Kirish asosiy qism I bob. Arxivlarni yangi hujjatlar bilan to’ldirish

2.2. Yangi hujjatlarni qimmatlik darajasini aniqlash

Markaziy davlat arxiv laridarespubiika aham iyatiga egabo ‘ Igan hujjatlar saqlanadi. Bu arxivlarda respublikaning markaziy tashkilotlari-hokimiyat va boshqaruv organlari, vazirliklar, davlat qo‘mitalari, respublikaga bo'ysunuvchi korxonalar, tashkilotdar, muassasalar hujjatlari doimiy saqlanadi. Viloyat davlat arxivlarida viloyat tashkilotlari arxiv hujjatlari saqlanadi. Viloyat davlat arxivlari filiallarida shahar, tuman va qishloq tashkilotlari, korxonalari, xo‘jaliklari hujjatlari saqlanadi. Shunday qilib, arxivlarni to‘g‘ri jam lash davlat arxivlari tarkibini sifatli shakllantirishda muhim rol o ‘ynaydi. Bu alohida ahamiyatga ega bo'lgan ishda davlat arxivlarini’ manbalarini, 83 hujjatlari qabul qilinadigan tashkilotlami bexato aniqlash, hujjatlar qimmatliligining ekspertizasini qoidali o'tkazish, ilmiy, tarixiy ahamiyatga ega b o igan barcha hujjatlarni to‘la tanlab olish. idoralarda tartibga solingan hujjatlarning saqlanishini ta’minlash va belgilangan muddatda davlat arxivlari tomonidan qabul qilinishining ahamiyati kattadir. To’liq va yuqori sifatli jamlangan arxivlarda hujjatlardan ilmiy ishlarda foydalanish ham samarali bo‘ladi. Zudlik bilan ushbu maqola kompyuter yoki arxivlar emas, balki kompyuter arxivlari haqida ham aytib o'tilishi kerak. Bo'lim arxivi alohida maqola uchun mavzu, chunki u virtual bilan hech qanday aloqasi yo'q. Arxiv bir necha fayllar saqlanadigan analog papkaga o'xshaydi. Biroq, ushbu fayllarni ochish yoki boshqa papkaga nusxalash uchun siz avval ochishingiz kerak. Ba'zan juda ko'p vaqt talab etiladi. Ta'kidlash joizki, fayllarni ma'lum arxivdan ajratish uchun zarur bo'lgan vaqt to'g'ridan-to'g'ri arxivni qanday bajarish kerakligiga, kompyuterning qanchalik kuchli ekanligini va qanday hajmdagi fayllar chiqarilishiga Arxivning asosiy maqsadi - ma'lumotlarning mavjud miqdorini oshirish. Ma'lumotlarning miqdori va zamonaviy foydalanuvchilar uchun bu qanchalik muhimligi, kimningdir tushuntirishlari juda qiyin. Zamonaviy saqlash uskunalari va axborot tashuvchilarining barcha turlari doimiy rivojlanishi hatto ko'pchilikning ehtiyojlarini qondirishga imkon bermaydi. Arxivning ikkinchi maqsadi axborot uzatishni soddalashtirishdir . Bugungi kunga kelib, Internetdan tezda fayl almashinuvi uchun etarli darajada yuqori tezlik bor, shuning uchun ularning hajmi juda katta ahamiyatga ega. Ko'pchilik hollarda axborotni maxsus fayl almashuvi orqali yuklab olishni hisobga olsak, fayllarni bir kompyuterdan ikkinchisiga tarjima qilish uchun ikki marta vaqt talab etiladi. Birinchidan, almashtirgichga yuklab olish va keyinchalik foydalanuvchining kompyuteriga to'g'ridan-to'g'ri yuklab olish uchun. Bugungi kunda maxsus arxivlarni topishda hech qanday qiyinchilik yo'q, ularning har biri o'z imkoniyatlarining to'plami bilan farq qiladi. Ayrimlari faqat asosiy funktsiyalarni o'z ichiga oladi, boshqalar esa ko'plab variantlarni taqdim etadi, jumladan, har qanday virus uchun fayllarni tekshirish yoki boshqa turdagi ma'lumotni arxivdan chiqarmasdan ko'rish imkoniyati. E'tiborli tomoni shundaki, dasturlarning etarli miqdori foydalanuvchilarga ma'lum bir siqishni nisbati tanlab olishni taklif etadi, bu esa o'z-o'zidan chiqariladigan arxivlarni tashkil etadi.
Foydalanuvchiga uning kelajakdagi arxivi uchun to'liq nom tanlash imkonini beradi, shuningdek,kengaytirish va siqishni usulidan foydalanish yaxshiroq ekanligini aniqlaydi. Arxivda ma'lum bir fayl va turli xil papkalar mavjud va siz ochish uchun faqat ekstraksiya qilinadigan papkaga yo'lni ko'rsatishingiz kerak. Yuqorida aytib o'tilganidek, ba'zi zamonaviy dasturlar "Faqat o'qish" rejimida muayyan fayllarni oldindan ko'rishga imkon beradi. Fayllarni arxivlash yoki siqish - faylning haydovchisida bo'sh joy hajmini kamaytiradigan maxsus jarayon. Bugungi kunga kelib, ma'lumotni siqish uchun juda ko'p maxsus xizmat ko'rsatish vositalari mavjud. Biroq, ko'pchilik arxiv nima ekanini tushunishmaydi. Arxiv va arxiv nima, biz ushbu maqolada ko'rib chiqamiz. Zudlik bilan ushbu maqola kompyuter yoki arxivlar emas, balki kompyuter arxivlari haqida ham aytib o'tilishi kerak. Bo'lim arxivi alohida maqola uchun mavzu, chunki u virtual bilan hech qanday aloqasi yo'q. Ko'pchilik bu jarayonning afzalliklarini bilishmaydi. "Arxiv - bu nima va nega kerak?" Degan savolga berilganlar uchun juda oddiy tushuntirish bor. Arxiv bir necha fayllar saqlanadigan analog papkaga o'xshaydi. Biroq, ushbu fayllarni ochish yoki boshqa papkaga nusxalash uchun siz avval ochishingiz kerak. Ba'zan juda ko'p vaqt talab etiladi. Ta'kidlash joizki, fayllarni ma'lum arxivdan ajratish uchun zarur bo'lgan vaqt to'g'ridan-to'g'ri arxivni qanday bajarish kerakligiga, kompyuterning qanchalik kuchli ekanligini va qanday hajmdagi fayllar chiqarilishiga bog'liq. Arxivning asosiy maqsadi - ma'lumotlarning mavjud miqdorini oshirish. Ma'lumotlarning miqdori va zamonaviy foydalanuvchilar uchun bu qanchalik muhimligi, kimningdir tushuntirishlari juda qiyin. Zamonaviy saqlash uskunalari va axborot tashuvchilarining barcha turlari doimiy rivojlanishi hatto ko'pchilikning ehtiyojlarini qondirishga imkon bermaydi.
Arxivning ikkinchi maqsadi axborot uzatishni soddalashtirishdir . Bugungi kunga kelib, Internetdan tezda fayl almashinuvi uchun etarli darajada yuqori tezlik bor, shuning uchun ularning hajmi juda katta ahamiyatga ega. Ko'pchilik hollarda axborotni maxsus fayl almashuvi orqali yuklab olishni hisobga olsak, fayllarni bir kompyuterdan ikkinchisiga tarjima qilish uchun ikki marta vaqt talab etiladi. Birinchidan, almashtirgichga yuklab olish va keyinchalik foydalanuvchining kompyuteriga to'g'ridan-to'g'ri yuklab olish uchun.

XULOSA
Zamonaviy ishlab chiquvchilar "Diskdagi buzilgan fayllarni qoldiring" maxsus funktsiyasidan foydalanib, yana bir qo'shimcha funktsiyani - "Qayta tiklash uchun ma'lumotni qo'shish" orqali ushbu vaziyatdan chiqishi mumkin edi. Shunday qilib, natijada arxivni ochish imkoniyati sezilarli darajada ortadi va foydalanuvchi kerakli ma'lumotlarni ishlatish imkoniyatiga ega bo'ladi.
Yana bir foydali va ommabop funktsiya - arxivni qiziquvchan ko'zlardan himoya qilish imkonini beruvchi parollardan foydalanish, uni ko'rish imkoniyati bundan mustasno. Ushbu maxfiy va tijoriy axborotni samarali himoya qilishni ta'minlab, uni ochish imkoni bo'lmaydi. Shunday qilib, ba'zi ma'lumotlarni faqatgina ularning hajmini kamaytirish yoki tashishni osonlashtirish uchun emas, balki ularni boshqa odamlarning ko'zlaridan yashirish uchun arxivlashingiz mumkin. Ayniqsa, bu ishni kompyuterda muhim maxfiy ma'lumotlarni saqlaydigan odamlar uchun, boshqalarning buni ko'rib chiqish xavfi mavjud bo'lsa, buni qilish tavsiya etiladi.Boshqa narsalar bilan bir qatorda doimiy arxiv kabi turlarga alohida e'tibor berilishi kerak. Kompyuterdagi doimiy arxiv ma'lumotlarning ketma-ket xarlarini aks ettiradigan fayllar to'plamidir. Bu holda, siqishni darajasi magnit tartib bilan ortadi . Biroq, arxivni yangilashdan tashqari, yangilanishlar ham uzoq vaqt davomida amalga oshiriladi. Agar siz bunday arxivdagi fayllardan biri zarar ko'rsatsa, bu holda axborotni tiklash imkoniyati yo'qligini to'g'ri tushunishingiz kerak. Aynan shu sababli, axborotni oxiriga etkazish uchun arxivlash kerak.