqsadlarga erishish uchun shaxsiy resurslarni belgilash, buning uchun quyidagilar zarur:
shaxsiy salohiyat, imkoniyatlarni belgilash;
o‘zining kuchsiz tomonlarini sanab berish, muvaffaqiyatsizliklar- ning ro‘yxatini tuzish va qanday sabablar natijasida ular sodir bo‘lganliklarini ta’kidlash. Bu kamchiliklardan qanday qilib xolis bo‘lish haqida o‘ylab ko‘rish;
-2-3 muhim afzalliklar va kamchiliklarni ajratish.
YAna yaqin yillarda nima bilan hisoblashish kerakligini ham aniqlab olish, masalan, yaqin atrofdagilar (sheriklar, qarindoshlar, boshliq, o‘rtoqlar va x.k ) yoki yoshni va o‘z maqsadlarini ularga muvofiq qo‘yish kerak.
”Maqsad-vosita” tahlilini o‘tkazish, uni borishida maqsadlarga erishish uchun zarur resurslarni (shaxsiy, moliyaviy, vaqtli) haqiqiy vaziyat bilan solishtiriladilar. Buning uchun maqsadlarni tuzilgan “ invertar ro‘yxati”ga murojaat qilish va 3-4 muhim maqsadlarni tanlab olish, ularga erishish uchun zarur vositalarini belgilash va yana nimaga erishish kerakligini yoki maqsadlarga erishish uchun nimaga kirishish kerakligi tekshirish zarur.
Kasbiy (martabali) maqsadlar bo‘yicha ularga erishish uchun zarur malakani ko‘rsatish va haqiqiy amaliy vazifalarni qo‘yish zarur, masalan, etishmayotgan tajribani olish.
Aniq maqsadlarni shakllantirish. Bunda shuni hisobga olish kerakki, har bir maqsad faqat uni amalga oshirilishi muddatlari va istalgan natijalar ma’lum bo‘lgandagina ma’noga ega bo‘ladi. Keyin o‘zining istalgan va amaliy maqsadlariga qo‘llash bilan shakllantirish va o‘z rejalarini ularni qanchalik haqiqiyligi nuqtai nazaridan qayta tekshirish maqsadga muvofiqdir.
Malaka va madaniy darajani oshirish haqida ham esdan chiqarmaslik kerak.
O‘ziga judayam ko‘p narsani olish kerak, chunki bu haqiqiy bo‘lmagan vazifalarni bajarilishiga imkonlar kamdir. O‘z oldimizga qanchalik ko‘p maqsadlarni qo‘ysak, oldingi hayotni shunchalik ko‘proq o‘zgartirish va o‘z faoliyatini ko‘proq faollashtirishga to‘g‘ri keladi.
Uzoq muddatli global maqsadlardan kelib chiqqan holda, yana aniq qisqa muddatli maqsadlarni ham belgilash zarur.
Ko‘rib chiqilgan mavqsadlar hayot va martabaning rejasida qayd etiladi, u muntazam ravishda qayta tekshirilishi, faollashtirilishi va to‘ldirilishi kerak. Qo‘yida shunday rejadan parcha beriladi (6.2- jadval).
Maqsadlarni qo‘yish uzluksiz jarayondir, chunki ular qoidaga ko‘ra, bir marta va butunlay berilmaydi. Ular vaqt o‘tishi bilan o‘zgarishi mumkin, masalan, agar ularni amalga oshirilishi ustidan nazorat qilish jarayonida oldingi tasavvurlar noto‘g‘riligi yoki so‘rovlar oshirilgan yo pasaytirilganligi aniqlanganda.
SHunday qilib maqsadlarni qo‘yish jarayoni uchta pallaga bo‘linadi:
7.2-jadval