Заполнение таблиц начинается с главных таблиц, т.е. с таблиц, которые стоят в связи на стороне «1». Затем заполняются таблицы, стоящие в связи на стороне «».
При заполнении таблиц необходимо учитывать:
значения первичных ключей не должны повторяться;
значения внешних ключей могут повторяться, но могут принимать значения только первичных ключей;
если в свойстве поля «Обязательное поле» стоит «да», его заполнение – обязательно;
заполнять поля необходимо только в соответствии с выбранными форматами.
Каждая таблица должна содержать не менее 10 записей (строк).
1.2.4. Экспорт данных в отчет Конструктор таблиц
Конструктор таблиц экспортируется в отчет как копия экрана.
Открыть таблицу в режиме конструктора (в главном окне базы данных выбрать объект «Таблицы», в нем выбрать нужную таблицу и нажать кнопку «Конструктор»).
После открытия таблицы в режиме конструктора сделать копию экрана и поместить ее в отчет.
Схема данных
Открыть окно «Схема данных», сделать копию экрана и поместить ее в отчет.
Для экспорта описания таблиц надо:
Закрыть все таблицы.
Выполнить команду «СервисАнализАрхивариус».
В открывшемся окне «Архивариус» на вкладке «Таблицы» отметить все нужные таблицы и нажать кнопку «Параметры».
В окне «Печать описания таблицы» выполнить следующие установки:
в «Включить в описание таблицы» – ничего не выбирается;
в «Включить в описание полей» - имена, типы данных и форматы;
в «Включить в описание индексов» - имена и поля;
Нажать кнопку «ОК» и в окне «Архивариус» нажать кнопку «ОК».
После того, как откроется окно «Описание объекта»,
выполнить команду на панели кнопок «Связи с OfficeПубликация вMSWord».
В MSWordбудет создан новый документ в формате «.rtf», имя документа - doc_rptObjects. В этот документ будут помещены описания всех таблиц, причем для каждой таблицы описание будет на новой странице. Поэтому перед тем как поместить копию описания в отчет надо удалить разрыва страниц.
Сделать копию описания и поместить ее в отчет.
Do'stlaringiz bilan baham: |