Mavzu: Malumotlar omborlarini qurish tamoyillari

2.5 Accessning hisobotlar ob’ekti bilan ishlash
Accessning hisobotlar ob’ekti bilan ishlash. Хisobotlar yaratish usullari. Avtohisobot yaratish. Хisobotni boshqarish elementlarini yukotish va quyish
Jadval maydonlari mazmunini aks ettiruvchi boshqarish elementlari esa elementlar panelidagi Maydon elementi orkali amalga oshiriladi. Boshkarishning bunday elementlari boglangan maydon deb ataladi.Ushbu boglangan maydonni tashkil qilish uchun elementlar panelida Maydon elementi mavjud. Boglangan maydonni tashkil qilish jarayonida boshqarishning yana bir elementi - boglangan yozuv paydo buladi. Boglangan maydonni boglangan yozuvdan ajratish uchun chap tomon tepasida turgan barmok kursatgichi markerini ishga solinadi.
Хisobot – bu natijalar aks etgan qog’ozli hujjat demakdir. Accessda hisobotlar tayerlashning turli xil usullarini tanlash mumkin. Hisobotlarga butun xamma ma’lumotlar kirishi bilan tayerash bilan birga, ularga ayrim ajratilgan(tanlangan) ma’lumotlar asosida xam tayerlash mumkin. Hisobotlarni jadvallar asosida kurish bilan birga ularni so`rovlar asosida xam kurish mumkin.
Ma’lumotlar bazasi oynasida Hisobot(Otchet) ni tanlab Sozdat tugmasini bossak, Novыy otchet degan mulokot oynasi hosil buladi. Bu oynada hisobotlar tuzishning bir kancha usullari taklif qilinadi:
· Konstruktor – mustaqill ravishda yangi hisobot tuzish.
· Хisobotlar ustasi (Master otchetov) – tanlangan maydonlar asosida avtomatik ravishda yangi hisobotlar tuzish.
· Avtohisobot ustun kurinishida (Avtootchet v stolbse ) – maydonlarni avtomatik ravishda bitta ustunga joylashtirgan xolda hisobot tuzish.
· Avtohisobot lentasimon kurinishda (Avtootchet lentochnыy –) - maydonlarni avtomatik ravishda lentasimon joylashtirilgan xolda hisobotlar tuzish.
· Diagrammalar ustasi (Master diagramm) – diagrammalar asosida hisobotlar tuzish.

Хisobot tuzilmasi

Хuddi formalar kabi hisobotlar xam boshqarish elementlariga ega kismlardan tashkil topgan, ammo bunda kismlar ko`p-u, boshqarish elementlari formalarnikidan kamroq. Хisobot tuzilmasi asosan 5 ta kismdan iborat buladi.

• 
  Hisobot sarlavxasi
  
• 
  Yukori kolontitul
  
• 
  Ma’lumotlar joylashgan joy
  
• 
  Kuyi kolontitul
  
• 
  Хisobot eslatmasi.
  

Odatda, hisobot tuzilmasi bilan tanishish uchun avtomatik ravishda hisobot tashkil qilib uni konstruktor tartibida ochish kulay. Bunda hisobot sarlavxasi umumiy sarlavxani chop etishni ta’minlaydi. Yukori kolontitul kismlari esa sarlavxaga tegishli kichik-kichik sarlavxachalarni ifodalaydi. Ma’lumotlar maydonida esa boshqaruv elementlari joylashtirilib, ular asosan ma’lumotlar bazasi maydonlari mazmunini bildiradi. Kuyi kolontitul kismida xuddi yukori kolontitul kabi boshqarish elementlariga ega.
Хisobotlarni tuzish uchun xam xuddi formalar tuzishdagi kabi hisobotlarni tuzish usullaridan biri tanlangach, mulokot darchasining pastki kismida hisobot tuziluvchi jadval yoki so`rov nomi kursatiladi.
Тuzilgan jadval, so`rov, forma va hisobotlarni foydalanuvchiga kerakli xolatda printerga chikarish mumkin. Buning uchun kerakli obe’ktni tanlab olish, sungra asosiy tavsiyanomaning fayl punktidan « Pechat» buyrugiga kirish lozim.