Kirish II. Asosiy qism

3.1.4 GTD (Ishlarni bajarish)
"Ishlarni bajarish" texnikasi Devid Allen tomonidan ishlab chiqilgan bo'lib, vazifa va axborotni boshqarish tizimidir. GTD metodologiyasining asosiy tamoyillariga quyidagilar kiradi:
• Barcha vazifalar va majburiyatlarni tashqi tizim manbasida qayd etish (ro'yxat, rejalashtiruvchi va boshqalar).
• Vazifalarni kontekstga qarab tasniflash (qaerda, qachon, kim bilan).
• Vazifalar va loyihalar ro'yxatini muntazam ravishda ko'rib chiqing va yangilang.
GTD texnikasi axborot va vazifalar oqimini tashkil etishga, stressni kamaytirishga va samaradorlikni oshirishga yordam beradi.

3.1.5 Texnologiyalardan foydalanish
Zamonaviy texnologiyalar Taym menejment uchun keng ko'lamli vositalarni taqdim etadi. Elektron rejalashtiruvchilar, vazifalarni boshqarish ilovalari, bulut xizmatlari va aloqa vositalari sizga ish va shaxsiy vaqtni qulay tashkil qilish, kalendarlarni birlashtirish va hamkasblar bilan vazifalarni almashish imkonini beradi.
Bunday vositalar ma'lumotlarning harakatchanligi va mavjudligini ta'minlaydi, bu sizga hayotning turli sohalarida vaqtni samarali boshqarish imkonini beradi.

3.1.6 Delegatsiya va takror ishlab chiqarish
Vazifalarni topshirish Taym menejmentning muhim jihati, ayniqsa menejerlar va tadbirkorlar uchun. Vazifalarni ularni bajarishi mumkin bo'lgan boshqa odamlarga berish muhimroq vazifalar uchun vaqtingizni bo'shatadi.
Bundan tashqari, vazifani takrorlash istagi takrorlanuvchi harakatlarni tizimlashtirish va avtomatlashtirishga imkon beruvchi texnikadir. Masalan, elektron pochta shablonlari, protseduralari va ko'rsatmalarini yaratish vaqtni sezilarli darajada tejash imkonini beradi.

3.1.7 Chalg'itadigan narsalarni bloklash
Ish samaradorligini va Taym menejmentni yaxshilash uchun siz chalg'itadigan narsalarga ta'sir qilishni kamaytirishingiz kerak. Buning bir usuli - ishlayotganingizda chalg'ituvchi saytlar va ilovalarni bloklash. Ijtimoiy tarmoqlar, yangiliklar saytlari va boshqa chalg'ituvchi manbalarga kirishni cheklashga yordam beradigan maxsus dasturlar va brauzer kengaytmalari mavjud.