Методические указания по производственной практике «управление и экономика аптечных учреждений»

4. Инвентаризация товарно-материальных ценностей.
Студент изучает порядок и сроки проведения, документальное оформление инвентаризации (приказ, опись, сводная инвентаризационная опись, сличительные ведомости, акт результатов инвентаризации) Принимает участие в работе комиссии по проведению инвентаризации товарно-материальных ценностей. Рассчитывает суммы естественной убыли за межинвентаризационный период. Анализирует причины образования недостач или излишков товарно-материальных ценностей.
5. Отчетность аптечной организации.
Студент изучает задачи, виды, структуру и сроки представления отчетности аптеки. Изучает основные части отчета о финансово-хозяйственной деятельности аптеки, состав бухгалтерской и статистической отчетности.
6. Основы бухгалтерского учета.
Студент знакомится с организацией бухгалтерского учета в аптеке, изучает содержание и структуру бухгалтерского баланса, счетов бухгалтерского учета, их классификацию и строение. Изучает формы и регистры бухгалтерского учета, оформление оборотных ведомостей по аналитическим и синтетическим счетам
Работая по составлению отчета, практиканту необходимо изучить и привести в дневнике заполненные формы следующих документов:

• 
  приказ об учетной политике аптечной организации;
  
• 
  счета-фактуры оптового поставщика,
  
• 
  протокол согласования цен;
  
• 
  доверенности на право получения товаров;
  
• 
  товарно-транспортные накладные;
  
• 
  требования-накладные подразделений аптечной организации и оптовых покупателей;
  
• 
  книги покупок и продаж;
  
• 
  кассовую книгу,
  
• 
  журнал кассира-операциониста;
  
• 
  отчет кассира;
  
• 
  приходный и расходный кассовые ордера;
  
• 
  препроводительную ведомость на сдачу выручки в банк;
  
• 
  книгу учета мелкооптового отпуска и расчетов с покупателями;
  
• 
  ведомость выдачи товаров на хозяйственные нужды,
  
• 
  акт о списании товаров на хозяйственные нужды;
  
• 
  журнал учета лабораторных и фасовочных работ и справку о дооценке и уценке;
  
• 
  справки о расходе вспомогательных материалов;
  
• 
  журнал учета лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, и этилового спирта;
  
• 
  инвентарную книгу учета основных средств;
  
• 
  отчет о движении основных средств;
  
• 
  справки о переводе тары, вспомогательных материалов в товар;
  
• 
  авансовый отчет;
  
• 
  счет на отпускаемый товар лечебным учреждениям;
  
• 
  сводный реестр на бесплатный и льготный отпуск;
  
• 
  платежные поручения;
  
• 
  табель учета использования рабочего времени;
  
• 
  график выхода на работу;
  
• 
  расчетно-платежную ведомость на вышину зарплаты;
  
• 
  акты на бой, порчу товаров и прочих ценностей;
  
• 
  отчет о финансово-хозяйственной деятельности аптеки за месяц;
  
• 
  бухгалтерский баланс,
  
• 
  заполненные формы статистической отчетности.
  
• 
  приказ директора о проведении инвентаризации;
  
• 
  инвентаризационную опись;
  
• 
  сличительную ведомость;
  
• 
  сводный акт результатов инвентаризации;
  
• 
  форму расчета естественной убыли товаров за инвентаризационный период.
  

7. Организация маркетинговых исследований фармацевтического рынка региона.

Студент изучает маркетинговую политику аптечной организации, определяет виды проводимых в аптеке маркетинговых исследований; изучение рынка потребителей, рынка поставщиков, рынка товаров аптечного ассортимента, анализ динамики спроса на конкретные лекарственные средства, определение эластичности спроса и др.
Устанавливает виды деятельности, выполняемые директором (заведующим) аптекой и его заместителем по проведению маркетинговых исследований. Изучает функционально-должностную инструкцию маркетолога.
Практикант изучает влияние на деятельность аптечной организации его микро- и макросферы: контактных аудиторий, демографических факторов, природной, культурной и научно-технической среды, экономических и политических факторов макросферы. Составляет перечень аптечных организаций, в т.ч. мелкорозничной аптечной сети - конкурентов аптеки - базы практики, в радиусе 1 км от аптеки.
Студент проводит качественный и количественный анализ товарного ассортимента аптечной организации, изучает его статические показатели (широту, полноту, глубину и структуру). При изучении структуры-ассортимента определяет число наименований по различным группам товаров (лекарственные средства, биологические добавки, парафармацевтика, изделия медицинского назначения и др.) и рассчитывает их удельный вес.
Для освоения методики определения полноты ассортимента студент проводит анализ ассортимента по нескольким фармакотерапевтическим группам лекарственных средств (не менее 3-х по согласованию с руководителем практики) и сравнивает его с зарегистрированным в РФ перечнем препаратов по этим группам, предварительно установленным по справочной литературе.
Студент осваивает методику определения спроса и его эластичности не менее, чем для 5 препаратов, путем анализа количества поступления и изменения цены на них в течение годового периода (методом анализа приходных документов аптеки). Определяет долю от продаж отдельных препаратов в общем товарообороте аптеки.
Осваивает методику выбора поставщиков на основании следующих критериев: цена и качество продукции, ассортимент товаров, кредитные условия поставки, организация товародвижения, деловая этика, сервисное обслуживание. Практикант изучает источники информации об оптовых поставщиках: в средствах массовой информации, телефонная, факсимильная и почтовая связь, личный контакт. Особое внимание обращает на преимущества использования современных видов связи через Internet и территориальные компьютерные сети.
По данному разделу практики студенту необходимо изучить и представить в дневнике:

• 
  должностные обязанности заведующего аптекой или его заместителя по организации маркетинговой деятельности;
  
• 
  функционально-должностную инструкцию маркетолога;
  
• 
  перечень конкурентов в радиусе 1 км;
  
• 
  перечень поставщиков аптеки за год;
  
• 
  структуру ассортимента по товарным группам;
  
• 
  ассортиментный перечень по 3-м фармакотерапевтическим группам: расчеты коэффициентов полноты ассортимента по 3-м фармакотерапевтическим группам и эластичности спроса для 5 препаратов; расчет удельного веса анализируемых препаратов в общем товарообороте аптеки.
  

8. Организация информационного обслуживания населения и специалистов здравоохранения, рекламирование лекарственных средств

Студент проводит анализ рынка информационных услуг в регионе:

• 
  изучает организацию информационной работы в области лекарствоведения в регионе,
  
• 
  изучает взаимосвязь органов фармацевтической информации и их функции,
  
• 
  устанавливает другие источники информации о лекарственных средствах (деятельность медицинских представителей фирм-производителей, менеджеров оптовых фирм и т.д.).
  

Студент должен ознакомился с организацией работы городской справочно-информационной службы (справочно-информационного центра, централизованного справочного бюро, справочно-информационного отдела органа управления аптечной службой).
Практикант анализирует организацию информационной деятельности аптеки по обслуживанию населения и специалистов здравоохранения. Изучает имеющиеся в аптеке справочно-информационный фонд по лекарственным средствам (картотеки, справочную литературу и т.п.) и участвует в проведении инвентаризации фонда документов.
Студент должен освоить:

• 
  методы подготовки письменной, устной, аудиовизуальной, наглядной информации для врачей и среднего медицинского персонала, фармацевтических работников, населения;
  
• 
  формы информационного обслуживания специалистов отрасли (проведение конференций, семинаров, презентаций, выступление на оперативных совещаниях врачей и т.д.).
  

Должен подготовить выступление для презентации нового лекарственного средства врачам или фармацевтическим работникам.
Практиканту необходимо по согласованию с руководителем практики от аптеки подготовить рекламное объявление для размещения в торговом зале аптеки и проанализировать его эффективность.
Студент изучает формы и оценивает эффективность рекламной деятельности в аптеке:
- внутренней рекламы (оформление витрин, прилавков, торгового зала с учетом принципов мерчандайзинга);
- рекламы в средствах массовой информации (телевидение, радиовещание, местные печатные издания);
- наружной рекламы (на транспорте, в местах продажи и т.п.).
Студент изучает и приводит в дневнике перечень обязательной информации для населения, размещенной в торговом зале.
Практикант изучает и оценивает формы стимулирования сбыта, используемые в аптечной организации: скидки с цены, конкурсы, лотереи, премиальные продажи, предоставление бесплатных образцов продукции, распространение купонов и т д.
По данному разделу практики необходимо подготовить и приложить следующие документы:

• 
  перечень библиографических описаний используемых в аптечной организации справочников по лекарственным средствам;
  
• 
  перечень журналов и др. периодических изданий, имеющихся в справочно-информационном фонде аптеки, с указанием года издания и номеров;
  
• 
  перечень библиографических описаний книг и других непериодических изданий, которые находятся в справочно-информационном фонде аптеки;
  
• 
  текст выступления на презентации нового лекарственного средства врачам или фармацевтическим работникам;
  
• 
  текст рекламного объявления для размещения в торговом зале аптеки,
  
• 
  перечень методов стимулирования сбыта, применяемых в данной аптечной организации.
  

Оценка уровня подготовки по окончании практики проводится на основании оформленного в соответствии с установленными требованиями письменного отчета, дневника и отзыва руководителя практики от предприятия.