Лекция Приложения для обработки данных. Технология обработки текстовой информации в фармацевтической промышленности. Пакеты прикладных программ (ппп)

Работа с несколькими фрагментами текста. В пакете Microsoft 
Office имеется возможность размещения в буфере обмена нескольких 
фрагментов текста (и не только текста). Для работы с этим буфером обмена в 
приложениях пакета Microsoft Office предлагается специальная область задач 
―Буфер обмена‖. Для открытия панели ―Буфер обмена‖ необходимо выбрать 
команду ―Правка‖->―Буфер обмена Office‖. В области задач ―Буфера обмена‖ 
условными значками показаны фрагменты, находящиеся в буфере обмена. 
Всего в такой буфер можно поместить до 24 фрагментов. В области задач 
есть кнопки ―Вставить все‖ и ―Очистить все‖. Кнопка ―Вставить все‖ 
позволяет последовательно вставить все фрагменты в текущий документ. 
Если же просто поместить указатель мыши на нужный фрагмент и щелкнуть 
на нем, он будет вставлен в документ в текущую позицию курсора. Если 
щелкнуть на стрелке рядом с фрагментом, можно либо вставить его в 
документ, либо совсем удалить из буфера. 

---

Расстановка переносов. 
Автоматическая расстановка переносов во всем документе. Выбрать 
команду ―Сервис‖->―Язык‖->―Расстановка переносов‖. Установить флажок 
―Автоматическая расстановка переносов‖. Для автоматической расстановки 
переносов в части документа нужно выделить текст, для которого не 
требуется расстановка переносов. Выбрать команду ―Формат‖->―Абзац‖, 
открыть вкладку ―Положение на странице‖ и установить флажок ―Запретить 
автоматический перенос слов‖. Нажать кнопку ―OK‖. 
Проверка орфографии. 
При вводе текста, Word автоматически проверяет орфографию, 
сравнивая вводимые слова со словами во встроенном словаре. Кроме того, 
проверяется и грамматика. Слова с предполагаемыми орфографическими 
ошибками подчеркиваются красной волнистой линией, а предложения с 
грамматическими ошибкам - зеленой. Кроме ошибок и опечаток, система 
проверки орфографии отслеживает повторение слов и неправильное 
употребление строчных и прописных букв. Система проверки орфографии и 
грамматики использует словари для разных языков. 
Если щелкнуть на подчеркнутом слове или предложении правой 
кнопкой мыши, то Word сразу предоставит возможность исправить ошибку. 
В контекстном меню доступны следующие команды.