Loyiha xarajatlarini boshqarish: menejer va jamoaning harakatlari

Qabul qilingan qiymat usuli
Qabul qilingan qiymat usuli - bu loyihaning asosiy ko'rsatkichlarining qiymatlarini loyihaning qiymati, davomiyligi va hajmi bo'yicha o'lchash, tahlil qilish va bashorat qilish imkonini beruvchi vositalar to'plami. Usulning asosiy ko'rsatkichlari:

• 
  EV - bajarilgan ishlarning rejalashtirilgan qiymati. Bu tasdiqlangan smeta bo'yicha reja bo'yicha tahlil qilish vaqtida bajarilgan ishlarning qiymati. Ushbu ko'rsatkich asosiy byudjetga ushbu (haqiqatda tugallangan) ish hajmining rejalashtirilgan qiymati sifatida kiritiladi;
  
• 
  AC - bajarilgan ishlarning haqiqiy qiymati. Bu faktdan so'ng tahlil qilish vaqtida tugallangan ishlarning qiymati, hozirda allaqachon bajarilgan ishlarni bajarish uchun haqiqatda sarflangan mablag'lar;
  
• 
  PV (Rejalashtirilgan qiymat) - rejalashtirilgan ishning rejalashtirilgan qiymati. Bu tasdiqlangan byudjetga muvofiq tahlil qilish vaqtida bajarilishi kerak bo'lgan ishlarning qiymati. Ushbu qiymat bazaviy byudjetga shu kungacha bajarilishi kerak bo'lgan ish hajmining qiymati sifatida kiritilgan.
  

Birinchi va ikkinchi ko'rsatkichlar bizga allaqachon tanish va ular nima uchun kerakligi aniq.
Qabul qilingan qiymat va haqiqiy xarajat, ya'ni byudjet qiymati va allaqachon bajarilgan ishlarning haqiqiy qiymatini taqqoslash orqali siz loyihada ortiqcha xarajatlar mavjudligini aniqlashingiz mumkin.
CV (xarajat o'zgarishi) - bu olingan qiymat va haqiqiy xarajat o'rtasidagi farq:
CV = EV - AC.

• 
  Agar CV < 0 bo'lsa, loyiha ortiqcha xarajatlarni boshdan kechirmoqda.
  
• 
  Agar CV > 0 bo'lsa, loyihada byudjetni tejash mavjud.
  

CV indikatorini hisoblashning jismoniy ma'nosi rejalashtirilgan (byudjet) va haqiqiy pulda bajarilgan haqiqiy ishlarni taqqoslashdir.
3-rasmda 4000 rubldan ortiq byudjet borligi ko'rsatilgan, ammo loyiha jadvali qanday bajarilayotgani umuman aniq emas. Balki ortiqcha xarajatlar ijro tezligi bilan bog'liqdir? Shu kungacha rejalashtirilgan barcha ishlar bajarildimi? Yoki qilinadigan ish bormi? Yoki rejalashtirilganidan ko'ra ko'proq ish qilingandir?
Bu savolga javob PV indikatorini - rejalashtirilgan hajmni berishga yordam beradi.
Uni olingan qiymat bilan taqqoslash orqali ko'tarilgan savollarga javob berish mumkin.

Shakl 4. Qabul qilingan qiymat usuli ko'rsatkichlari
SV (jadvalning o'zgarishi) - bu olingan qiymat va rejalashtirilgan qiymat o'rtasidagi farq:
SV = EV - PV

• 
  Agar SV < 0 bo'lsa, loyiha rejadan orqada.
  
• 
  Agar SV > 0 bo'lsa, loyiha muddatidan oldinroq.
  

SV ko'rsatkichini hisoblashning jismoniy ma'nosi rejalashtirilgan (byudjet) pulda haqiqatda bajarilgan ish hajmini (EV) va ish jadvaliga muvofiq bajarilishi kerak bo'lgan ish hajmini taqqoslashdir. 4-rasmda 12.3-rasmda ko'rsatilgan vaziyat rivojlangan va uni biroz boshqacha tavsiflash mumkin.
Xarajat CV = -4000 rubldagi og'ishlarni tahlil qilib, ortiqcha xarajat borligini ta'kidlash mumkin va bu yomon. Biroq, SV = 5000 rubl jadvaliga muvofiq og'ishning qiymatini hisobga olsak, biz boshqacha xulosa chiqarishimiz mumkin. Haqiqatan ham, 4000 rubldan ortiq xarajatlar mavjud. Ammo shu bilan birga, jadvalning og'ishi +5 000 rublni tashkil etadi, ya'ni rejalashtirilganidan ko'ra ko'proq ish bajarildi. Ehtimol, xarajatlarning oshishi ishning yuqori tezligi bilan bog'liq. Ma'lumki, vaqt puldir. Rejadan ko'ra ko'proq ish bajarildi, buning uchun pul to'lash kerak.