4-босqич. “Жойида аудит”ни ўтказиш ва аудит натижалари бўйича далолтномаларни тайёрлаш.
4.1. Дастлабки йиg‘илиш. Дастлабки йиg‘илиш комиссия раиси раhбарлигида комиссия аъзолари, раhбарият ва текширилаётган ташкилотнинг етакчи мутахассислари иштирокида ўтказилади. Йиg‘илиш qатнашчилари рўйхатга олинган бўлиши шарт.
Дастлабки йиg‘илиш маqсади qуйидагилар бўлиб hисобланади:
- аудит режасини ишлатиш имкониятини тасдиqлаш;
- аудит процедураси ва усулларини фойдаланиш qисqача qамраб олинганлиги;
- комиссия аъзолари ва текширилаётган ташкилот ходимлари ўзаро фаолияти процедурасини расмий ўрнатиш;
- келиб чиqадиган масалаларни муhокама qилиш.
Дастлабки йиg‘илиш пайтида комиссия раиси qуйидагиларга мажбур:
- qатнашчиларга аудит ўтказишда комиссия билан уларга бириктирилган ишларни таништириш;
- аудит бўйича ишларни ўтказиш графигина эълон qилиш, охирги йиg‘илиш ваqти ва кунини, аудитга алоqадор бошqа тадбирларни hамда оралиq йиg‘илишларни текширув комиссияси ва текширилаётган ташкилот раhбариятига таништириш;
- аудит процедураси ва усули билан qисqача таништириш;
- аудит танланма тариqасида бўлиши ва баhолаш натижалари эhтимоллик тавсифидан hол эмаслигини ташкилотга олдиндан маълумот бериш;
- аудит иши hаqида хабардор qилиш (зарурият туg‘илган hолларда);
- аудит олиб борилиш hаqида маълумотларни текширилаётган ташкилотга хабар бериши тартиби тўg‘рисида;
- комиссияни конфиденциллик талабларига риоя qилишини тасдиqлаш;
- комиссия аъзолари учун хавфсизлик ва саg‘лиg‘ини саqлаш талабларини таъминлаш тартибини тасдиqлаш;
- сертификатлаштириш натижалари бўйича qабул qилинган qарор ва риоя qилиш тартиб qоидалари тўg‘рисида олдиндан маълумот бериш;
- акт тузиш тартиби билан таништириш;
- аудит тўхтатилиши мумкин бўлган шартлар hаqида маълумот бериш;
- агарда актда номувофиqлик бўлган hолда сертификатлаштириш идораси кейинги фаолиятидаги масалалар тўg‘рисида текширилаётган ташкилотга олдиндан маълумот бериш.
Do'stlaringiz bilan baham: |