Лекция Приложения для обработки данных. Технология обработки текстовой информации в фармацевтической промышленности. Пакеты прикладных программ (ппп)

Средства автоматической вставки. Автотекст и автозамена. 
Автотекст позволяет ускорить процесс ввода текста путем 
автоматической вставки слов по первым введенным буквам слова. Автотекст 
может применяться для автоматического ввода как фрагмента текста, так и 
графических объектов. Элементы списка автотекста распределены по 
категориям, таким как ―Прощание‖ или ―Приветствие‖. Для вставки 
автотекста нужно установить курсор в то место, куда требуется вставить 
элемент списка автотекста, выбрать команду ―Вставка‖->―Автотекст‖, 
выделить категорию, к которой принадлежит нужный элемент, выбрать имя 
нужного элемента списка автотекста. 
Вставить элемент списка автотекста можно и другим способом. Для 
этого нужно включить ―Автозавершение‖ (команда ―Вставка‖-> ―Автотекст‖-
> ―Автотекст‖, и установить флажок ―Использовать автозавершение‖). Затем 
ввести в документ несколько первых знаков имени элемента автотекста. 

---

Чтобы принять предложенный элемент списка автотекста, необходимо 
нажать клавишу ENTER или F3. 
Для добавления новых элементов в список автотекста нужно выделить 
фрагмент 
и 
выбрать 
команду 
―Правка‖->―Автотекст‖->―Автотекст‖ 
(ALT+F3). 
Автозамена ищет часто встречающиеся ошибки набора и правописания 
в документе и автоматически исправляет их, как только они появляются. К 
примеру, можно указать, что слово ―венигрет‖ нужно всегда заменять словом 
―винегрет‖. Для работы с автозаменой, необходимо выбрать команду 
―Сервис‖->―Параметры автозамены‖. Далее нужно вести пару ―слово с 
ошибкой - правильное слово‖, при этом данная замена помещается в список 
вариантов автозамены. Если в этом или другом документе ввести данное 
―слово с ошибкой‖, Word автоматически подставит вместо ошибочного 
варианта ―правильное слово‖. 
В документ можно добавлять горизонтальные линии, вводя простые 
символы типа дефисов, знаков равенства, звездочек и т. д. Если ввести 
несколько таких символов в одну строку и нажать клавишу ENTER, Word 
автоматически преобразует эти символы в горизонтальную черту 
соответствующего типа. Дефисы образуют тонкую черту, знаки равенства - 
двойную тонкую черту, знаки подчеркивания - толстую черту, знаки тильды - 
волнистую линию, звездочки - толстую пунктирную линию.