Сўралаётган маълумотларни ўзида акс эттирган архив ҳужжатларининг йўқолганлиги ҳужжатлар асосида тасдиқланганда архив бу ҳақда, зарур ҳолларда, архивнинг муҳри қўйилган маълумотнома беради. - Сўралаётган маълумотларни ўзида акс эттирган архив ҳужжатларининг йўқолганлиги ҳужжатлар асосида тасдиқланганда архив бу ҳақда, зарур ҳолларда, архивнинг муҳри қўйилган маълумотнома беради.
- Архив кўчирмаси матни изоҳларига матн аслининг тушунарсиз ёзилган, муаллиф томонидан тузатишлар киритилган, матннинг бузилиши оқибатида ўқиб бўлмайдиган қисмлари ва бошқалар тўғрисида маълумот киритилади. Архив кўчирмаси матнидан сўнг архив ҳужжати сақлов бирлигининг архив шифри ва варақлар рақами кўрсатилади.
Ташкилотлар ва фуқароларга ташаббусли ахборотлар тақдим этиш уларга ахборот хати ёки бошқа маълумот ҳужжатларини юбориш йўли билан амалга оширилади. - Ташкилотлар ва фуқароларга ташаббусли ахборотлар тақдим этиш уларга ахборот хати ёки бошқа маълумот ҳужжатларини юбориш йўли билан амалга оширилади.
- Архив архив ҳужжатларининг кўргазмасини мустақил равишда ёки ташкилотлар ҳамда бошқа архивлар билан ҳамкорликда тайёрлаш ва ўтказишни ташкил қилади.
- Архив ҳужжатларининг сақловини таъминлашга кўргазма ташкилотчилари масъул ҳисобланадилар. Кўргазма учун архив материалларини тақдим этган архив кўргазма ўтказилаётганда архив ҳужжатларининг сақловини таъминлаш талабларига риоя этилишини назорат қилади.
Архив ҳужжатлари нашрининг турлари (илмий, илмий-оммабоп ва ўқув) ҳамда хиллари (фонд бўйича мавзули ёки шу кабилар), уларнинг фойдаланиш мақсади, манбаларни танлаш спецификаси, архив ҳужжатларининг матни ва уларга илмий-маълумот аппарати таркибини узатиш усулларига мувофиқ аниқланади. - Архив ҳужжатлари нашрининг турлари (илмий, илмий-оммабоп ва ўқув) ҳамда хиллари (фонд бўйича мавзули ёки шу кабилар), уларнинг фойдаланиш мақсади, манбаларни танлаш спецификаси, архив ҳужжатларининг матни ва уларга илмий-маълумот аппарати таркибини узатиш усулларига мувофиқ аниқланади.
- Архив ҳужжатларини нашр этиш шакллари қуйидагилардан иборат:
- босма: серияли, тўплам, альбом, буклет, плакат, оммавий ахборот воситаларида чоп этиш;
- плёнкали манбаларда нашр этиш: микрофильм, микроафиша;
- электрон: гиперматн, мультимедиа, маълумотлар базаси.
- Эътиборингиз учун рахмат!
Do'stlaringiz bilan baham: |