Moliya sohalarida axborot komplekslari va texnologiyalari mavzusi bo’yicha savollarga javoblar

8.Eletron biznesdan qanday tizimlar qo’llaniladi?

Hozirgi kunda ko'plab korxonalar qog'oz hujjatlaridan voz kechishni va o'z korxonalarini elektron hujjat aylanish tizimiga o'tkazishni xohlashadi. Bu nihoyatda qulay va amaliy.

Albatta, hujjatlarni tarjima qilish zarurati paydo bo'lishi bilan elektron tizim ushbu yo'nalishda dasturiy mahsulotlarni ishlab chiqarish bilan shug'ullanadigan firmalar paydo bo'ladi. Va ba'zida ushbu mahsulotlar shunchaki ularni sotib olishni istaganlarni o'z narxlari bilan hayratda qoldiradi. Shunga qaramay, shaxsiy manfaat uchun ishlamaydigan ba'zi odamlar tufayli siz elektron hujjat aylanishi tizimi uchun dasturlarni bepul topishingiz mumkin.

Bugungi kunda ikkita shunday mahsulot mavjud: Alfresko va NauDoc.

NauDoc - bu ofis ishlarini, turli xil biznes jarayonlarini va ish oqimlarini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan mahsulot. Ushbu dastur NAUMEN tomonidan ishlab chiqilgan. Taqdim etilgan dastur, topshirilgan vazifalarni bajarish natijasida olingan natijalar tufayli hujjatlarni qayta ishlash tartibini boshqarish, shuningdek ijro intizomini nazorat qilish imkonini beradi.

NauDos sizga turli xil kirish huquqlariga ega hujjatlar uchun rollar asosida saqlashni tashkil qilishga imkon beradi. Bu ma'lum bir kompaniyaning xodimlariga istalgan vaqtda hujjatlarni ko'rish imkoniyatini beradi, hatto o'sha paytda bu mas'ul shaxs biron sababga ko'ra ish joyida yo'q bo'lsa ham.

Ushbu dasturda xujjatlarning barcha harakatlarini va ularning nusxalarini korxona ichida kuzatib borishingiz mumkin bo'lgan jurnal mavjud.

NauDoc-da boshqarish qobiliyati sizning xodimlaringizga to'g'ridan-to'g'ri tizimda topshiriqlar berish, ularning bajarilishini nazorat qilish, belgilangan muddatlarni kuzatib borish, hujjatlarni tasdiqlash uchun yuborish va keyin kelishilgan hujjatlarni tizimning boshqa foydalanuvchilariga yuborish imkonini beradi. Dastur sizga ma'lum bir turdagi hujjatlar uchun marshrutlarni avtomatik rejimda sozlash imkonini beradi.Tizimdagi barcha harakatlar veb-interfeys orqali amalga oshiriladi. Bu tizimga dunyoning istalgan nuqtasida kirishga imkon beradi. Shunday qilib, tashkilot ichida yagona axborot maydoni mavjud va uning vakolatxonalari va filiallari qaerda joylashganligi muhim emas.

Tizimning texnologik xususiyatlari quyidagilar:

- yuz foiz veb-interfeys tizimga istalgan joydan ulanish imkoniyatlarini ochadi;

- tizimga birlashtirilgan dasturiy ta'minotskanerlash uchun mo'ljallangan, shuningdek ABBYY Fine Reader Scripting Edition matnni tanib olish;

- tizim tashqi katalog xizmatlarida foydalanuvchilarning avtorizatsiyasi va autentifikatsiyasi amalga oshiriladigan tarzda tuzilgan;

- tizimda elektron raqamli imzo bilan ishlash moduli mavjud. Foydalanuvchilar Microsoft CryptoAPI interfeysini qo'llab-quvvatlaydigan har qanday kriptografik provayderning raqamli imzosidan foydalanishlari mumkin.

NauDoc tizimining imkoniyatlariga quyidagilar kiradi.

- tashkiliy va ma'muriy yo'nalishdagi hujjatlar bilan ishlash qulayligi. Barcha elektron hujjatlar ma'lum shablonlar asosida tuziladi. Hujjatni yaratishda foydalanuvchi faqat hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish kartasida tafsilotlarning qiymatlarini ko'rsatishi kerak. Ushbu qiymatlar hujjat matniga avtomatik ravishda qo'shiladi. Agar kerak bo'lsa, foydalanuvchiga shablon matnini o'zgartirishi mumkin.

Hujjatlarning har bir turiga ma'lum tafsilotlar to'plami berilishi mumkin. Buning uchun foydalanuvchi "Texnolog" huquqlariga ega bo'lishi kerak.

Hujjat yaratilgandan so'ng, u korxonada ushbu funktsiya uchun mas'ul bo'lgan xodimlarga tasdiqlash uchun yuboriladi. Yarashtirish jarayoni tizimda to'liq saqlanib qolgan. Muddatlar avtomatik ravishda boshqariladi, kerakli xodimlar xabardor qilinadi va tasdiqlash jarayoni to'g'risida xabar olinadi. Har bir hujjat bilan ishlashda tizim avtomatik ravishda unga ro'yxatdan o'tish raqamini beradi.

- jarayonlarni boshqarish. NauDoc tizimi ish yuritish jarayonini avtomatlashtirishga imkon beradi, bu esa korxonani boshqarish va ishlab chiqarish jarayonlari bilan bog'liq. Har bir jarayon tizimda alohida ravishda tuzilishi mumkin, ya'ni ma'lum bir jarayon uchun tizimda uning ko'rinishi, unga javobgar shaxslar, shuningdek rejalashtirilgan muddatlar belgilanadi. Dasturda jarayonning har bir bosqichini boshqarish va rejalashtirilgan muddat buzilishi mumkin bo'lgan taqdirda ushbu hodisaning aybdorini aniqlashga imkon beradigan hisobotlarni ishlab chiqarish vositalari mavjud. Ma'lumotlarni yig'gandan so'ng, siz jarayonni tahlil qilishingiz va kerakli o'zgarishlarni kiritishingiz mumkin.

- mas'ul mansabdor shaxslar tomonidan hujjatlarni imzolash tartibi. Hujjat yaratilgandan so'ng, tashkilot ichidagi qabul qilingan buyurtmaga qarab, shaxslar doirasiga tasdiqlash uchun yuboriladi. Hujjat bilan jamoaviy ish olib borilganda, barcha protseduralar hujjatning bir xil nusxasi uchun amalga oshiriladi. Tasdiqlash uchun mas'ul shaxslar hujjatga kirish huquqiga ega. Istalgan vaqtda tasdiqlash to'g'risidagi hisobotni tuzishingiz mumkin, bu erda tasdiqlovchi shaxsning ismi va lavozimi qo'yiladi va protseduraning aniq vaqti darhol ko'rsatiladi.

- tizimda qog'oz va elektron hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish imkoniyati. Jurnalda avtomatik ro'yxatdan o'tish ishning ma'lum bir bosqichida sodir bo'ladi. Ayniqsa, qog'oz hujjatlar uchun tizim hujjatning grafik tasvirini biriktirish qobiliyatiga ega bo'lgan elektron kartani taqdim etadi, bu hujjatni skanerlash orqali olinishi mumkin.

- tarkib va \u200b\u200btafsilotlar bo'yicha hujjatlarni tezkor qidirish. Dastur tezda topishga imkon beradi kerakli hujjat tafsilotlarni kiritish orqali, ya'ni qisqa tavsif yoki ro'yxatdan o'tish raqami bilan. Tizim biriktirilgan fayllarning mazmuni, shuningdek hujjatlarning o'zi bo'yicha qidirish imkonini beradi.

- yozishmalar bilan ishlash (kiruvchi va chiquvchi). Tizim kompaniyaning pochta serveridan foydalangan holda kompaniyaning yozishmalari bilan ishlash imkoniyatini beradi. Tizim orqali o'tadigan har qanday xat oddiy hujjat kabi qayta ishlanadi.