Loyihaning hayot aylanishi: samarali boshqaruv uchun oddiy formula

Nizomda loyiha haqida quyidagi ma'lumotlar aks ettirilgan:

• Maqsad va vazifa.
• Afzalliklar.
• Mumkin bo'lgan xavflar.
• Rejalashtirilgan byudjet va vaqt jadvali.
• Asosiy hamkorlar/manfaatdor tomonlar.

Rejalashtirish

• Hujjatlar imzolanganda va shartlar nihoyat manfaatdor tomonlar tomonidan tasdiqlanganda, rejalashtirish bosqichi boshlanadi.
• Endi menejer har bir jamoa a'zosi ish jarayonining istalgan bosqichida murojaat qilishi mumkin bo'lgan batafsil loyiha rejasini (yoki yo'l xaritasini) yaratishga o'tadi. Hujjatda tomonlarning umidlarini qondiradigan tafsilotlar va maqsadlar batafsil bayon etilgan.

Rejalashtirish bosqichida menejer ish jarayonini kichik vazifalarga ajratadi, jamoani yaratadi, jamoani muvaffaqiyatli boshqarish uchun rollarni tayinlaydi , vazifalarning bosqichma-bosqich ketma-ketligini ishlab chiqadi va muddatlarni belgilaydi. Vazifalarning muvaffaqiyatli bo'lish imkoniyati ko'proq bo'lishi uchun ularning har biri uchun etarli resurslar mavjudligiga ishonch hosil qilish muhimdir.
Shuni ta'kidlash kerakki , Gantt diagrammasi yo'l xaritasini yaratish va boshqarish uchun ajoyib vositadir. Diagrammalar rejalashtirish va rejalashtirish, shuningdek, hayot tsiklining barcha bosqichlaridagi taraqqiyotni kuzatish uchun idealdir.
Gantt diagrammasi yordamida siz ham:
Bog'liklarni, bosqichlarni yarating.
Har bir jamoa a'zosining ish yukini kuzatib boring.
Jamoa bilan muloqot qiling.
Hisobotlarni yaratish.
Fayllarni mashhur formatlarga eksport qiling.
Loyiha portfellari bilan ishlash .
Diagrammalarni almashish.
Ish va shaxsiy kalendarlarni yaratish,
va boshqalar.
Jadval tayyor bo'lgach, asosiy rollar va mas'uliyatlar aniqlangan, yuzaga kelishi mumkin bo'lgan xavflar va ularni oldini olish yo'llari aniqlangan va byudjet rejalashtirilgan bo'lsa, tashkiliy yig'ilish vaqti keldi.
Ushbu uchrashuv davomida menejer loyiha va uning maqsadlari bilan tanishtiradi, jamoa bilan rejaning eng muhim bosqichlarini muhokama qiladi, savollarga javob beradi, shuningdek, barchani jamoa bu jarayonda foydalanadigan vositalar bilan tanishtiradi. Umumiy yig'ilishdan so'ng jamoaning har bir a'zosi umuman loyiha, uning bosqichlari va ularni amalga oshirish haqida aniq tasavvurga ega bo'lishi kerak.
Buning uchun yig'ilishdan so'ng ishtirokchilarga loyiha rejasiga doimiy kirish huquqini berish tavsiya etiladi. Shunday qilib, jamoa a'zolari ish jarayonidagi holatlar va o'zgarishlardan doimiy ravishda xabardor bo'lishlari mumkin.