Миссия мақсади

Ташкилот мақсадсини шакллантириш зарурати қуйидаги учта сабаб билан изоҳланади:
1. Миссия ташқи муҳит субъектларига ташкилот нима, у нимага интилиши, ўз фаолиятида қандай воситалардан фойдаланишга тайёрлиги, фалсафаси ва бошқалар ҳақида умумий тасаввур беради.
2. Миссия ташкилот ичида бирликни шакллантиришга ва корпоратив руҳни яратишга ёрдам беради. Бу қуйидагиларда намоён бўлади:
- миссия ходимларга умумий мақсадни, ташкилот мавжудлигининг мақсадини тушунтиради;
- миссия ходимларнинг ташкилот билан ўз шахсларини осонроқ аниқлашига ёрдам беради;
- миссия ташкилотда маълум бир иқлимни ўрнатишга ҳисса қўшади, чунки у орқали ташкилот фалсафаси, ташкилот фаолиятини қуриш ва амалга ошириш асосида ётадиган қадриятлар ва тамойиллар одамларга етказилади.
3. Миссия ташкилотни янада самарали бошқариш имкониятини яратади:
- ташкилот мақсадларини белгилаш учун асос бўлиб, мақсадлар тўпламининг изчиллигини таъминлайди, шунингдек, ташкилот стратегиясини ишлаб чиқишга ёрдам беради, унинг ишлаш йўналиши ва мақбул чегараларини белгилайди;
- ташкилот ресурсларини тақсимлаш стандартларини тақдим етади ва ташкилот фаолияти жараёнида ресурслардан фойдаланишни баҳолаш учун асос яратади;
- ходим учун ходим фаолиятининг мазмуни ва мазмунини кенгайтиради ва шу билан янада кенгроқ мотивация усулларидан фойдаланишга имкон беради.
Ташкилот интилаётган аниқ якуний давлатлар унинг мақсадлари шаклида белгиланади. Мақсадлар-бу ташкилотнинг индивидуал хусусиятларининг ўзига хос ҳолати, унга эришиш у учун мақсадга мувофиқдир ва унинг фаолияти мақсадга мувофиқдир.
Мақсадлар сифат ва миқдорий бўлинади.
Миқдорий мақсадларни битта еквивалентда баҳолаш мумкин ва сифатли мақсадларни баҳолаш учун експерт баҳолаш усулидан фойдаланиш керак. Ҳар бир фирма келажакдаги ҳолатини қисқа муддатли, ўрта муддатли ва узоқ муддатли мақсадлар шаклида тузатади. Қисқа муддатли мақсадларни амалга ошириш муддати бир йилгача деб ҳисобланади. Ўрта муддатли мақсадларга бир йилдан уч йилгача эришиш мумкин бўлган мақсадлар киради. Уч йилдан ортиқ вақтни талаб қиладиган мақсадлар узоқ муддатли ҳисобланади. Узоқ муддатли мақсадларга эришишнинг максимал муддати одатда беш йилдан ўн беш йилгача.
Мақсадларни бошқарувнинг ҳар бир даражасига етказиш ва уларни ҳар томонлама баҳолаш мақсадлар дарахтини яратишни талаб қилади. Мақсадлар дарахти-бу ўзаро муносабатларда кўриб чиқилаётган ташкилотнинг бошқарув даражалари бўйича мақсадларни тақсимлашнинг таркибий вакили.
Мақсад дарахтини қуриш режалаштиришнинг тайёргарлик босқичидир. Йирик компаниялар, айниқса филиаллар, филиаллар ва ваколатхоналарнинг кенг тармоғига ега бўлган трансмиллий корпорациялар фаолиятини режалаштиришда мақсадлар дарахтини тузиш зарур.