Mavzu: Arxivlarni yangi hujjatlar bilan to‘ldirish

MUSTAQIL ISHI

Mavzu:Arxivlarni yangi hujjatlar bilan to‘ldirish

Reja:
I.Kirish.

II.Asosiy qism:

1. Arxivlarni komplektlash tushunchasi.
2.Arxivlarni yangi xujjatlar bilan to‘ldirish manbalari
3. Arxivlarni yangi hujjatlar bilan to‘ldirishni tashkil etish

III.Xulosa.

IV.Foydalangan adabiyotlar.


Kirish
Arxiv (lot. archivum, yun. archeion – muassasa) – 1) hujjatlar saqlanadigan joy; 2) idoralar, tashkilotlar, shuning-dek ayrim shaxslar ish faoliyati davomida toʻplangan hujjatlar majmui. Qadimgi oʻzbek davlatlarida 3–4-asrlardayoq mar-kazlashgan hamda xususiy hujjatxonalar mavjud edi; temuriylar (14–15-asr), keyinchalik Qoʻqon, Buxoro va Xiva xonliklari davrida saroy arxiv-kutubxo-nalari boʻlgan. 1919-yil 5-noyabr Turkiston Respublikasi Yagona Davlat Arxiv jamgʻarmasi (YADAJ) va Maorif Xalq komissarligi qoshida Arxiv ishlari Markaziy boshqarmasi (AIMB), 1930-yildan Oʻzbekiston Markaziy Arxiv boshqarmasi (OʻzMAB) vujudga keldi.1931-yilda Oʻzbekiston YADAJ boʻlimlari oʻrniga Markaziy arxiv (MA), Oʻzbekiston Markaziy Tarix arxivi (OʻzMTA), 1943-yilda. Oʻzbekiston kinosurat-ovozli hujjatlar Markaziy Davlat arxivi, 1962-yilda Oʻzbekiston Markaziy davlat tibbiyot arxivi (1965-yildan Oʻzbekiston Tibbiyot va texnika hujjatlari Markaziy davlat arxivi) tashkil etildi. Arxivlar ishlarini uygʻunlashtirish va boshqarish uchun 1959-yilda Oʻzbekiston ichki ishlar vazirligi qoshida A boshqarmasi tuzildi. 1961-yildan mazkur Boshqarma Arxivlar Bosh boshqarmasiga aylantirilib, Oʻzbekiston Ministrlar Sovetiga boʻysundirildi. 1992-yil 19-iyulda Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi huzuridagi Bosh arxiv boshqarmasi deb nomlandi. Qoraqalpogʻiston Respublikasi va viloyat Arxivlari hamda muassasalar tasar-rufidagi Arxivlar unga boʻysunadi. Oʻzbekiston Respublikasida jami 77 davlat Arxivi boʻlib, ularda 6 mln.ga yaqin hujjatlar, jumladan 360 mingdan ortiq surat hujjatlari, 14 mingga yaqin ovozli hujjatlar, 17,5 mingga yaqin kinohujjatlar saqlanadi (1999). Markaziy davlat arxivida 13-asrdan boshlab shu bugungacha boʻlgan hujjatlar bor. Oʻzbekiston rassomlarining ishlari Oʻzbekiston Badiiyot akadimyasi Badiiy jamgʻarmasi, shaxsiy guplam va muzeylardan oʻrin olgan. Toshkent, Samarqand, Buxoro, Xiva, Qoʻqon va boshqa shaharlarda Muqimiy, Furqat, Avaz, Hamza, Ayniy, Muxtor Ashrafiy, Abdulla Qahhor, Fafur Gʻulom, Oybek, Hamid Olimjon va boshqalarning ba’zi Arxiv materiallari ular uy-muzeylarida jamlangan.Oʻzbekistonda A.larni shakllan-tirish, saqlash va ulardan foydalanishda yuzaga keladigan munosabatlar hamda Oʻzbekiston Respublikasi Arxiv muassasalari faoliyati Oʻzbekiston Respublikasining "Arxivlar toʻgʻrisida"gi qonuni (1999-yil 15-aprel) bilan tartibga solinadi. Ushbu qonun Oʻzbekiston hududida mavjud boʻlgan barcha Arxiv hujjatlarini toʻliq qamrab olishga, Oʻzbekiston Respublikasi Milliy arxiv fondining yaxlit-ligini saqlab qolishga va fuqarolar, jamiyat va davlatning ijtimoiy, madaniy, ilmiy va boshqa ehtiyojlarini qondirish maqsadida Arxiv hujjatlarini hisobga olish, ekspertiza qilish, roʻyxatdan oʻtkazish, butlash hamda ulardan foydalanishning yagona tartibini belgilashga qaratilgan. Konunga koʻra, hujjatlarda Oʻzbekiston xalqining moddiy va ma’na-viy hayoti aks ettirilgan barcha Arxiv fondlarining majmui Oʻzbekiston Respublikasi Milliy Arxiv fondi deb hisoblanadi. Oʻzbekiston Respublikasi Milliy Arxiv fondi davlat va nodavlat Arxiv fondlaridan tashkil topadi. Davlat Arxivlarida va davlatning boshqa hujjatxonalarida doimiy saqlanayotgan hujjatlar, shuningdek davlat hokimiyati va boshqaruv organlarida, prokuraturalar, sudlar, banklarda, davlat korxonalari, muassasalari va tashkilotlarida, Oʻzbekiston Respublikasining diplomatik vakolat-xonalari va konsullik muassasalarida vaqtincha saqlanayotgan Arxiv hujjatlari davlat Arxiv fondini tashkil etadi. Nodavlat yuridik shaxslarning faoliyati natijasida toʻplangan Fayllarni arxivlash yoki siqish - faylning haydovchisida bo'sh joy hajmini kamaytiradigan maxsus jarayon. Bugungi kunga kelib, ma'lumotni siqish uchun juda ko'p maxsus xizmat ko'rsatish vositalari mavjud. Biroq, ko'pchilik arxiv nima ekanini tushunishmaydi. Arxiv va arxiv nima, biz ushbu maqolada ko'rib chiqamiz.
Zudlik bilan ushbu maqola kompyuter yoki arxivlar emas, balki kompyuter arxivlari haqida ham aytib o'tilishi kerak. Bo'lim arxivi alohida maqola uchun mavzu, chunki u virtual bilan hech qanday aloqasi yo'q.
Arxiv bir necha fayllar saqlanadigan analog papkaga o'xshaydi. Biroq, ushbu fayllarni ochish yoki boshqa papkaga nusxalash uchun siz avval ochishingiz kerak. Ba'zan juda ko'p vaqt talab etiladi. Ta'kidlash joizki, fayllarni ma'lum arxivdan ajratish uchun zarur bo'lgan vaqt to'g'ridan-to'g'ri arxivni qanday bajarish kerakligiga, kompyuterning qanchalik kuchli ekanligini va qanday hajmdagi fayllar chiqarilishiga
Arxivning asosiy maqsadi - ma'lumotlarning mavjud miqdorini oshirish. Ma'lumotlarning miqdori va zamonaviy foydalanuvchilar uchun bu qanchalik muhimligi, kimningdir tushuntirishlari juda qiyin. Zamonaviy saqlash uskunalari va axborot tashuvchilarining barcha turlari doimiy rivojlanishi hatto ko'pchilikning ehtiyojlarini qondirishga imkon bermaydi.
Arxivning ikkinchi maqsadi axborot uzatishni soddalashtirishdir . Bugungi kunga kelib, Internetdan tezda fayl almashinuvi uchun etarli darajada yuqori tezlik bor, shuning uchun ularning hajmi juda katta ahamiyatga ega. Ko'pchilik hollarda axborotni maxsus fayl almashuvi orqali yuklab olishni hisobga olsak, fayllarni bir kompyuterdan ikkinchisiga tarjima qilish uchun ikki marta vaqt talab etiladi. Birinchidan, almashtirgichga yuklab olish va keyinchalik foydalanuvchining kompyuteriga to'g'ridan-to'g'ri yuklab olish uchun.
Bugungi kunda maxsus arxivlarni topishda hech qanday qiyinchilik yo'q, ularning har biri o'z imkoniyatlarining to'plami bilan farq qiladi. Ayrimlari faqat asosiy funktsiyalarni o'z ichiga oladi, boshqalar esa ko'plab variantlarni taqdim etadi, jumladan, har qanday virus uchun fayllarni tekshirish yoki boshqa turdagi ma'lumotni arxivdan chiqarmasdan ko'rish imkoniyati. E'tiborli tomoni shundaki, dasturlarning etarli miqdori foydalanuvchilarga ma'lum bir siqishni nisbati tanlab olishni taklif etadi, bu esa o'z-o'zidan chiqariladigan arxivlarni tashkil etadi.
Foydalanuvchiga uning kelajakdagi arxivi uchun to'liq nom tanlash imkonini beradi, shuningdek,kengaytirish va siqishni usulidan foydalanish yaxshiroq ekanligini aniqlaydi. Arxivda ma'lum bir fayl va turli xil papkalar mavjud va siz ochish uchun faqat ekstraksiya qilinadigan papkaga yo'lni ko'rsatishingiz kerak. Yuqorida aytib o'tilganidek, ba'zi zamonaviy dasturlar "Faqat o'qish" rejimida muayyan fayllarni oldindan ko'rishga imkon beradi.
Fayllarni arxivlash yoki siqish - faylning haydovchisida bo'sh joy hajmini kamaytiradigan maxsus jarayon. Bugungi kunga kelib, ma'lumotni siqish uchun juda ko'p maxsus xizmat ko'rsatish vositalari mavjud. Biroq, ko'pchilik arxiv nima ekanini tushunishmaydi. Arxiv va arxiv nima, biz ushbu maqolada ko'rib chiqamiz.
Zudlik bilan ushbu maqola kompyuter yoki arxivlar emas, balki kompyuter arxivlari haqida ham aytib o'tilishi kerak. Bo'lim arxivi alohida maqola uchun mavzu, chunki u virtual bilan hech qanday aloqasi yo'q.
Ko'pchilik bu jarayonning afzalliklarini bilishmaydi. "Arxiv - bu nima va nega kerak?" Degan savolga berilganlar uchun juda oddiy tushuntirish bor.
Arxiv bir necha fayllar saqlanadigan analog papkaga o'xshaydi. Biroq, ushbu fayllarni ochish yoki boshqa papkaga nusxalash uchun siz avval ochishingiz kerak. Ba'zan juda ko'p vaqt talab etiladi. Ta'kidlash joizki, fayllarni ma'lum arxivdan ajratish uchun zarur bo'lgan vaqt to'g'ridan-to'g'ri arxivni qanday bajarish kerakligiga, kompyuterning qanchalik kuchli ekanligini va qanday hajmdagi fayllar chiqarilishiga bog'liq.
Arxivning asosiy maqsadi - ma'lumotlarning mavjud miqdorini oshirish. Ma'lumotlarning miqdori va zamonaviy foydalanuvchilar uchun bu qanchalik muhimligi, kimningdir tushuntirishlari juda qiyin. Zamonaviy saqlash uskunalari va axborot tashuvchilarining barcha turlari doimiy rivojlanishi hatto ko'pchilikning ehtiyojlarini qondirishga imkon bermaydi.
Arxivning ikkinchi maqsadi axborot uzatishni soddalashtirishdir . Bugungi kunga kelib, Internetdan tezda fayl almashinuvi uchun etarli darajada yuqori tezlik bor, shuning uchun ularning hajmi juda katta ahamiyatga ega. Ko'pchilik hollarda axborotni maxsus fayl almashuvi orqali yuklab olishni hisobga olsak, fayllarni bir kompyuterdan ikkinchisiga tarjima qilish uchun ikki marta vaqt talab etiladi. Birinchidan, almashtirgichga yuklab olish va keyinchalik foydalanuvchining kompyuteriga to'g'ridan-to'g'ri yuklab olish uchun.
Shuning uchun avval fayllarni standart arxivga qo'yish orqali fayllarni uzatishni ancha osonlashtiradi.
Bugungi kunda maxsus arxivlarni topishda hech qanday qiyinchilik yo'q, ularning har biri o'z imkoniyatlarining to'plami bilan farq qiladi. Ayrimlari faqat asosiy funktsiyalarni o'z ichiga oladi, boshqalar esa ko'plab variantlarni taqdim etadi, jumladan, har qanday virus uchun fayllarni tekshirish yoki boshqa turdagi ma'lumotni arxivdan chiqarmasdan ko'rish imkoniyati. E'tiborli tomoni shundaki, dasturlarning etarli miqdori foydalanuvchilarga ma'lum bir siqishni nisbati tanlab olishni taklif etadi, bu esa o'z-o'zidan chiqariladigan arxivlarni tashkil etadi.
Arxivlarning eng keng tarqalgan versiyalari shu kungacha Zip va RAR kabi hisoblanadi. Bunday arxivchilar dastlab deyarli barcha kompyuterlarda o'rnatilgan va faol rivojlanmoqda.
MA'LUMOTLARNI CHIQARISH VA ARXIVLASH
Kompyuterda arhiv mavjud
Foydalanuvchiga uning kelajakdagi arxivi uchun to'liq nom tanlash imkonini beradi, shuningdek, kengaytirish va siqishni usulidan foydalanish yaxshiroq ekanligini aniqlaydi. Arxivda ma'lum bir fayl va turli xil papkalar mavjud va siz ochish uchun faqat ekstraksiya qilinadigan papkaga yo'lni ko'rsatishingiz kerak. Yuqorida aytib o'tilganidek, ba'zi zamonaviy dasturlar "Faqat o'qish" rejimida muayyan fayllarni oldindan ko'rishga imkon beradi.
So'nggi paytlarda o'z-o'zini anglaydigan arxivlarni yaratish kabi maxsus funktsiyalar keng tarqalgan. O'z-o'zidan chiqaradigan fayl-arxiv - bu maxsus vosita bo'lib, bu sizning fayllaringizni qo'shimcha yordamchi dasturlardan foydalanmasdan olish imkonini beradi. Axir bugungi kunga kelib, barcha kompyuterlar arxivlar o'rnatilmagan, shuning uchun siz bunday foydalanuvchilarga ma'lumotni chiqarish qobiliyatini ta'minlashingiz kerak. O'zida bu variant to'g'ridan-to'g'ri shifrlangan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan standart .exe fayli, shuningdek maxsus o'rnatish moduli.
Hujjatlar arxivi katta hajmdagi ma'lumotlarni saqlash uchun eng xavfsiz variantdan uzoq . Turli sabablarga ko'ra bunday holatlar zarar ko'rishi mumkin va undan fayllarni chiqarish imkoni bo'lmaydi. Ko'pgina hollarda bunday muammolarni yuzaga keltiradi, chunki arxivni yuklab olish vaqtida foydalanuvchi aloqadan g'oyib bo'lgandir yoki arxiv standart virus dasturining ta'siri tufayli zarar ko'rdi.
Xulosa.
Zamonaviy ishlab chiquvchilar "Diskdagi buzilgan fayllarni qoldiring" maxsus funktsiyasidan foydalanib, yana bir qo'shimcha funktsiyani - "Qayta tiklash uchun ma'lumotni qo'shish" orqali ushbu vaziyatdan chiqishi mumkin edi. Shunday qilib, natijada arxivni ochish imkoniyati sezilarli darajada ortadi va foydalanuvchi kerakli ma'lumotlarni ishlatish imkoniyatiga ega bo'ladi.
Yana bir foydali va ommabop funktsiya - arxivni qiziquvchan ko'zlardan himoya qilish imkonini beruvchi parollardan foydalanish, uni ko'rish imkoniyati bundan mustasno. Ushbu maxfiy va tijoriy axborotni samarali himoya qilishni ta'minlab, uni ochish imkoni bo'lmaydi. Shunday qilib, ba'zi ma'lumotlarni faqatgina ularning hajmini kamaytirish yoki tashishni osonlashtirish uchun emas, balki ularni boshqa odamlarning ko'zlaridan yashirish uchun arxivlashingiz mumkin. Ayniqsa, bu ishni kompyuterda muhim maxfiy ma'lumotlarni saqlaydigan odamlar uchun, boshqalarning buni ko'rib chiqish xavfi mavjud bo'lsa, buni qilish tavsiya etiladi.Boshqa narsalar bilan bir qatorda doimiy arxiv kabi turlarga alohida e'tibor berilishi kerak. Kompyuterdagi doimiy arxiv ma'lumotlarning ketma-ket xarlarini aks ettiradigan fayllar to'plamidir. Bu holda, siqishni darajasi magnit tartib bilan ortadi . Biroq, arxivni yangilashdan tashqari, yangilanishlar ham uzoq vaqt davomida amalga oshiriladi. Agar siz bunday arxivdagi fayllardan biri zarar ko'rsatsa, bu holda axborotni tiklash imkoniyati yo'qligini to'g'ri tushunishingiz kerak. Aynan shu sababli, axborotni oxiriga etkazish uchun arxivlash kerak.
Shunday qilib, doimiy ravishda arxiv ishi zamonaviy kompaniyalar tomonidan kamdan-kam qo'llaniladi. Tashkilot arxivi avvalambor tasodifiy o'chirib tashlashdan, shuningdek, qiziquvchan ko'zlardan himoya qilinadigan xavfsiz axborot do'koni bo'lib, natijada fayllarni butunlay yo'q qilishi mumkin bo'lgan bu rolda doimiy arxivdan foydalanish eng yaxshi variant emas.