Mundarija kirish i-bob. Malumotlar bazasining asosiy tushunchalari malumotlar bazasi Ma'lumotlar bazasi modellari relyatsion ma'lumotlar modeli 0 ii-bob

II-BOB. MA’LUMOTLAR BAZASI OB’YEKTLARI

2.1 Ms Accesda jadvallar yaratish

Jadval - bu ma'lumotlarni saqlash uchun mo'ljallangan ob'ekt. Har bir jadvalda firmaning mijozlari kabi haqiqiy ob'ekt haqidagi ma'lumotlar mavjud. Jadval sarlavha va korpusdan iborat. Sarlavha ob'ekt atributlari (ustunlari) nomlarini va ularning xususiyatlari, masalan, mijozning familiyasi, telefon raqami va manzilini o'z ichiga oladi. Tana kortejlarni (qatorlarni) o'z ichiga oladi, har bir satr ma'lum bir ob'ekt namunasi haqidagi ma'lumotlarni saqlaydigan ustun qiymatlari to'plamini ifodalaydi.
Jadval maydonlardan iborat. Jadvaldagi maydonlarning maksimal soni - 255. Har bir maydon uchun uning nomi ko'rsatilgan. Maydon nomidagi belgilarning maksimal soni ham 64 ta. Har bir maydon maʼlum bir maʼlumot turiga ega. Jadval qanday yaratilganiga qarab, ma'lumotlar turi jadval yaratuvchisi tomonidan kiritilgan ma'lumotlar turiga qarab aniqlangan yoki jadval yaratilganda ma'lumotlar manbai bo'lib xizmat qiladigan ma'lumotlar turiga qarab aniq tanlov orqali o'rnatilishi mumkin. . [6, 138-bet]
Har bir jadval uchun siz har bir satrning o'ziga xosligini ta'minlaydigan asosiy kalitni, yozuvlar tartibini ta'minlaydigan bir yoki bir nechta indekslarni va boshqa xususiyatlarni belgilashingiz mumkin. [14, 53-bet].
MS Access bilan ishlashda jadvallar asosiy ob'ektlardan biri bo'lib, boshqa barcha elementlar, masalan, formalar, so'rovlar va hisobotlar ular asosida quriladi. Jadvalda ma'lum bir mavzu bo'yicha ma'lumotlar to'planadi, masalan, firma mijozlari haqidagi barcha ma'lumotlar. Mijoz jadvalining har bir ma'lumotlar qatorida ma'lum bir mijoz to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Ushbu ma'lumot turli xil bo'lishi mumkin, shuning uchun qator mijozning familiyasi, telefon raqami, manzili, hisob raqami va boshqalarni o'z ichiga olgan bir nechta turli xil maydonlardan iborat.
Access ma'lumotlar bazasi bir nechta jadvallardan iborat bo'lishi mumkin, ularning har biri bitta mavzu bo'yicha ma'lumotlarni saqlaydi. Bitta jadvalda xaridorlar, ikkinchisida – yetkazib beruvchilar, uchinchisida – kompaniyaning rivojlanishi uchun sarflangan xarajatlar, soliqlar va xarajatlar haqidagi ma’lumotlar va hokazolar saqlanadi [9, 39-45-betlar].

So'rov

So'rov - ma'lumot olish va ma'lumotlar ustida amallarni bajarish uchun ma'lumotlarga qo'ng'iroq. So'rov ma'lumotlarni ko'rish, o'zgartirish va tahlil qilish, hisob-kitoblarni amalga oshirish, turli jadvallardagi ma'lumotlarni birlashtirish yoki jadvalga ma'lumotlarni qo'shish, o'zgartirish yoki o'chirish uchun ishlatilishi mumkin. So'rovlar shakl yoki hisobotga ma'lumotlarni kiritish uchun ham ishlatilishi mumkin. [4, 55-bet]
Tanlangan so'rovlar eng ko'p ishlatiladigan so'rov turidir. Ushbu turdagi so'rovlar bir yoki bir nechta jadvallardan ma'lumotlarni qaytaradi va ularni yozuvlari yangilanishi mumkin bo'lgan jadval sifatida ko'rsatadi. Tanlangan so'rovlar yozuvlarni guruhlash va yig'indilarni, o'rtachalarni hisoblash, yozuvlarni hisoblash va umumiy ma'lumotlarning boshqa turlarini topish uchun ham ishlatilishi mumkin.
Parametr so'rovlari so'rovlar bo'lib, ular bajarilganda o'zlarining muloqot oynasida ma'lumotlar so'rovini ko'rsatadi, masalan, yozuvlarni qaytarish sharti yoki maydonga kiritiladigan qiymat. Siz bir nechta ma'lumotlar elementini kiritishingizni taklif qiladigan so'rovni loyihalashingiz mumkin. Parametr so'rovlari shakllar, hisobotlar va ma'lumotlarga kirish sahifalari uchun asos sifatida ham foydalidir.
O'zaro so'rovlar - bu ularni tahlil qilishni osonlashtiradigan tuzilmadagi ma'lumotlarni hisoblash va taqdim etish uchun ishlatiladigan so'rovlar. O'zaro so'rov yig'indi, o'rtacha yoki boshqa statistik hisobni hisoblab chiqadi, so'ngra natijalar ikkita ma'lumotlar to'plami bo'yicha jadvalda guruhlanadi, ulardan biri ustun sarlavhalarini, ikkinchisi esa satr sarlavhalarini belgilaydi.
So'rovlarni o'zgartirish - bir amalda bir nechta yozuvlarni o'zgartiruvchi yoki ko'chiradigan so'rov. O'zgartirish so'rovlarining to'rt turi mavjud.
Yozuvni o'chirish uchun
Rekordni yangilash uchun
Yozuvlarni qo'shish uchun
Jadval yaratish uchun
Birlashma haqida [15, 24-25-betlar].

Shakllar

Forma ma'lumotlarni ko'rish, kiritish yoki o'zgartirish uchun foydalaniladigan ma'lumotlar bazasi ob'ektidir. Ma'lumotlarni qo'lda kiritish bilan solishtirganda, shaklga asoslangan interfeys shaklga funktsional elementlarni qo'shish, ma'lumotlarni tekshirishni kiritish va ko'rish uchun ma'lumotlar taqdimotini moslashtirish orqali jarayonni avtomatlashtirish imkonini beradi [15, 47-bet].
Samarali shakl ma'lumotlar bazasi ishini tezlashtiradi, chunki foydalanuvchilar kerakli ma'lumotlarni qidirishlari shart emas. Jozibador shakl ma'lumotlar bazasi bilan ishlashni nafaqat samarali, balki yanada yoqimli qiladi. Bundan tashqari, shakllar noto'g'ri ma'lumotlarni kiritishni oldini oladi. [12, 85-bet].
MS ACCESS da shakllar turlari:
Ma'lumotlarni kiritish va o'zgartirish uchun shakl
Bitta elementli shakl - bu har bir yozuvning maydonlari qiymatlari bir-birining ostidagi bitta ustunda ko'rsatiladigan shakl. Har bir maydon o'z chizig'ida joylashgan. [14, 145-bet].
Ajratilgan shakl - bu ikki qismga bo'lingan shakl: ma'lumotlarni shakl sifatida taqdim etish va bir xil ma'lumotlarni jadval sifatida taqdim etish. [12, 87-bet].
Bir nechta element shakli (tasma shakli) - Har bir yozuvning maydon qiymatlari bitta satrda ko'rsatiladi. Qatorlar soni yozuvlar soniga mos keladi. [14, 144-bet].
Murakkab shakl (master va sub, birdan ko'pga munosabatlar) - Murakkab shakl tegishli jadvallar bilan ishlashda foydalidir. Asosiy shakl ma'lumotlari (ota-jadvaldan olingan) alohida maydonda taqdim etiladi; pastki shakl ma'lumotlari (bola jadvaldan olingan) jadval shaklida ko'rsatiladi. Asosiy shakldagi har bir yozuv uchun pastki shaklda bir yoki bir nechta yozuvlar paydo bo'ladi.
Pivot jadval (pivot diagramma) - u diagrammani o'z ichiga oladi va boshqa shakllar va hisobotlarga kiritilishi mumkin. [14, 145-bet].
Navigatsiya shakli - bu jadvallar, shakllar, hisobotlar va boshqalar orqali foydalanuvchilarga qulay navigatsiya qilish mumkin bo'lgan shakl.
Maxsus dialog oynasi chaqirilganda alohida oyna sifatida ochiladigan formadir.

Hisobotlar

Hisobot ekranda vizual ko'rsatish yoki ma'lumotlar bazasida xulosa ma'lumotlarini chop etish zarur bo'lgan hollarda tuziladi. Bunday ma'lumotni olish uchun barcha ma'lumotlar guruhlarida hisob-kitoblarni amalga oshirish kerak, ularning natijalari jami va oraliq summalar bo'ladi. Hisobotning tuzilishi va dizayni shaklga o'xshaydi. Shuningdek, siz unga boshqaruv elementlarini qo'shishingiz va ma'lumotlarni o'zingizning didingizga (yoki mijozning talablariga) muvofiq formatlashingiz mumkin.

Biroq, hisobot shaklga qaraganda ma'lumotlarni taqdim etishda ko'proq moslashuvchanlikka ega va ma'lumotlarni guruhlash orqali u ma'lumotni yanada vizual tarzda taqdim etishi mumkin. [10, 294 - 251-betlar].