Mundarija kirish Nazariy qism

2. MS ACCESS ning ASOSIY FUNKSIYALARI
Uning imkoniyatlari haqida aniqroq tasavvurga ega bo'lish uchun MS Access ning asosiy funksiyalarini batafsil ko'rib chiqamiz.
Access-da ma'lumotlar bazasi ma'lumotlar to'plamini o'z ichiga olgan faylga ishora qiladi. Access-dagi ma'lumotlar bazasi quyidagi turdagi ob'ektlarni o'z ichiga olishi mumkin: jadval, so'rov, shakl, hisobot, sahifa, makros, modul.
Access bir vaqtning o'zida faqat bitta ma'lumotlar bazasi bilan ishlashi mumkin. Ammo bitta Access ma'lumotlar bazasi mdb4 kengaytmali bitta faylda saqlanadigan ko'plab jadvallar, shakllar, so'rovlar, hisobotlar, makrolar va modullarni o'z ichiga olishi mumkin.
Jadval - relyatsion ma'lumotlar bazasi nazariyasidagi "jadval" tushunchasiga mos keladigan ob'ekt. Access-dagi har bir jadval uchun siz ma'lumotlarga kirishni tezlashtirish uchun asosiy kalit va bir yoki bir nechta indekslarni belgilashingiz mumkin.
Access jadval strukturasini uchta rejimda yaratish imkonini beradi - dizayn rejimida, sehrgardan foydalangan holda va ma'lumotlarni kiritish orqali. Farqi ushbu vositalardan turli darajadagi tayyorgarlik, turli maqsadlar va ma'lumotlardan foydalanish istiqbollariga ega foydalanuvchilar tomonidan foydalanishni nazarda tutadi.
Tabiiyki, yozuvlarni ko'rish, tahrirlash, o'chirish va qo'shish, ma'lumotlarni qidirish, almashtirish, saralash, jadval ko'rinishini o'zgartirish mumkin.
Jadvallar o'rtasidagi munosabatlar "Ma'lumotlar sxemasi" deb nomlangan maxsus vosita bilan belgilanadi. Bu jadvallarning ma'lum maydonlari o'rtasida bog'lanishlarni yaratish, har xil turdagi aloqalarni o'rnatish va havolalar yaxlitligi cheklovlarini o'rnatish imkonini beruvchi qulay grafik vositadir. Shu bilan birga, o'zgarishlar darhol ma'lumotlar bazasida qo'llaniladi (tabiiyki, agar mavjud ma'lumotlar barcha shartlarga javob bersa).Olingan jadvallar va munosabatlar diagrammasi chop etilishi mumkin, bu shubhasiz ishlab chiquvchi uchun qulaydir.
So'rov - ma'lum bir ma'lumotlar bazasida noyob nomga ega bo'lgan SQL so'rovi matnini o'z ichiga olgan ob'ekt. Siz so'rovni usta yordamida va Dizayn ko'rinishida yaratishingiz mumkin. Birinchi holda, foydalanuvchi interaktiv ravishda jadval nomini va tanlash uchun maydonlarni tanlashni taklif qiladi. Ikkinchi holda, siz bir nechta jadval yoki so'rovlarni tanlashingiz, ularni grafik tarzda bog'lashingiz va tanlov maydonlarini belgilashingiz mumkin5. Bundan tashqari, har bir maydon va saralash opsiyalari uchun qo'shimcha shartlarni o'rnatishingiz mumkin.
Konstruktorga o'rnatilgan so'rovni yaratishning yana bir usuli bor - bu so'rovni SQLda qo'lda yozish. Biroq, buning uchun mo'ljallangan matn muharriri kod dizaynining qulayligi va ravshanligi nuqtai nazaridan juda kam imkoniyatlarga ega. Ko'rinishidan, bu usul ishlab chiquvchilar tomonidan asosiy sifatida joylashtirilmagan.
Shakl - boshqa interfeys komponentlari uchun maxsus konteyner ob'ekti, masalan, ma'lumotlarni kiritish va ko'rsatish maydonlari, tugmalar va boshqalar. Shaklda dasturchi dasturning o'ziga xos xususiyatlariga qarab ma'lumotlarni kiritish, sozlash, ko'rish va guruhlash uchun komponentlarni joylashtiradi. Shakl ikki usulda ham yaratilishi mumkin - dizayn rejimida va usta yordamida. Birinchi holda, ishlab chiquvchida komponentlar to'plami mavjud (agar kerak bo'lsa, siz o'zingizning Active X-ni ro'yxatdan o'tkazishingiz mumkin), u shaklga erkin joylashtiradi va ularning parametrlarini o'rnatadi. Sehrgar rejimida foydalanuvchi shunchaki jadval, maydonlar va uslubni tanlaydi va shakl avtomatik ravishda hosil bo'ladi.
Hisobot - bu keyinchalik chop etilishi yoki boshqa dastur hujjatiga kiritilishi mumkin bo'lgan hujjat yaratish uchun mo'ljallangan ob'ekt. Ushbu hujjat ma'lumotlar bazasidan tuzilgan ma'lumotlar shaklida (masalan, jadval yoki ro'yxat shaklida) tanlov natijalarini o'z ichiga oladi. MS Access hisobotlarni loyihalash va formatlash uchun boy imkoniyatlarga ega. Hisobot bir xil ikkita yaratish rejimiga ega. Sehrgar rejimida foydalanuvchi hisobotning kerakli ko'rinishini deyarli to'liq aniqlaydigan ko'plab parametrlarni o'rnatish imkoniyatiga ega. Maxsus hisobotlarni yaratish uchun dizaynerdan foydalanish yaxshiroqdir.
Sahifalar mahalliy tarmoq yoki Internetda ma'lumotlarni nashr qilish vositasidir. Yaratilgan sahifa forma kabi tuzilgan (ishlatiladigan komponentlarda ba'zi farqlar bilan), u bilan ishlashda siz nafaqat ko'rishingiz, balki ma'lumotlar bazasidagi ma'lumotlarni o'zgartirishingiz mumkin. Sahifani ma'lumotlar bazasida ob'ekt sifatida saqlaganingizdan so'ng, uni HTML fayl sifatida eksport qilish va Internet-brauzer orqali ma'lumotlarga kirish uchun foydalanish mumkin.
Makros - bu ma'lumotlar bazasi bilan ishlashda eng tez-tez bajariladigan amallarni avtomatlashtirish uchun so'l buyruqlar ketma-ketligi bo'lgan ob'ekt. Makro buyruqlar mavjud ro'yxatdan tanlanadi va parametrlar ishlab chiquvchi tomonidan o'rnatiladi. Siz tugmani bosish va koddagi dastur usuli bilan makrosni bajarishingiz mumkin.
Modul - bu VBA kodining konteyneridir. Ularni tahrirlash va ko'rish uchun Visual Basic Editor qobig'i ishlatiladi. Barcha dastur kodi modullar to'plamida joylashgan. Bu erda u har qanday dasturlash tilidagi kabi semantik ma'noga ega.
Bu MS Access ma'lumotlar bazasida saqlanishi mumkin bo'lgan ob'ektlarning to'liq ro'yxati, ammo ular Paradox kabi ushbu sinfning boshqa ish stoli DBMSlariga o'xshaydi.