Ministry for development of information technologie and communications of the republic of uzbekistan

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Written Communication Skills: Definitions and Examples
 
24 phrases for closing an email 
Closing your email is important. It sets expectations and shows your 
professionalism. Here are 24 email phrases to consider using: 
Setting expectations 
Here are 10 email phrases to use when setting expectations in your 
final sentences: 

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1. "Please be advised this is a confidential email" 
2. "Thank you in advance for your help with this" 
3. "The information above is to be maintained on a need-to-know 
basis" 
4. The expectation for you is to... " 
5. "I would greatly appreciate it if… " 
6. "I appreciate your cooperation in this matter" 
7. "Your discretion regarding this matter is crucial" 
8. "Your role in this project will be... " 
9. "I look forward to hearing your thoughts about this matter" 
10. "I'm excited to work with you on this project" 
Apologetic remarks 
Here are five phrases for apologizing in the closing lines of your email: 

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1. "Sorry that I couldn't be of more help" 
2. "I appreciate your understanding in this matter" 
3. "I apologize again for… " 
4. "Once again, I appreciate your understanding… " 
5. "I appreciate your patience and apologize for... " 
Polite closing phrases 
Here are nine polite phrases for at the end of an email: 
1. “Be well,” 
2. “Warm regards,” 
3. “All the best,” 
4. “Have a wonderful day!” 
5. “Best,” 
6. “Stay in touch!” 

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7. “With kind regards,” 
8. “Regards,” 
9. "Farewell," 
 

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