Лекции по дисциплине «Информационные технологии»

Word – текстовый процессор – исторически самое первое и наиболее широ-
ко используемое приложение, так как писать и оформлять тексты нужно 
всем. Раньше подобные программы назывались редакторами, но сегодня этот 
термин не отражает их возросших возможностей. 

---

21
Помимо работы собственно с текстом (набор, редактирование, форматирова-
ние, автоматическая проверка правописания, составление автореферата и 
т.д.) Word позволяет создавать в тексте разнообразные таблицы, графики, ил-
люстрации и пр. с их автоматической нумерацией и формированием перекрё-
стных ссылок. В результате можно подготовить документ любой сложности 
и объёма. То есть Word представляет собой интеграцию текстового и графи-
ческого редакторов, элементов электронных таблиц, гипертекстовой техно-
логии. 
Excel – табличный процессор - средство обработки любой экономической 
информации, если её можно представить в табличном виде. Позволяет со-
ставлять отчёты самых разнообразных форм, наглядно представлять таблич-
ные данные в виде графиков, диаграмм. Позволяет вычислять аналитические 
данные, обрабатывать статистическую информацию. Он также представляет 
собой интеграцию элементов текстового и графического редакторов, гипер-
текстовой технологии. 
Access –система управления базами данных – реализует реляционный под-
ход к структурированию информации с ограниченным объёмом, задаваемым 
ёмкостью оперативной памяти компьютера и двумерным представлением 
данных в виде строк и столбцов. 
Access работает с теми же таблицами что и Excel, но при этом данные хранят-
ся на внешних носителях информации и таблицы связаны между собой пере-
крёстными гипертекстовыми ссылками. Здесь также наблюдается интеграция 
электронных таблиц, систем управления базами данных, графических редак-
торов и гипертекстовой технологии. Access может использоваться для созда-
ния локальных баз данных, ведения личных каталогов по различным темати-
кам и т.д.