Конструктор ёрдамида жадвал ҳосил қилиш 1-расмдан Конструктор ни танланг, натижада жадвал қуришнинг конструктор

Aim.uz

Конструктор ёрдамида жадвал ҳосил қилиш
3.1-расмдан Конструктор ни танланг, натижада жадвал қуришнинг конструктор ҳолатига ытасиз (3.2-расм).

3.2-расм.
Демак, бизда маълумотлар базасининг номи «Талаба», ҳосил қилинаётган биринчи жадвални ҳозирча Access «Таблица1» деб номлаган. 3.2-расмдан кўриниб турибдики, конструктор ойнаси икки қисмдан иборат. Юқори қисми жадвал майдонларини танлаш учун, пастки қисми эса ҳар бир майдоннинг хоссасини (Свойство поля) танлаш учун мылжалланган. Бу қисм ҳозир пассив ҳолатда. Майдоннинг номини ва маълумотнинг турини кўрсатишимиз нги у активлашади. нги шунингдек, конструктор ойнасининг пастки қисм ўнг томонида майдон ҳақида қисқача маълумот пайдо бўлади. Ойнанинг энг пастки қисмида Access қўшимча маълумот ҳам бериб боради. Бу маълумот қайси ҳолатда бўлишингизга қараб ўзгариб туради.
Энди жадвал майдонларини танлашни давом эттирамиз. 1-бобда келтирилган 3.4-жадвални конструктор ёрдамида танлаймиз.
3.4-жадвал

№	Ф.И.Ш.	Факуль-тет	Курс	Гуруҳ	+айси вилоятдан	Ыртача рейтинг бали
1	Толипов Э.	ХИМ	3	0-1а-00	Андижон	92
2	Ахмедов Н.О.	ХХ	1	1-1а-02	Самарқанд	84
3	Собиров К.Г.	ХМ	1	3-2а-02	Тошкент	88
4	Парпиев Р.О.	ХИМ	2	0-5а-01	Бухоро	79
5	Мансуров Г.Ш.	ХХ	5	1-2а-98	Тошкент	80
6	Носиров В.А.	ХХ	1	1-5а-02	Сирдарё	98
7	Валиев А.Е.	ХМ	2	3-3а-01	Фарғона	81
8	Сатторов Х.А.	ХИМ	1	0-6а-02	Тошкент	90
9	Махсудов П.О.	ХМ	3	3-4а-00	Наманган	82
10	Шамсиева К.Н.	ХИМ	1	0-7а-02	Хоразм	84

3.4-жадвал устунлари номини 3.2-расмда келтирилган жадвал конструкторининг мос Имя поля майдонига ёзамиз (3.3-расм).

3.3-расм.
Биринчи майдон номи бу талабанинг тартиб номери, уни «Тал_коди» деб номладик. Tab тугмасини босиб (ёки Enter тугмасини босиб, ёки сичқонча курсорини олиб келиш нги) Тип данных майдонига ытамиз. Access сизга Текстовый (матнли) маълумот турини таклиф этади. Ҳар доим бу майдонга ытишингиз нги матнли тур таклиф этилади. Аммо бизнинг ҳол учун маълумотнинг бу тури тўғри келмайди. Чунки талабаларнинг тартиб номери натурал сонлардан (1, 2, 3, …) иборатдир. Шунинг учун ҳам шу майдоннинг ўнг томонида пайдо булган▼ тугмачани босамиз. Натижада маълумотларнинг турини кўрсатувчи рўйхат очилади. Бундан Счетчик (ҳисобчи) ни танлаймиз ва нг Tab тугмасини босиб кейинги майдонга ытамиз. Описание майдонига ихтиёрий матн, масалан, « Талабанинг тартиб номери» ни ёзиб қўйиш мумкин. Яна Tab тугмасини босиб, кейинги майдоннинг номини киритамиз. У талабанинг фамилияси, исми ва шарифининг бош ҳарфларидан иборат бўлган ном (3.4-расм). Бу расмга эътибор берсангиз конструктор ойнасининг қуйи қисмида 11 та бўлимдан ташкил топган майдоннинг хоссаларини танловчи бўлимлар очилади. Бу бўлимлар майдоннинг турига қараб доим ўзгариб туради. Ҳар бир бўлимнинг мазмуни кейинчалик ўз-ўзидан

3.4-расм.
Тушунарли бўлиб бораверади. Ҳозир биз учун Размер поля қисмидаги 50 сони муҳимдир. Access сизга шу майдонда ёзиладиган матннинг узунлигини ҳар доим 50 тадан ошмасин деб таклиф этади. Сизга маълумки бу майдонга ёзиш мумкин бўлган матннинг узунлиги 255 тадан ошмаслиги керак эди. Бизнинг мисолимизда фамилия учун (исм ва шарифнинг бош ҳарфлари) 50 та жой жуда кўп. Уни 20 га ўзгартириб қўйсак ҳам бўлаверади. Ҳар =нгиқа ортиқча жой компьютер хотирасидан қўшимча жой талаб этади. Имкони борича ажратиладиган жойларни минимумга келтириш керак. Ортиқча жой ортиқча харажат деганидир.
Бу бўлимларнинг (3.4-расм) нг бирига эътибор нги. У Обязательное поле бўлимидир. Агар бу бўлимда Нет сўзи турган бўлса, бу жадвални маълумотлар нги тўлдириш жараёнида мос майдонни ҳозирча бўш қолдириш ҳам мумкин деган маънони англатади. Агар майдонни маълумотлар нги тўлдириш албатта шарт бўлса, бу бўлимга Да сўзини ёзиб қўйинг. Буни шу майдонда очилувчи менюдан ҳам танлашингиз мумкин. Да сўзи ёзилгандан сўнг, жадвалнинг мос майдонига маълумот ёзмагунингизча Access сизни бошқа майдонга ўтказмайди. Сизда бир савол туғилиши мумкин. Нима учун Access ҳар доим майдоннинг турини матнли (Текстовый) ва майдон узунлигини 50 деб таклиф этади. Буни сиз Сервис Þ Параметры Þ Таблицы и запросы менюси орқали кўришингиз ва хохласангиз ўзингизга мослаб ўзгартиришингиз мумкин.
3.4-расмдаги конструктор ойнасини тўлдиришни давом эттирамиз. Кейинги майдоннинг номи «Факультет» бўлсин. Бизнинг мисолимизда факультетларнинг номи сифатида ХИМ, ХХ, ХМ сўзлари олинган. Шунинг учун ҳам майдоннинг тури матнли бўлиб, узунлигини 3 қ илиб олиш етарлидир.
Кейинги майдоннинг номини «Курс» деб номлаймиз. Курснинг қиймати бизнинг мисолимизда 5 дан ошмаган бутун сонлар. Шунинг учун ҳам бу майдоннинг тури сонли (