Motivation xati (Motivationsschreiben) yozish asosiy qoidalari

Formasi (Form) 
 Tepada chapdan: jo’natuvchining ism familiyasi, yashash manzili pochta indeksi bilan birga, 
telefon raqami hamda pochta manzili 
 Tepadan o’ng yoki chapdan: qabul qiluvchining huddi shu ma’lumotlari (agar qabul qiluvchi 
haqida ma’lumot bo’lmasa yozmasa ham bo’laveradi) 
 O’ng tomondan: joy va sana. Masalan: Fergana, den 20. Mai 2021 

---

 O’rtadan motivation xatni mavzusi yoki maqsadi: katta yo’g’on harflar bilan. Masalan: 
Motivationsschreiben für ein FSJ / Motivationsschreiben für ein Au-Pair-Visum / Bewerbung um 
ein Stipendium… 
 So’z boshi: Sehr geehrte Damen und Herren, agar aniq bir insonga yozilayotgan bo’lsa: Sehr 
geehrte Frau… / Sehr geehrter Herr… 
 
 Hayrlashuv qismi: Mit freundlichen Grüßen. (E’tibor bering: Liebe Grüße, Ganz herzlichen 
Grüße va hokazolar informell, ya’ni norasmiy xatlarda ishlatiladi) 
 Yakunida ism va familiya hamda tagidan shaxsiy imzo 
 
Tuzilishi (Stuktur) 
 Gaplar qisqa va lo’nda bo’lishi kerak, iloji bo’lsa qo’shma gaplardan foydalaning, sababi 
qo’shma gaplar fikrni aniq yoritib berishga yordam beradi, va gaplarga sayqal beradi. 
 Mantiqan semantik bloklarga bo’lingan bo’lishi, ya’ni qismlarni abzatslarga ajratib yozish, 
masalan kirish qismi, asosiy qism va xulosa. Shunda o’qiyotgan insonga oson va tushunarli 
bo’ladi.  
 Matnda hech qanday og’zaki so’zlar, maqol yoki zitatalar, rahm-shafqatni qo’zg’atadigan va 
emotsional gaplar, bo’rttirishlar yoki qaysidir davlat haqida baland parvoz gaplar yozmaslik va 
umuman olganda hissiyotlarni ifodalashda ehtiyot bo’lishingiz kerak. 
 Matn A4 formatda, hajmi min. 1 va max. 2 bet bo’lsa maqsadga muvofiq. Qabul komissiyasi 
yuzlab ana shunday motivation xatlarni o’qiydi, shuning uchun ularning vaqtini tejashga harakat 
qiling va shu bilan birga ularning e’tiborini jalb qiling. 
 Matn shrifti va harflar hajmi: Times New Roman 12 yoki Arial 11.