Konferentsiyalar va ularning tashkil etish xususiyatlari

Konferentsiyalar va ularning tashkil etish xususiyatlari

Ganiyeva Pokiza, Tl-52 guruh talabasi

Konferensiya – bu

• Turli guruhlar, mamlakatlar yoki muassasalar vakillarining yig'ilishi bo'lib, unda muayyan mavzular, dolzarb muammolar va ularning yechimlari muhokama qilinadi. Ularning mavzulariga ko'ra, konferentsiyalar ilmiy, shuningdek, biznes konferentsiyalari va matbuot anjumanlari bo'lishi mumkin.

Tadbir yo‘nalishidan kelib chiqib, ilmiy-nazariy, ilmiy-amaliy, ilmiy-texnikaviy, shuningdek, biznes yo‘nalishlari ajratilgan.

• Tadbir yo‘nalishidan kelib chiqib, ilmiy-nazariy, ilmiy-amaliy, ilmiy-texnikaviy, shuningdek, biznes yo‘nalishlari ajratilgan.
• Berilgan mavzu doirasida biznes konferensiyala:
• sohadagi yangiliklar va rivojlanish tendentsiyalari bilan tanishish imkoniyati;
• oldingi sheriklar va mijozlarni topish, o'zaro manfaatli shartnomalar tuzish va mahsulotlaringizni eng yaxshi tomondan taqdim etish imkonini beradi.

Qamrab olingan hudud miqyosiga qarab, quyidagi turlar mavjud: - mahalliy – mahalliy faoliyat; - mintaqaviy - mintaqaviy darajadagi tadbirlar; - umummilliy - mamlakatning turli mintaqalari vakillarini birlashtirish; - xalqaro - butun dunyodan ishtirokchilarni birlashtirgan konferentsiyalar.

Konferentsiyani tashkil etishning uchta asosiy bosqichi mavjud:

1. Tadbirni tayyorlash bosqichi. Materiallarni puxta tayyorlash, xorijiy mamlakatlardan kelgan hamkasblar uchun taklifnomalar va hujjatlarni tayyorlash, ishtirokchilarning yashash joyini tanlash (xonalarni oldindan bron qilish) nazarda tutilgan.

Unda tarjimon xizmatlari, kofe-breyklarni tashkil etish ham lozim.

2. Tadbirni bevosita o'tkazish. eng yuqori saviyada o'tkazilishi, Mazkur majmuaning anjuman zallari texnik jihatdan zarur jihozlar bilan jihozlanishi. Bu ma'lum bir kompaniya faoliyatini taqdim etish uchun maksimal imkoniyatlarni beradi.

3. Tadbir ishtirokchilari uchun konferensiyadan keyingi xizmat. Bu ommaviy axborot vositalari vakillari bilan ishlash, shuningdek, ishtirokchilarga post-reliz yuborishni o'z ichiga oladi.

Konferensiyani targ‘ib qilishni inobatga olish qilish kerak. Buning uchun bizga kerak:

• tadbirga ommaviy axborot vositalarini jalb etish;
• auditoriya bilan aloqa o'rnatishga yordam beradigan axborot hamkorlarini jalb qilish;
• konferensiya doirasidagi daromadlarning oshishiga hissa qo‘shadigan loyihani tashkil etishga homiylarni jalb qilish, qo‘shimcha ravishda xarajatlarni oqilona taqsimlash mumkin;
• yuqori sifatli va samarali oflayn reklama (bilbordlar, flayerlar, radio va televideniedagi reklama) bilan ta'minlash;
• Tadbirning internet reklamasi (remarketing, qidiruv reklamasi, yetakchi ijtimoiy tarmoqlarda reklama va h.k.);
• to'g'ridan-to'g'ri marketing - konferentsiyaga taklifnomalarni elektron pochta orqali tarqatishni nazarda tutadi;
• telemarketing - telefon qo'ng'iroqlari orqali ishtirokchilarni taklif qilish;
• mobil marketing - SMS-xabarnomalar.