Kirish II. Asosiy qism

3.1 Kundaliklar va rejalashtiruvchilar
Kundaliklar va rejalashtiruvchilar Taym menejmentning eng asosiy, ammo muhim vositalaridandir. Ular sizga ma'lum kunlar va vaqtlar uchun vazifalar, maqsadlar va voqealarni qayd etish imkonini beradi. Kundalik rejalashtiruvchi kuningizning tuzilishini ko'rishga yordam beradi va tadbirlarni oldindan rejalashtirishga imkon beradi. Zamonaviy elektron rejalashtiruvchilar, shuningdek, eslatma funktsiyalarini va boshqa qurilmalar bilan sinxronlashni ta'minlaydi.

3.1.1 Vazifalar ro'yxati
Vazifalar ro'yxati (vazifalar ro'yxati) Taym menejmentning eng oddiy va samarali vositalaridan biridir. Ular sizga bajarishingiz kerak bo'lgan barcha vazifalarni yozib olish va ularning bajarilishini vizual kuzatish imkonini beradi.
Vazifalar ro'yxatini yaratish uchun siz qog'oz va qalam, kundaliklar, rejalashtiruvchilar, shuningdek, vazifalarni boshqarish uchun turli xil ilovalar va dasturlardan foydalanishingiz mumkin. Elektron Vazifalar ro‘yxatidan foydalanishning afzalligi – tezkor tahrirlash, ustuvorliklarni qo‘shish, muddatlarni belgilash va bildirishnomalarni olish imkoniyatidir.

3.1.2 Eyzenxauer matritsasi
Eyzenxauer matritsasi vazifalarni ustuvorlashtirish va Taym menejment uchun kuchli vositadir. U vazifalarni to'rt toifaga ajratadi:
• Muhim va shoshilinch: zudlik bilan e'tiborni talab qiladigan va katta ahamiyatga ega bo'lgan vazifalar.
• Muhim, lekin shoshilinch emas: Maqsadlaringizga erishish uchun muhim bo'lgan, lekin darhol e'tiborni talab qilmaydigan vazifalar.
• Shoshilinch, lekin muhim emas: zudlik bilan e'tiborni talab qiladigan, lekin ahamiyati past bo'lgan vazifalar.
• Shoshilinch yoki muhim emas: Shoshilinch va muhim bo'lmagan vazifalar.
Matritsa diqqatni muhim vazifalarga qaratishga, uzoq muddatli maqsadlarni rejalashtirishga va foydasiz yoki chalg'ituvchi harakatlardan qochishga yordam beradi.

3.1.3 Pomodoro texnikasi
Pomodoro texnikasi ish vaqtini intervallar va tanaffuslarga bo'lishga asoslangan Taym menejment usulidir. Texnologiyaning asosiy tamoyillari:
• 25 daqiqa ishlang (bir pomodoro).
• Pomodorolar orasida 5 daqiqalik qisqa tanaffus.
• To'rtta pomodorodan keyin 15-30 daqiqalik uzoq tanaffus olinadi.
Pomodoro texnikasi ish paytida yuqori konsentratsiya va samaradorlikni saqlashga yordam beradi, shuningdek, charchoqning oldini oladi.