К деловым документам относятся:
- информационные;
- документы коллегиальных органов (служебные письма, телеграммы, телефонограммы,
справки, докладные, пояснительные и служебные записки)
-распорядительные (постановления, решения, приказы, распоряжения);
- организационные (положения, уставы, инструкции);
- документы по личному составу (заявления о приеме на работу, характеристики,
приказы по личному составу, автобиография, доверенность, расписка ).
К их общим характеристикам относятся:
-
название документа в виде заголовка (автобиография, заявление,
доверенность, расписка и т.д.);
-
дата;
-
личная подпись;
-
стандартные речевые обороты (прошу принять; доверяю получить; родился
в 1985 году; мною получен аттестат и т.д.)
Автобиография – описание своей жизни. Работая над автобиографией, можно
пользоваться лексикой различных стилей. Есть автобиографии литературно-
публицистические (это часто автобиографии писателей). При поступлении на работу, в
институт автобиография приобретает вид официально-делового документа. В нём
отсутствует эпитеты, сравнения, разговорная лексика. Автобиография как деловая бумага
пишется по следующей форме:
1) наименование документа
2) текст автобиографии
3) подпись (справа под текстом)
4) дата написания (слева под текстом)
Автобиография пишется от первого лица.
Заявление – документ, в котором излагается просьба, жалоба или предложение.
При составление заявления необходимо соблюдать следующую форму:
1. Фамилия, имя, отчество и должность лица или название организации, которым
адресуется заявление;
2. Фамилия, имя, отчество, должность, адрес заявителя;
3. Название документа (заявление);
4. Текст просьбы, жалобы, предложения;
5. Перечень документов, прилагаемых к заявлению;
Do'stlaringiz bilan baham: |