Matnli ma’lumotlarni qayta ishlash dasturlarning imkoniyatlari

Jadvallar: Jadvalli ma’lumotlarni kiritishga xizmat qiladi.
Abzats: Har paragrafning boshidagi bo`shlik (otstup).
Sahifa raqamlari: Bular sahifalarni har xil usularda raqamlab (masalan, Rim raqamlari, Arab raqamlari) berishda ishlatiladi.
Taxrirlash bu faydagi ma’lumotlarni tuzatish yoki formatini o`zgartirish deganidir. Ba’zi O`zgartirish funksiyasiga misol qilib kiritish, o`chirish, o`chirishni qaytarish, topib almashtirish, qirqib/nusxalab qo`yish, hatoliklarni tekshiruv, Grammatik hatolarni tekshiruv va thesaurus larni keltirishimiz mumkin. Bularning barchasi Главная asosiy menyusida ko`rsatilgan.
Siz matnni o`zgartirayotganingizda yangi matn kiritish, matnni o`chirish yoki matnni almashtirish orqali o`zgartirasiz. Buni amalga oshirish uchun kursorni kerakli sohaga olib boring va matn kiriting, o`chiring, almashtiring.
Siz hujjatda matndan bir joydan ikkinchi joyga nusxa ko’chirishingiz mumkin. Matni ko’chirganizda, siz matni dublekat qilasiz.
Matn muxarirri shuningdek o’ziga xos xususiyatga ega sizga so’z topib berib, uni joyini boshqa bir so’z bilan joyini o’zgartirib beradi. Agar siz ‘’hopr’’ so’zini ‘’hope’’ holatga o’zgartirmopqchi bo’lsangiz, shu buyruqni ishlatishingiz mumkin.
Kursorni matn boshiga oboring va ‘’Home tab’’ tugmasini bosing.
Tuzatish panelida joyini o’zgartirish tugmasini bosing.
Izlash va almashtirish muloqot oynasida, izlash joyiga “hopr” so’zini yozing: oynaning almashtirish joyiga “hope” so’zi yozing.
“Almashtirish” tugmasini bosing. Birinchi qayta joylashtiriladigan so’z yoritiladi. Uni qayta joylash uchun yana “Replace” tugmasini bosing. Huddi shu yo’l bilan Word barcha holatlarni birma-bir qayta almashtiradi so’ngra quyidagi muloqot qutusi ko’rinadi.
Ok ni bosing, “Find” va “Replace” muloqot qutisini yoping va hujjatni saqlang. “Find” va “Replace” muloqot qutisida “Replace All” tugmasi ham barcha joylashtiruvlarni bir urinishda bajarish uchun foydalanilishi mumkin.
Hujjatni bosib chiqargandan so’ng, ehtimol, siz ushbu hujjatni (aytaylik, ijro uchun yoki boshqaruv maqsadida)o’qituvchiga yoki ijro etuvchi hukumatga topshirishingiz kerak bo’ladi; yoki o’zingiz ham foydalanmoqchi bo’lishingiz mumkin. Hujjatning bunday qulay nusxasi sizning ixtiyoringizda. Hujjatingizning elektron ko’rinishidagi bunday “qulay nusxasi” hujjatning qattiq nusxasi deb ataladi.Qattiq nusxani olish uchun hujjatni printerdan chiqarib olish kerak.Masalan, siz hujjatning bir necha nusxasini chiqarib olishingiz mumkin.Shuningdek, hujjatning alohida betlarini yoki betlar diapozonini chiqarib olishingiz mumkin. Aytib o’tganimizdek, hujjatni bosib chiqarishdan oldin siz uni hattoki ko’rib chiqishingiz ham mumkin.
Kompyuterga ulangan printer orqali hujjatlarni bosmadan chiqarish uchun kerak bo’ladigan ma’lum parametrlar, bosmadan chiqarish uchun betlar diapozoni, nusxa miqdori va h.k. haqida umumiy axborotni kiritib, chop etishingiz mumkin.
Hujjatni ma’lumot kiritayotganda ichki xotiraga ma’lumot saqlanadi. Hujjatni yaratib qaysi diskda saqlash kerakligi ko’satiladi. Hujjatni saqlash kelgusida bexavotir ishlashimiz uchun zarur. Matn hujjatlarni saqlashimiz uchun:
Office tugmasini bosing.
Saqlash tugmasi bosing.
Hujjatni saqlash va unga nom berish va qaysi papkaga saqlashni ko`rsatish kerak.
Saqlash oynasi quyidagi xolatlarda namoyon bo’ladi
Soxranit kak tugmasini bosganda;
Soxrnit tugmasini yoki hujjatni birinchi saqlayotganda.
Saqlash tugmasi bosiladi.
Saqlangan faylga o`zgartirish kiritilgandan so`ng X tugmasini bosganimizda, saqlash uchun muloqot oyna ochiladi, o`zgartirishlar kiritib bo`lib saqlashimiz uchun Soxranit tugmasini bosamiz.