Loyiha boshqaruvi nima?

Loyiha boshqaruvining afzalliklari
Bu o'quvchilarni hayratlanarli darajada qiziqtiradigan qismlardan biri, chunki ko'pchilik bu biroz murakkab usullardan foydalanish foydalimi yoki yo'qmi deb hayron bo'lishadi. javob o'zlari tomonidan yuqorida aytib o'tilgan noma'lum, ham professionallar, ham yangi boshlanuvchilar har kuni ko'rib chiqadilar, chunki ko'pchilik o'z ish loyihalari qisqa vaqt ichida va yaxshi tarzda muvaffaqiyat qozonishini xohlaydi. Shunday qilib, biz yaxshi loyiha boshqaruvidan foydalanishimiz mumkin bo'lgan afzalliklarni aytib o'tishimiz mumkin:
Birinchi foyda odamlarga yaxshi tuzilmaga ega strategik rejalarni ishlab chiqish, muvofiqlashtirilgan harakatlarni amalga oshirish, har bir voqea uchun vaqt va joyni belgilash, qilingan har bir narsaning tartibini saqlash, shuningdek, nima qilish kerakligi. Loyihangiz muvaffaqiyatli bo'lishi uchun har bir strategiyani eng yaxshi tarzda qo'llash va har doim ko'p muvaffaqiyatlarga erishish uchun yaratgan Gantt diagrammasida amalga oshirilishi kerak. Boshqa tomondan, bu bizga qaramog'imizdagi loyihaning har bir jihatini samarali boshqarish imkonini beradi.
Xuddi shu tarzda, loyihaning har bir jihati, qanchalik katta yoki kichik bo'lishidan qat'i nazar, eng yaxshi sifat standartlariga ega bo'lishi kafolatlanadi, biznes bozoriga haqiqatan ham sotib olishga arziydigan mahsulot yoki xizmat bilan kiradi, chunki odamlar doimo ularga xavfsizlik tuyg'usini beradigan narsani qidiring va butun loyihani mikrodan makrogacha boshqarib, biz taklif qilayotgan narsa bozorda eng yaxshisi ekanligini kafolatlaymiz. Xuddi shunday, u bizga bozorga chiqish uchun taklif qilayotgan narsalarimiz uchun zarur bo'lgan barcha narsalar haqida to'liq ma'lumot beradi.
Bundan tashqari, yaxshi loyiha boshqaruvidan foydalanadigan yangi boshlanuvchilar kabi mutaxassislar ma'lum bir loyiha yoki lavozimni o'z zimmalariga olishda qanday mas'uliyatni o'z zimmalariga olganliklarini yaxshiroq tushunishlari mumkin, shuningdek, ular kompaniyadagi har bir ishchining ahamiyatini keng miqyosda kuzatishlari mumkin. Har bir bo'g'in zanjirda muhim" deydi va maqsadlarga erishish uchun ularning har biri tegishli ekanligini ta'kidlaydi. Loyihani amalga oshirishda muvaffaqiyat kaliti har bir shaxsni har doim qo'llab-quvvatlab, har bir jihatni boshqarishdir.
Shuni ta'kidlash kerakki, loyiha doirasidagi har bir voqeani to'liq ko'rish ishchi guruhlarga har bir maqsad yoki maqsadga erishishning ko'lami va chegaralarini hisobga olgan holda vaqt va zarur resurslarni boshqarish imkonini beradi. tadbir davom etadi va u o'tkaziladigan joy, zarur choralar ko'rilmaganligi sababli loyihangiz muvaffaqiyatsizlikka olib kelishi mumkin bo'lgan har qanday kutilmagan hodisalardan qochadi. Muloqotga kelsak, u boshqarilayotgan loyihada ishtirok etganlarning har biriga ega bo'lishi kerak.
Xuddi shunday, bajarilishi kerak bo'lgan talablarga muvofiq byudjetni samarali ravishda tuzish mumkin, shunda loyihaning maqsad va maqsadlari amalga oshirilishi mumkin, bu sizning tashkilotingizni ajoyib g'alabaga olib keladigan katta muvaffaqiyatlarga olib keladi va uni loyiha bilan bir qatorda qo'yadi. ko'p yillik biznes sayohatiga ega bo'lgan yirik sanoatlar, har doim bizning loyihamiz va borlig'imiz kelib chiqqan ildizlar haqida tasavvurga ega. Boshqa tomondan, bu bizga muvaffaqiyatga erishish uchun yaxshi tuzilmaga ega byudjet marjasini yaratish imkoniyatini beradi.
Va nihoyat, biz istisno qilmaslik kerak bo'lgan ikkita o'ziga xos jihatni ko'ramiz, bulardan birinchisi, xodimlarimizning imkoniyatlari va ular bajaradigan jamoaviy ish, guruhning qisqa vaqt ichida maqsad va maqsadlarga eng yaxshi tarzda erishishini ko'rish. Ularning har birida qanday kamchiliklar va fazilatlar bor, chunki har bir inson tashqi ko'rinishidan qat'iy nazar samarali va samarali ishlashi mumkin. Biroq, loyihani boshqarishda biz eng yaxshi yaxshilashimiz mumkin bo'lgan jihat bu yaxshi darajadagi sifatni kafolatlashdir.
Bosqich
Loyihani boshqarishni ko'p muvaffaqiyatsizliklarsiz amalga oshirish uchun biz e'tiborga olishimiz kerak bo'lgan har bir muhim tafsilotni ko'rib chiqishdan tashqari, taklif qilinadigan mahsulot yoki xizmatlar kabi ish sifatini kafolatlaydigan bir qator bosqichlarga rioya qilish kerak. Shuni hisobga olish kerakki, bizning loyihalarimiz birinchi urinishda muvaffaqiyat qozonishi mumkin, har qanday holatda ham obro'sizlantirishga olib kelishi mumkin bo'lgan improvizatsiya qilingan rejalar yoki boshqa narsalardan qochish mumkin. Shunday qilib, loyiha boshqaruvini samarali va samarali amalga oshirish bosqichlari quyidagilardan iborat:
Birinchi bosqich rejalashtirish, loyihani muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun zarur bo'lgan har bir tafsilotni tahlil qilishga qaratilgan bo'lib, unda biz vaqt va joy omillarini hisobga olamiz, shuningdek, boshdan kechirilishi mumkin bo'lgan vaziyatlarni ko'rish, ular yoki yo'qligini bashorat qilish. yaxshi yoki yomon, hatto hozirgi bosqichda ham amalga oshirilishi kerak bo'lgan har bir qadam loyiha uchun nima muhim va nima muhim emasligini ko'rib, vizual tarzda ko'rsatiladi. Loyihaga mas'ul bo'lganlar ushbu bosqichni o'z xodimlarining haqiqiy salohiyatini yuzaga chiqarish imkoniyati sifatida qabul qilishadi.
Keyin dasturlash bosqichi bor, butun loyiha davomida sodir bo'lishi mumkin bo'lgan har qanday jihatni oldindan ko'rib chiqqanimizdan so'ng, biz loyiha muvaffaqiyatli bo'lishi va urinishda o'lmaslik uchun birinchi harakatlarni amalga oshiramiz, masalan, tadbirlar uchun joylarni ijaraga olish. maxsus, masalan, reklama foydalanuvchilarga ular bilan birinchi tajribani taqdim etuvchi mahsulotlar yoki xizmatlarni ko'rsatish uchun bo'sh joylar. Reklama joylarida siz ko'p odamlarga qanday mahsulot yoki xizmatni taklif qilishimizni ko'rsatishingiz mumkin.
Biroq, ikkinchi bosqich, xuddi avvalgisi kabi, juda muhimdir, chunki ikkalasi ham bo'lmasa yoki ular noto'g'ri amalga oshirilsa, loyiha qulab tushadi, chunki uning to'g'ri ishlashi uchun zarur bo'lgan maxsus asoslar, masalan, An. Sizning xabaringiz yaxshiroq tarqalishi uchun marketing rejamiz, har bir tadbirning vaqti va kerakli joylarni o'z ichiga olgan yaxshi dasturlash va rejalashtirish darhol g'alaba qozonishdir. Biroq, bu bosqichlarda odamlar ko'p xarajatlarni tejashadi, bu faqat muvaffaqiyatsizlikka olib keladigan yomon variant.
Xuddi shu tarzda, biz loyiha faoliyatini nazorat qilishni davom ettiramiz, aniq va to'g'ridan-to'g'ri qo'yilgan maqsadlarga erishiladimi yoki yo'qmi, bu esa kompaniya uchun kelajakda yaxshi daromad keltiradi, masalan, loyihada ishtirok etganlar uchun komissiyalar. amalga oshirilgan harakatlar yoki faoliyat samarasini yig'ib, sof kapitalini dastlab ega bo'lganidan kattaroq bo'lguncha oshirish. Ushbu bosqichga ega bo'lgan odamlar o'zlarining strategiyalari samarali yoki yo'qligini kuzatadilar, salbiy narsa deb hisoblangan hamma narsani hisobga olmaganda.
Boshqa tomondan, biz o'zimizda bor deb o'ylamagan fazilatlarni ko'ramiz, moslashuvchanlikka to'g'ridan-to'g'ri yondashamiz, ishchilar guruhlariga qanchalik homiylik qilayotganimizni ko'ramiz, masalan, fikrni o'zgartirish, asosiy rejalar ishlamay qolganda, noyob izlanish. yuzaga keladigan har bir salbiy jihat uchun muqobil variantlar, masalan, xodimlaringiz uchun eng yaxshisini ko'rish. Qolaversa, guruhlarning jamoatchilik oldidagi munosabatini ko‘rishimiz mumkin, kim eng yaxshi ishchi va qaysi biri noto‘g‘ri boshqaruvi uchun ishdan bo‘shatilishi kerak.
Ehtiyotkorlik bilan, biz har qanday hodisadan qochish uchun eng yaxshi vositalarga egamiz, shunda kichik yoki katta muammo tufayli barcha mashaqqatli mehnatimiz yo'qoladi, chunki biz har bir tafsilotni to'liq rejalashtirishimiz mumkin, ammo hayot boshqalarni belgilaydi, hatto eng ko'p narsani o'zgartiradi. bir necha soniya ichida tuzilgan rejani tuzib, "Bir narsa mastni aytadi, boshqasi bufetchi" iborasini to'g'ri qiladi. Xuddi shunday, biz ham ishga aralashishimiz va yuzaga keladigan barcha vaziyatlarda doimo harakat qilishimiz kerak.
Keyin biz oxirgi ikki bosqichga o'tamiz, ularning birinchisi qo'yilgan qadamlarni tahlil qilish, qaysi guruh yaxshiroq ishlaganligi, qancha maqsadlarga erishilganligi va erishish mumkin bo'lgan maqsadlarni kuzatish, muhim jihatlarni hisobga olgan holda. Biz boshidan boshlagan marketing rejasi doirasida, guruhlar bilan gaplasha olish uchun har bir kuzatishni batafsil ko'rib chiqamiz. Ishtirok etgan guruhlarning har biri mas'ul loyiha boshqaruvi rahbari tomonidan tahlil qilingandan so'ng baholanadi.
Oxirgi bosqich evolyutsiya bo'lib, unda biz guruhlar chindan ham jamoa bo'lib rivojlanganmi yoki yo'qmi, go'yo ular mehnatga befarqliklari tufayli ko'proq turg'unlashganini ko'ramiz, bu bosqichda ko'plab kompaniyalar har doim asosli ishdan bo'shatish usullariga murojaat qilishadi, bunda xodim muvaffaqiyatsizlikka uchraganligini ta'kidlaydi. Agar u muvaffaqiyatga erisha olsa, lekin faqat eng yomon holatlarda, aks holda ular har bir guruhni umumiy ish sifatini talab qilib chaqirishadi. Ushbu bosqich nafaqat yuqori ishbilarmonlik lavozimlari uchun, balki kichik lavozimlari bilan tadbirlarda harakat qilgan odamlar uchun ham muhimdir.