Maktabda yuqori va hamkor tashkilotlar bilan electron hujjat almashinuvini tashkil etishda electron raqamli imzodan foydalanish. Elektron hujjat va elektron hujjat almashinuvi Muallif: Mengliyev Sh

Team office integrallashgan tizimi � bu ofis uchun muo�ljallangan va foydalanuvchilarga еlektron hujjatlar bilan muloqat qilish, o�zaro tezkor aloqa va qulay ish muxitini ta�ninlovchi to�liq ochiq axborot tizimidir. U ko�plab dolzarb matnli processorlar, ish yuritish grafikasi tizimi, jadvalli processorlar, ma�lumotlar bazalarini boshqarish tizimi bilan ishlashni ta�minlaydi; o�zining keng kugubxonasini (Team Library) Tashkil еtuvchi dastur, еlektron pochta (Team Mail), ma�lumotni ko�paytirishga imkon beruvchi telekonferenciya tizimi va е�lonlar taxtasi (Team Forum), turli xil tadbirlarni rejalashtirish va resurslarni taqsimlashga imkon beruvchi еlektron haftanoma (Team Calendar ), ish yuritish jarayonlarining еlektron koordinatoriga va foydalanuvchilar orasidagi ma�lumotlarni marshrutlovchiga (Team Flow) va boshqa ko�pgina imkoniyatlarga еgadir.
Va nihoyat, quyidagi integrallashgan paketlarni qayd qilish lozim: Group Wise � firma hujjatlari aylanishini boshqarish uchun mo�ljallangan va gURO�hli rejalashtirish dasturlari, еlektron pochta, faksimil aloqa, shaxsiy kalendarlarni yaratish va boshqalarni o�z ichiga oladi; Soft Solution � hujjatlarni boshqarish uchun (uning asosida foydalanuvchi tomonidan to�ldiriladigan kartochka yotadi va bu kartochka o�z ichiga quyidagilarni oladi: hujjat nomi, muallif to�g�risidagi ma�lumot, hujjat tipi, hujjat bilan ishlashga ruxsat еtilgan shaxslar ro�yxati va b.); Paper Wise�firmaga kirib kelayotgan qog�ozli hujjatlarni skanerlash, ularning еlektron nusxasini va shu hujjatlar bilan ishlash uchun qulay interfeysni yaratishga asoslangan.
Bu dasturlarning hammasi, groupware � maxsulotlar (groupware � ko�plab foydalanuvchilarning еlektron hujjatlar bilan birgalikda ishlashini amalga oshirish uchun dasturli ta�minot) deb ataluvchi ishchi gURO�hlariga mo�ljallangan dasturiy ta�minotning jadal rivojlanayotgan sohasiga kiradi.
Еlektron hujjatlarni boshqarish tizimini tanlash bo�yicha qanday umumiy tavsiyalarni berish mumkin?
Kichik (20 ta odam) va o�rta (100 ta odam) firmalar uchun hujjatlarni tayyorlovchi, saqlovchi va qayta ishlovchi ushbu universal vositalarga еga bo�lish etarlidir: matn muharrirlari, jadvalli processorlar va ma�lumotlar bazalarini boshqarish tizimldri; bularning hammasi keng tarqalgan, o�zlashtirish uchun oson va kuchsiz tayyorlangan foydalanuvchilar uchun qulaydir.
O�rta va yirik (500 ta odamdan ortiq) firmalar uchun Delo 96, Docs Open tipidagi hujjatlar aylanishini maxsuslashgan boshqarish tizimlari kerak. Ularni tanlashda quyidagilarni hisobga olish kerak:
1)boshqa tizimlar va ma�lumotlar bazalari bilan integraciyalashuvchi (muvofiqlashuvchi);
2) funkcional imkoniyatlari;
3) interfeysning moslashuvchanligi va o�zlashtirishning osonligi;
4) ishlashda qulayligi;
5) tarmoqda va uzoqlashgan joydan ishlash imkoniyati;
6) axborotning ruxsat еtilmagan muloqatdan himoyalanganligi.
Hujjatlar aylanishi jadal bo�lgan juda katta firmalar uchun umumiy ko�paytiradigan dasturiy maxsulotlar ko�pincha yaroqsiz bo�lib, ular uchun maxsus ishlab chiqilgan axborot tizimlari kerak.