Mustaqil ish tayyorladi: Toshqinboyev Davronbek Mavzu: Diplomatik etiketning mohiyati va mazmuni

Qolgan dastur. Ishbilarmonlik suhbatlari oldindan rejalashtirilmagan va rejalashtirilgan bo'lishi mumkin. Har qanday tasodifiy uchrashuv rasmiy aloqaga olib kelishi mumkin.
Ammo agar siz taklif qilingan savolni muhokama qilishga tayyor bo'lmasangiz, suhbatni davom ettirishdan xushmuomalalik bilan rad etish yaxshiroqdir. Tayyor emasman demang yoki boshliqlaringiz bilan maslahatlashishingiz kerak, shunchaki: “Ha, siz juda qiziq savol berdingiz, menimcha, bu masalani muhokama qilish uchun yig‘ilish tashkil qilsak bo‘ladi”, deb aytishingiz mumkin.
Rejalashtirilgan suhbatlar oldindan kelishib o'ting delegatsiyaning tashrif dasturi. Dasturlar tashqi (xorijiy delegatsiya uchun) va ichki.
Tashqi dasturda tadbirlarni qabul qilish, hamrohlik qilish, o'tkazish uchun mas'ul shaxslar yo'q. U faqat sana va voqeani ko'rsatadi. Ichki dasturda quyidagilar ko'rsatiladi: sana, joy, voqea, uning maqsadi, shartlari, hamrohlik qiluvchi, tadbir uchun javobgar. Ichki dastur qabul qiluvchi tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi.
Dasturlash qiyin ish. Dastlab, u chet elliklarning xohishiga ko'ra tuziladi. Bu shuni anglatadiki, bu istaklar birinchi navbatda to'planishi va keyin barcha darajalarda kelishib olinishi kerak. Dasturni tuzatish mumkin, ammo istisno hollarda va minimal hajmi.
Telefon bo'yicha dastlabki kelishuvlar. Odatda, ish uchrashuvi oldindan kelishib olinadi va ko'pincha telefon orqali. Bunday muzokaralar o'ziga xos xususiyatlarga ega.
Shartnoma va suhbat o'rtasidagi eng maqbul interval 2-3 kun. Ikki hafta oldin rejalashtirilgan uchrashuv ba'zida faqat psixologik sabablarga ko'ra yomonroq tayyorlanadi: yaxshi tayyorgarlik "keyinroq" qoldiriladi va keyin vaqt qolmaydi.
Uchrashuvlar, qoida tariqasida, sheriklarning ofislarida o'tkaziladi, ammo neytral hudud ham bundan mustasno emas. Hech bir tomon boshqa tomonga yig'ilish joyi va vaqti haqidagi o'z versiyasini yuklay olmaydi. Shu bilan birga, bu masalada oxirgi so'z har doim taklif qilingan tomonda qoladi. Uchrashuv tashabbuskori birinchi bo'lib yon berishlari kerak.
Uchrashuvni tashkil qilishda uning ishtirokchilari sonini ko'rsatish tavsiya etiladi. Agar siz guruhda kelsangiz va sherigingiz yolg'iz kelsa, bu juda noqulay bo'ladi: axir protokol tomonlarning tengligi tamoyiliga amal qiladi. Shuning uchun, sherik sizning qaysi tarkibda bo'lishingizni bilishi muhimdir. Tajriba shuni ko'rsatadiki, yakkama-yakka muzokaralar eng samarali hisoblanadi.
mumkin va kerakli yozib olish uskunasidan foydalaning. Shu bilan birga, sherigingizni telefonda bu haqda taxminan quyidagi shaklda ogohlantirishingiz kerak: "Suhbatimiz yozib olinishiga qarshimisiz?"
Uchrashuvni belgilashda siz kerak uning vaqt doirasini aniqlang. Axir, bu variant ham mumkin: suhbat boshlanganidan 20 daqiqa o'tgach, sizning hamkasbingiz o'rnidan turishi, uzr so'rashi va 15 daqiqadan so'ng navbatdagi uchrashuvi borligiga ishora qilib ketishi mumkin. Shuning uchun quyidagi iborani aytish kerak: "Menimcha, bizning muammolarimizni hal qilish uchun bir yarim soat etarli bo'ladi".
Lekin telefon orqali muhokama qilinishi kerak bo'lgan asosiy narsa suhbat mavzusi, ya'ni qanday masalalar ko'tarilishi, suhbatning tematik ko'lami. Siz sherikingizning bo'lajak suhbatga tayyorlanishiga qiziqqaningiz uchun, "to'liq ibora" quyidagicha yangraydi: "Siz 2-3 kun ichida falon va shunga o'xshash masalalarni muhokama qilishga rozimisiz va menimcha, muhokama qilish uchun soatlab vaqtimiz bor. bu muammolar etarli bo'lishi kerakmi?"
Agar siz telefonda biron bir muhim narsani unutgan va o'tkazib yuborgan bo'lsangiz, qayta qo'ng'iroq qilish tavsiya etilmaydi. Bunday holda, protokol telefon suhbatidan oldin barcha muhim pozitsiyalarni yozib qo'yishni va telefonda gaplashayotganda ushbu ro'yxatni ko'z o'ngingizda ushlab turishingizni tavsiya qiladi - bu hech narsani unutmasligingizning kafolati.
Bayonnomaga muvofiq, suhbatda ishtirok etish huquqi qabul qiluvchi tashkilot rahbariga va u ro'yxatga kiritadigan shaxslarga beriladi. Shu munosabat bilan tashkilot rahbari kerak ish suhbati ishtirokchilarining protokol ro'yxatini tuzing. Unda ishtirokchining familiyasi, ismi va otasining ismi, ish joyi va lavozimi ko'rsatilgan. Protokol ro'yxati chet elliklarga beriladi. O'z navbatida, ularning protokol ro'yxati biz tomonda ekanligiga ishonch hosil qilishimiz kerak. Bayonnomalar ro'yxatlarini almashish muzokaralar arafasida yoki uchrashuvning eng boshida amalga oshirilishi mumkin.
Bu ro'yxatlar tayyorlanmagan bo'lishi mumkin. Bunday holda, tomonlar muzokaralar stoliga o'tirganda, ular tashrif qog'ozlarini almashtirishlari kerak. Maqsad aniq: har ikki tomon kim bilan ish tutayotganini aniq bilishi kerak. Va chunki, uchrashuv natijasida, ishtirokchilar to'g'risidagi ma'lumotlar paydo bo'lishi kerak bo'lgan suhbat protokolini tuzish kerak, ya'ni protokol ro'yxatlarini tuzish uchun rasmiy sabab ham mavjud.