Методические указания по производственной практике «управление и экономика аптечных учреждений»

2.4. Работа на рабочем месте заведующего рецептурно-производственным отделом и его заместителей
Студент анализирует организацию работы заведующего отделом и его заместителей. Знакомится с их обязанностями по организации работы отделов, соблюдению норм санитарного режима и фармацевтического порядка, по обеспечению населения, учреждений здравоохранения и других организаций лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения, предусмотренными к отпуску из рецептурно-производственного отдела.
Работа включает:
1. Изучение за отчетный период (месяц) документации по движению товарно-материальных ценностей отдела (приход, передачу товаров в другие подразделения аптеки, расход - реализацию товаров) и составление товарных отчетов отдела.
2. Изучение прогрессивных методов лекарственного обеспечения населения и мероприятия по научной организации труда в отделе.
3.Анализ используемого в рецептурно-производственном отделе ассортимента лекарств и других медицинских товаров.
По данному разделу необходимо проработать и приложить к дневнику:

• 
  схему расположения помещений рецептурно-производственного отдела с указанием расстановки оборудования и приложением перечней оснащения рабочих мест с учетом требований НОТ;
  
• 
  должностные обязанности заведующего рецептурно - производственным отделом и его заместителя;
  
• 
  документы о движении товаров в отделе;
  
• 
  товарный отчет отдела.
  

2.5. Работа на рабочем месте заведующего отделом запасов
и его заместителей
Студент анализирует организацию работы заведующего отделом и его заместителей. Знакомится с обязанностями по организации работы отделов, по соблюдению норм санитарного режима и фармацевтического порядка, по обеспечению населения, учреждений здравоохранения и других организаций лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения.
Работа на этом рабочем месте включает:
1. Изучение за отчетный период (месяц) документации по движению товарно-материальных ценностей отделов (приход, передачу товаров в другие подразделения аптеки, расход - реализацию товаров) и составление товарного отчета отдела.
2. Изучение прогрессивных методов лекарственного обеспечения ЛПУ и мероприятия по научной организации труда в отделе.
3. Анализ ассортимента лекарств и других медицинских товаров в отделе.
4. Изучение распределения обязанностей между заведующим и его заместителем по организации снабженческо-сбытовой деятельности; особенности закупочной деятельности аптечной организации.
5. Знакомство с порядком заключения договоров о поставке и купле-продаже товаров, работ и услуг и изучает их структуру, порядок продления срока действия и прекращения действия, пересмотра условий и контроля выполнения обязательств сторонами. Анализ базисных условий поставки или купли-продажи товаров в аптеку.
6. Изучение пакетов документов поставки-продажи товаров в аптеку и из аптеки, знакомство с документами, характеризующими качество товаров, поставляемых в аптеку и отпускаемых из аптеки.
7. Участие в составлении заказа-требования поставщику, в приеме поставляемых товаров, в проверке полноты комплекта и правильности оформления сопроводительных документов поставки, в регистрации поступления товаров и размещении товаров по местам хранения
По данному разделу практики студенту необходимо изучить и проанализировать:

• 
  должностные обязанности заведующего отделом запасов и его заместителя;
  
• 
  прайс-листы оптовых поставщиков в соответствии с критериями выбора поставщика;
  
• 
  способы передачи заявки (заказа-требования) на склад оптового поставщика;
  
• 
  договоры о поставке и купле-продаже товаров;
  
• 
  копия лицензии поставщика товаров;
  
• 
  документы, подтверждающие качество товаров, поступающих в аптеку.
  
• 
  По данному разделу практики необходимо приложить к дневнику следующие документы:
  
• 
  схему расположения помещений отдела запасов с указанием расстановки оборудования и приложением перечней оснащения рабочих мест;
  
• 
  должностные обязанности заведующего отделом запасов и его заместителя;
  
• 
  документы о движении товаров в отделе, товарный отчет отдела.
  
• 
  заявку (заказ-требование) на склад оптового поставщика, договоры о поставке и купле-продаже товаров,
  
• 
  документы, характеризующие качество товаров, поступающих в аптеку.
  

3. Работа в отделе готовых лекарственных средств и безрецептурного отпуска

Студент изучает размещение и оборудование отделов, оснащение рабочих мест. Работа в отделе включает:
1. Знакомство с ассортиментом лекарственных средств и гомеопатических препаратов, изделий медицинского назначения и предметов очковой оптики, других медицинских и парафармацевтических товаров.
2. Оценку правильности оформления витрин в соответствии со способом применения ЛС, фармакологическими группами, использованием элементов мерчандайзинга. При этом обращает внимание на соблюдение рекомендуемого перечня лекарственных средств, разрешенных к свободной рекламе для населения в соответствии с действующим законодательством.
3. Участие в оформление ценников на реализуемые товары.
4. Изучение и оформление документации по движению товаров в отделах. Составление товарных отчетов отделов за месяц.
5. Освоение порядка работы на кассовом аппарате, правил приема денег и обслуживания населения с выдачей кассовых чеков, освоение ведения журнала кассира – операциониста.
Студент знакомится с основами предоставления консультативных и справочно-информационных услуг покупателям. По этому разделу работы необходимо проработать и приложить к дневнику:

• 
  схему расположения помещений отделов с указанием расстановки оборудования и приложением перечней оснащения рабочих мест с учетом требований НОТ,
  
• 
  должностные обязанности заведующих отделами или их заместителей, провизоров отделов,
  
• 
  документы о движении товаров в отделах
  
• 
  товарные отчеты отделов за месяц,
  
• 
  копии кассовых документов (при выполнении обязанностей кассира)
  

4. Работа на рабочем месте руководителя аптечной организации или его заместителя по работе с кадрами.

На рабочем месте руководителя аптечной организации и его заместителей студент изучает следующие виды деятельности:

• 
  прием на работу и его документарное оформление;
  
• 
  ведение личных дел и трудовых книжек,
  
• 
  издание приказов по личному составу,
  
• 
  заключение договоров о материальной ответственности;
  
• 
  мероприятия по материальному и моральному стимулированию работников аптеки.
  

Работа студента включает:
1. Знакомство с нормативными документами, разработанными в аптеке, по организации охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии.
2. Анализ выполнения инструкций и предписаний органов санитарно-эпидемиологического надзора, пожарной охраны и вневедомственной охраны.
3. Изучение правил внутреннего трудового распорядка, порядок расстановки кадров, организацию труда персонала с учетом особенностей труда женщин и молодежи, вопросы социального страхования, график предоставления отпусков сотрудникам аптеки.
4. Анализ состояния делопроизводства, наличия номенклатуры дел, оформления документов (приказы, справки, протоколы, отчеты, акты и др.), правила и сроки хранения отдельных документов.
5. Изучение документов по связям аптечной организации с лечебно-профилактическими учреждениями, общественными организациями и службами по предоставлению коммунальных услуг, по организации проведения текущего ремонта в аптеке.
6. Участие в производственных совещаниях. Изучение характера жалоб и предложений населения и анализ мер, принимаемых для устранения недостатков.
7. Изучение мероприятий по НОТ и повышению производительности труда. Освоение новых прогрессивных форм лекарственного обслуживания населения.
8. Анализ работы мелкорозничной сети: структура, местоположение, оборудование, ассортимент товаров. Участие в проведении обследования прикрепленной к аптеке мелкорозничной сети. Знакомство с актом последнего фармацевтического обследования аптеки.
По этому разделу практики необходимо проработать и приложить копии следующих документов:

• 
  трудовой договор (контракт);
  
• 
  личная карточка учета кадров;
  
• 
  трудовая книжка;
  
• 
  приказы о приеме на работу;
  
• 
  приказы о перемещении и увольнении;
  
• 
  договор материальной ответственности,
  
• 
  график работы сотрудников;
  
• 
  график отпусков.
  

5. Анализ и прогнозирование хозяйственно-финансовой деятельности аптечной организации

Студент на основе отчетных данных:
1. Изучает организацию анализа и прогнозирования в аптеке, методы и методики анализа и прогнозирования экономических показателей.
2. Изучает основы ценообразования и системы регулирования цен на лекарственные препараты, ценовую политику аптеки.
3. Проводит анализ структуры товарных запасов по ассортименту и анализирует товарооборачиваемость. Рассчитывает оптимальный объем запаса товаров в сумме и днях, оптимальный интервал поставки, точку заказа. Оценивает факторы, влияющие на размер товарных запасов.
4. Проводит анализ за отчетный период и прогнозирование объема реализации по видам и составным частям. Рассчитывает сумму и средний уровень реализованных торговых наложений.
5. Определяет штатную численность аптечной организации и рассчитывает показатели по труду и заработной плате: производительность труда, среднюю заработную плату и фонд заработной платы.
6. Рассчитывает валовые, постоянные, переменные, предельные издержки аптеки. Проводит анализ издержек за отчетный период и составляет смету расходов по отдельным статьям.
7. Анализирует результаты финансово-хозяйственной деятельности аптеки. Рассчитывает сумму прибыли и рентабельность.
8. Изучает проводимые в аптечной организации мероприятия по обеспечению эффективности и доходности. Рассчитывает порог рентабельности (точку безубыточности), запас финансовой прочности, запас торговой наценки, операционный рычаг.
9. Самостоятельно составляет проект плана по основным показателям финансово-хозяйственной деятельности на текущий год и по кварталам.
10. Оценивает финансовое состояние аптеки, рассчитывает показатели:
-ликвидность;
-платежеспособность;
-прибыльность;
-эффективность использования активов.
11. Составляет бизнес-план аптеки. Определяет стратегию предприятия, обращая особое внимание на разделы: резюме, описание возможных рынков, конкурентов, план маркетинга, менеджмента, финансовый план.
По этому разделу практики необходимо представить в дневнике расчеты по анализу и планированию основных показателей финансово-хозяйственной деятельности аптеки на текущий год с разбивкой по кварталам, а также проект бизнес-плана.

6. Организация хозяйственного учета и учетная политика аптечной организации

Студент изучает организацию и ведение оперативного учета товарно-материальных ценностей. Анализирует правильность составления документов первичного учета. Знакомится с приказом по учетной политике аптеки. Изучает этапы формирования учетной политики и требования, предъявляемые к ней.