Kpi для сотрудников отдела снабжения

KPI менеджера отдела снабжения

Цель	Показатель	Вес, %	Целевые значения	Премия, % премиального фонда
Обрабатывать заявки в срок	Процент обращений, обработанных в срок	50	Не более 40%	0
			От 40 до 90%	1–29
			Свыше 90%	30
Представлять документы в бухгалтерию в течение пяти рабочих дней, следующих после отчетного периода	Процент документов, представленных в срок	35	Не более 80%	0
			От 80 до 99%	1–19
			Свыше 99%	20
Не допускать брак и недостачу	Количество обращений по браку	15	0	10
			От 1 до 9	1–9
			Свыше 9	0

KPI кладовщика

Ключевые показатели кладовщика нужно устанавливать с учетом основных задач сотрудника. KPI могут включать: процент принятых и выданных ТМЦ в срок.

Цель	Показатель	Вес, %	Целевые значения	Премия, % премиального фонда
Принимать ТМЦ на склад в срок	Процент принятых ТМЦ в срок	35	Не более 70%	0
			От 70 до 99%	1–10
			Свыше 99%	35
Отпускать ТМЦ со склада в срок	Процент выданных ТМЦ в срок	35	Не более 70%	0
			От 70 до 99%	1–10
			Свыше 99%	35
Бережно хранить ТМЦ на складе	Стоимость испорченных по вине складских работников ТМЦ, хранящихся на складе	15	0	15
			До 5000 руб.	1–9
			Свыше 5000 руб.	0
Вести учет складской документации	Количество документов с ошибками	15	0	15
			От 1 до 9	1–9
			Свыше 9	0

Мнение

KPI отдела закупок

Василий Ряховский

руководитель отдела внутреннего аудита ООО «Монэкс Трейдинг»

Правильные KPI позволят оценить узкие места и фронт работ на будущее, а также создадут дополнительную измеримую мотивацию для сотрудников. Стоит заметить, что включать в KPI постоянное снижение цен на определенный процент неэффективно, так как данный показатель заведомо не может быть достигнут на протяжении нескольких лет подряд. Особенно в условиях ежегодной инфляции. В качестве контролирующей и мотивирующей системы предлагаю следующие KPI:

• 
  своевременность проведения тендерных процедур для поиска наиболее выгодных предложений;
  
• 
  своевременность размещения заказов и отсутствие надбавок «за срочность»;
  
• 
  увеличение периодов отсрочки платежей;
  
• 
  бонусы от поставщиков за объем;
  
• 
  процент экономии, который достигается в результате переговоров с поставщиками или дополнительной процедуры снижения цен, так называемой переторжки, которую применяет закупщик после того, как получил ценовые предложения.
  

С учетом специфики конкретного бизнеса можно использовать дополнительные показатели:

• 
  расширение условий поддержки SLA в договорах на новый период без изменения цены предыдущих периодов по IT-закупкам и услугам;
  
• 
  сокращение объемов при сохранении цены;
  
• 
  экономия за счет консолидации закупок у ограниченного количества поставщиков;
  
• 
  минимизация количества неиспользованных запасов.
  

Оценку достижения KPI необходимо проводить как минимум раз в год. По всем провалам нужно получить обратную связь от сотрудников, почему так произошло, и при необходимости скорректировать цели. Подтверждать достижение показателей целесообразно доверить независимой структуре внутри компании. Для большинства KPI такой структурой может быть финансовая служба или департамент внутреннего аудита. Они проверят действительное влияние работы отдела закупок на финансовый результат компании.

© Материал из Справочной системы «Генеральный директор»
https://vip.1gd.ru
Дата копирования: 06.01.2023