Microsoft unveiled the first preview to its business intelligence

---

---

History

Microsoft unveiled the first preview to its business intelligence 
service also called Power BI within Office 365 developed basically 
for customers to track down data about their businesses in 
September 2014.

The first release of Power BI released on 24 July 2015 and was 
based on Excel Based Add ins: Power Pivot, Power Query, Power 
view and Power Map.

With time Microsoft has added more features like Question and 
Answers, enterprise level data connectivity and security options via 
Power BI Gateways and a lot more.

---


Power View 
It is an interactive data exploration, 
visualization, and presentation experience 
that encourages intuitive ad-hoc reporting

Power Query
Microsoft Power Query for Excel enhances 
self-service business intelligence (BI) for 
Excel with an intuitive and consistent 
experience for discovering, combining, and 
refining data across a wide variety of 
sources including relational, structured 
and semi-structured, OData, Web, Hadoop, 
Azure Marketplace, and more

Power Pivot 
Power Pivot is an Excel add-in you can use 
to perform powerful data analysis and 
create sophisticated data models. With 
Power Pivot, you can mash up large volumes 
of data from various sources, perform 
information analysis rapidly, and share 
insights easily.

Power Map 
It is a 3D data visualization tool for Excel that 
provides an immersive experience for 
making discoveries in data that might never 
be seen in traditional 2D tables and charts

---

Introduction

Power BI is a business analytics service provided by 
Microsoft. It provides interactive visualizations with self-
service BI capabilities enabling users to create reports and 
dashboards without the help of IT and Database 
administration.

The cloud based BI services also known as Power BI Services, 
along with a desktop based interface - called Power BI 
desktop are provided by Microsoft. It provides data 
warehouse capabilities which include data preparation, data 
discovery and interactive dashboards. 

In March 2016,an additional service called Power BI 
Embedded on its Azure cloud platform was also unveiled by 
Microsoft.

---

Advantages Of Power BI 
•
Lower upfront costs. The basic version of Power BI is a free 
subscription service, where the full Power BI Pro costs $9.99 
per month, per user. 
•
Mobility. Power BI tools are available for mobile apps in 
Android and iOS.
•
Cortana integration. Power BI is also integrated with Cortana. 
A user can now access Power BI analytics and results with 
verbal questions using Cortana's natural 
language capabilities.
•
APIs for integration. Power BI offers extendibility for 
developers to incorporate the platform with custom software.

---

Disadvantages of Power BI 
•
Power BI will not accept files larger than 1 GB.
•
Power BI reports and dashboards cannot accept or pass user, 
account or other entity parameters. This makes it impossible 
to create entity specific dashboards such as a dashboard for 
an account, opportunity, case, or campaign.
•
Very few data sources that permit (near) real-time 
connections to Power BI reports and dashboard.
•
Users having the same email domains or email domains listed 
with your Office 365 tenant can only be shared dashboards 
and reports .
•
The integration to Dynamics CRM is limited.

---

POWER BI Desktop

---

Data Sources 
In Power BI
Typically organized into 
The following categories:-
• All(containing all sources)
• File
• Database
• Azure
• Online Services
• Other

---

Query Overview in Power BI

Power BI Desktop has three views:

Report view – where you use queries to create 
visualizations, arranged as you want them to appear, and with 
multiple pages, that you can share with others

Data view –Where you can see the data in data model format, 
add measures , new columns and manage relationships.

Relationships view –Used to create a graphical representation of 
the relationships which has been established in your data model 
and manage or modify them accordingly.

---

Create and Manage Relationships
• AutoDetect during data load

---

Creating manual relationships

---

Cross Filter Direction

Both - This is the most common, 
default direction. This means 
for filtering purposes, both 
tables are treated as if they're a 
single table.

Single - This means that 
filtering choices in connected 
tables work on the table where 
values are being aggregated
Cardinality

Many to One (*:1) - This is the most 
common, default type. This means 
the column in one table can have 
more than one instance of a value, 
and the other related table, often 
know as the Lookup table, has only 
one instance of a value.

One to One (1:1) - This means the 
column in one table has only one 
instance of a particular value, and 
the other related table has only one 
instance of a particular value

---

Data Types in Power BI
Data Types in Query Editor
Data types in data view 
or report view

---

Visualizations in Power BI
Basic and Stacked 
Area Chart
Combo Charts
Doughnut charts
Gauge chart
Matrix chart
Multi Row cards
Line chart
Funnel
KPI

---

Custom Visualizations in 
Power BI
• The Power BI visuals gallery 
provides custom 
visualizations which are 
created by the members of 
the community and by 
Microsoft.
• These Visualizations behave 
just like the native 
visualizations which can 
filtered, highlighted, shared, 
edited, etc.

---

Query Editor
1. Different options to 
interact with the 
data
2. Left pane which list 
different queries.
3. Center pane that 
displays data from 
the current query
4. The Query 
Settings window 
appears, listing the 
query’s properties 
and applied steps

---

Data Analysis Expressions(DAX)

When you create your own measures, you’ll use the Data 
Analysis Expressions (DAX) formula language. DAX includes a 
library of over 200 functions, operators, and constructs, 
providing immense flexibility in creating measures to calculate 
results

DAX expressions provide the capability to get useful results that 
are used to analyze and get useful insights .

---

Measures and calculated columns

Measures are used in some of the most common data analysis; 
for example, sums, averages, minimum or maximum values, 
counts, or more advanced calculations you create yourself using 
a DAX formula.

With calculated columns, you can add new data to a table. But 
instead of querying and loading values into your new column 
from a data source, you create a DAX formula that defines its 
values

---

Service

---

Navigation Bar
Dashboard with tiles
Q & A Box
Additional Dashboard Buttons
Power BI 
Home Button
Help and Feedback Buttons
Dashboard Title
Office 365 app
Launcher
Power BI Workspace

---

Some Basic Concepts

Dashboard is a collection which contains zero or more tiles 
and widgets. Each tile displays a single visualization that was 
created from a dataset and pinned to the dashboard. Each 
dashboard is used to represent a customized view of some 
subset of the underlying datasets. 

Reports:-A Power BI report is one or more pages of 
visualizations (charts, graphs and images).Reports can be 
created from scratch, imported to dashboard and created 
using datasets.

Datasets:-A dataset is something that you import or connect 
to. Datasets can be refreshed, renamed, explored and 
removed. Each listed dataset represents a single source of 
data.

---

Types Of Data Sources 

Files

Excel (.xlsx, xlxm)-a workbook can have data entered
manually or data which is queried and loaded from external
data sources. Data can be in simple worksheets or loaded into
a data model

Comma Separated Value (.csv) - Files are simple text files with
rows of data. Each row can contain one or more values, each
separated by a comma

Power BI Desktop (.pbi) - You can use Power BI Desktop to
query and load data from external data sources, extend your
data model with measures and relationships, and create
reports. You can import your Power BI Desktop file into your
Power BI site.

---


Databases

Databases in the Cloud – From the Power BI service, you can
connect live to Azure SQL Database, Azure SQL Data
Warehouse ,etc. Connections from Power BI to these
databases are live.

Databases on-premises – From the Power BI service, you can
connect directly to SQL Server Analysis Services Tabular
model databases. A Power BI Enterprise Gateway is required

---

Content Packs

Content packs contain all of the data and reports you need 
already prepared for you. In Power BI, there are two types of 
content packs:

Services – There are literally dozens of services with content 
packs for Power BI, and more are being added all the time. 
Most services require you to have an account.

Organizational – If you and other users in your organization 
have a Power BI Pro account, you can create, share, and use 
content packs

---

Data Refresh or Schedule 
Refresh

Whenever you refresh data 
in a dataset, Power BI uses 
information in the dataset to 
connect to the data sources 
defined for it, query for 
updated data, and then loads 
the updated data into the 
dataset.

Any visualizations in your 
reports or dashboards based 
on the data are updated 
automatically.
On-premises data gateway

The on-premises data 
gateway is used as a bridge, 
providing quick and secure 
data transfer between on-
premises data (data that is 
not in the cloud) and 
different apps.

---

Visual Interactions in Power BI

By default, visualizations on a report page can be used to cross-
filter and cross-highlight the other visualizations on the page. 
For example, selecting a state on a map visualization highlights 
the column chart and filters the line chart to display only data 
that applies to that one state.

---

Groups

Groups in Power BI bring together people and information, 
and connect with apps across Office 365 to foster 
communication and collaboration. Power BI groups are built 
on groups in Office 365.

As the creator of a group, you are automatically an admin. As 
admin, you can add and delete members, and make other 
members admins. All admins can create, update, and delete 
the dashboards, reports, and other content of the group.

---

Publishing to the Web
With Power BI Publish to web you can easily embed interactive
Power BI visualizations online, such as in blog posts, websites ,
etc. You can also easily edit, update, refresh or un-share your
published visuals.
Publish to web is available on reports in your personal or group
workspaces that you can edit. You cannot use Publish to web
with reports that were shared with you, or reports that rely on
row level security to secure the data

---

Power BI Mobile Apps

Power Bi mobile apps provide the flexibility to stay connected with 
your data on mobile devices.

Power BI mobile apps are available for iOS (iPad, iPhone, iPod Touch, 
or Apple Watch), Android phone, or Windows 10 device.

---

Power BI developer
Power BI displays dashboards that are interactive, and can be created 
and updated from many different data sources in real time. Using any 
programming language that supports REST calls, you can create apps 
that integrate with a Power BI dashboard in real-time. You can also 
integrate Power BI tiles and reports into apps.