Лекции по информатике

денежный: предназначен для хранения чисел, отражающих денежные суммы;

дата/время: предназначен для хранения информации о дате и времени;

счетчик: специальное числовое поле, предназначенное для автоматического добавления уникального номера текущей записи в таблице данных.

логический: предназначен для хранения всего двух значений “Истина” и “Ложь”;

поле объекта OLE: предназначено для хранения объектов, созданных другими приложениями (рисунки, графики, диаграммы).

В Microsoft Access существует несколько способов отобрать только требуемые данные при выполнении поиска конкретного значения, одной записи или группы записей.
С помощью диалогового окна “Поиск” легко найти конкретные записи или определенные значения в полях. При обнаружении каждого вхождения требуемого элемента выполняется перемещение по записям. Если нужно заменить конкретные обнаруженные при поиске значения, следует воспользоваться диалоговым окном “Замена”.
Запросы дают возможность работать с конкретным набором записей, которые удовлетворяют условиям, заданным для одной или нескольких таблиц базы данных. При выполнении запроса становится возможной независимая работа с этим набором записей в конкретной форме или в объекте в режиме таблицы.
Сортировка дает возможность упорядочить строки в таблице согласно содержимому одного или нескольких столбцов. Для сортировки выбирается поле, по которому будет осуществляться сортировка, и нажимается кнопка “Сортировка по возрастанию” или “Сортировка по убыванию” на панели инструментов.
Фильтрация позволяет временно изолировать и просмотреть конкретный набор записей, отвечающих определенным условиям. Для фильтрации выбираются данные, по которым следует провести отбор, и нажимается кнопка “Фильтр по выделенному” на панели инструментов. Для того, чтобы поправить фильтр используется кнопка “Изменить фильтр”. Для задания более подробного условия для фильтрации в меню “Запись” используется команда “Фильтр” и подкоманда “Расширенный фильтр”. Для применения обычного или расширенного фильтра, используется кнопка “Применить фильтр” на панели инструментов.
10.9. Контрольные вопросы
Базы данных
1. Что такое информационно-поисковые системы?
2. Для чего необходимы базы данных?
3. Какие вы знаете типы баз данных?
4. Какие основные этапы разработки баз данных?
5. Из каких компонентов состоит база данных?
6. Что такое запись? 7. Что такое поле?
8. Какие бывают фильтры?
9. Что такое СУБД?
10. Какие вы знаете модели данных для баз данных?
11. Что такое первичный ключ?
12. Какие вы знаете программные продукты, реализующие функции СУБД?
13. Зачем нужно структурировать данные?
14. Что такое тип данных? Зачем необходимо указывать типы полей?
15. Какие операции позволяют выполнять СУБД?
16. Что такое индексирование?
17. Что означает SQL?