Mustaqil ish tayyorladi: Toshqinboyev Davronbek Mavzu: Diplomatik etiketning mohiyati va mazmuni

tushlik bufeti to'rt-olti kishilik kichik stollarda bepul o'tirishni o'z ichiga oladi. Bufet ziyofatida bo'lgani kabi, stollar gazaklar bilan o'rnatiladi, ichimliklar bilan bufetlar mavjud. Mehmonlar gazaklarni olib, kichik stollardan birida o'z xohishlariga ko'ra o'tirishadi. Bunday ziyofat ko'pincha kontsertdan, kino tomosha qilgandan keyin, raqs oqshomidagi tanaffus paytida tashkil etiladi. Tropik mamlakatlarda bunday ziyofat ko'pincha amalga oshiriladi ochiq havoda- verandada yoki bog'da. Tushlik bufeti tushlikdan ko'ra kamroq rasmiy.
Kechki ziyofatlar ham o'z ichiga oladi "choy", 16:00 dan 18:00 gacha, odatda ayollar uchun tashkil etilgan. Tashqi ishlar vazirining turmush o'rtog'i elchilarning turmush o'rtoqlarini va boshqa ayollarni "choyga" taklif qiladi. Qabul qilishning ushbu shakli diplomatik vakolatxonalar rahbarlarining turmush o'rtoqlari tashqi ishlar vazirining rafiqasi bilan xayrlashayotganda ham qo'llaniladi.
"Choy" uchun mehmonlar sonini hisobga olgan holda bir yoki bir nechta stol o'rnatiladi. Shirinliklar, pechene, mevalar, ichimliklar beriladi. Kichik sendvichlar (kanapes) chiqarib tashlanmaydi.
Xalqaro amaliyotda turni qabul qilish tobora kamaymoqda "zhurfix". Tashqi ishlar vazirining rafiqasi yoki elchining rafiqasi butun mavsum uchun har haftaning kuni va soatini mehmonlarni kutayotgan vaqtni belgilaydi. Kuz-qish mavsumining boshida taklifnoma bir marta yuboriladi, agar maxsus bildirishnoma bo'lmasa, butun davr uchun amal qiladi. Ba'zan "chorshanba", "payshanba", "juma" deb ataladigan bu uslub shakl va mazmun jihatidan "choy" bilan bir xil.
Diplomatik qabullarning boshqa turlari ham mavjud: musiqali, adabiy, raqs kechalari, sport musobaqalari vaqtida diplomatlarning uchrashuvlari.
4.2. Qabullarni tayyorlash
Har bir uchrashuv oldidan puxta tayyorgarlik ko'riladi. Qabul turini, uni tashkil etish maqsadini, o'tkaziladigan joyni hisobga olgan holda aniqlash, taklif etilganlar ro'yxatini tuzish, taklifnomalarni oldindan to'ldirish va yuborish, menyu va stolda o'tirish rejasini tuzish kerak. , agar gaplashamiz nonushta, tushlik, kechki ovqat haqida. Agar qabul elchining qarorgohida yoki elchixonada tashkil etilsa, u holda elchining turmush o'rtog'i binolarni tayyorlashga, dasturxon tuzilishiga, qabulga xizmat ko'rsatadigan ofitsiantlarning brifingiga alohida e'tibor berishi kerak.
Chet ellik mehmonlar uchun taklif qiluvchi tomon tomonidan va chet eldagi diplomatik vakolatxonalar tomonidan o'tkaziladigan ziyofatlarni tayyorlash va tashkil etish qoidalari, garchi odatda yaqin bo'lsa-da, bir qator jiddiy farqlarga ega.
Xorijiy mehmonlar va delegatsiyalar sharafiga ziyofat tashkil etilganda diplomatik protokol o'tkaziladigan joyni topish (agar biz ko'p sonli ishtirokchilar ishtirokidagi ziyofat haqida gapiradigan bo'lsak), ziyofat xizmati kabi masalalar bilan shug'ullanishi shart emas, chunki har bir mamlakatdagi davlat qabullariga yuqori malakali ofitsiantlar jalb qilingan. Qabuldan keyin konsert tashkil etish masalasi, agar ziyofatga o‘zgacha ko‘tarinki berish zarurati tug‘ilsa, tez va samarali hal etiladi.
Xorijdagi vakolatxonalar ko‘pincha qabul joyi va mehmonlar soni, qabul kuni va soati kabi masalalarni hal qilishda qiyinchiliklarga duch keladi. Elchi, albatta, qabullarni o‘z qarorgohida yoki elchixona binosida o‘tkazishni afzal ko‘radi. Hisobga olgan holda huquqiy maqomi elchi va elchixona qarorgohlari, bu holda elchiga kelgan mehmonlar, go'yo elchi vakili bo'lgan davlat hududida bo'lishadi.
Agar ziyofat elchixonadan tashqarida tashkil etilgan bo'lsa, unda yaxshi oshxona va yuqori xizmat ko'rsatish madaniyatiga ega restoran tanlanadi. Bunday holda, elchixona ijaraga olgan binolarda ko'pincha elchi mamlakati va istiqomat qilayotgan mamlakatning davlat bayroqlari, shuningdek, har ikki davlat rahbarlarining portretlari osib qo'yiladi.
Qabul qilish turini tanlashda mezbon mamlakatning an'analari va urf-odatlari hisobga olinadi. Qabullar tashkil etishda qabul qiluvchi davlatdagi diplomatik korpusning amaliyoti xilma-xildir. Diplomatik vakolatxonalar rahbarlari o‘z davlatlarining milliy bayramlari munosabati bilan “mexnat”, “a la bufet”, “bir qadah shampan”, “bir qadah vino” kabi ziyofatlar tashkil qiladi. Kundalik diplomatik faoliyat davomida elchixonalar ko'pincha nonushta, kechki ovqat, kino namoyishi va hokazolarga taklif qilinadi.
Xuddi shu turdagi qabullar xorijiy davlatlardagi elchixonalar tomonidan tashkil etiladi.
Qabul qilish sanasini belgilashda Qabullar bayram va ishlanmaydigan kunlarda, musulmon mamlakatlarida esa “Ramazon” diniy bayramida tashkil etilmaydi, deb taxmin qilish kerak. Umumxalq motam kunlarida qabullar o‘tkazilmaydi, avvalgi uchrashuvlar bekor qilinadi.


Taklif etilganlar ro'yxatini tuzish- eng muhim elementlardan biri tayyorgarlik ishlari. Oliy martabali mehmon yoki mamlakatga rasmiy tashrif bilan kelgan xorijiy delegatsiya sharafiga o‘tkaziladigan ziyofatga hamrohlik qiluvchi shaxslardan tashqari, delegatsiya a’zolari, mehmon davlat elchisi va elchixonaning yuqori martabali diplomatik xodimlari taklif etiladi.
Qabulda mehmon davlati bilan muzokaralarda qatnashgan yoki iqtisodiy, ilmiy-texnikaviy, madaniy va boshqa sohalarda hamkorlik qilayotgan davlat rahbarlari, vazirlar, boshqa rasmiy shaxslar ishtirok etadi. Agar mehmon mamlakatga rafiqasi bilan kelgan bo'lsa, unda rasmiylarning turmush o'rtoqlari ziyofatda qatnashadilar.
Qabulga taklif etilganlarning umumiy soni aniqlanadi. U yoki bu mehmon bilan aloqa qilishning biznes zaruriyati hisobga olinadi. Ziyofat o'tkaziladigan binolarning kattaligi mehmonlar soniga va xizmat ko'rsatish imkoniyatlariga mos kelishi kerak. Qabulxonada odamlarning to'planishiga yo'l qo'ymaslik kerak.
Elchixona tomonidan tashkil etilgan ziyofatga mamlakatlar rahbarlari, boshqarmalar mutasaddilari va jamoat tashkilotlari, madaniy va ilmiy doiralar vakillari. Agar ziyofat ikki tomonlama munosabatlardagi yubiley sanaga bag'ishlangan bo'lsa, diplomatik korpusning taklifi taqdim etilmaydi. Xorijiy diplomatlar mamlakatlarning milliy bayramlariga bag‘ishlangan qabullarda, shuningdek, elchixonalarning kundalik faoliyati davomida o‘tkaziladigan vakillik tadbirlarida hozir bo‘lishadi.
Ro'yxatni sinchkovlik bilan o'rganish bilan ham, taklif qilinganlardan biri turli sabablarga ko'ra ziyofatda qatnasha olmasligidan qochib bo'lmaydi. Qabul qilish uchun xarajatlar smetasini tuzishda ushbu "ta'limni tark etish darajasi" hisobga olinadi.
Zamonaviy xalqaro protokol amaliyoti mamlakatlarning diplomatik qabullarni kamtarona o'tkazishga, haddan tashqari dabdabaga yo'l qo'ymaslikka, alkogolli ichimliklar yetkazib berishni cheklash yoki istisno qilishga, o'ta qimmat taomlardan voz kechishga intilishidan dalolat beradi.
Diplomatik qabulxonadagi menyu milliy lazzatga ega bo'lishi kerak. Biroq, mehmonlarning didi, milliy va diniy an'analari hisobga olinadi. Faqat vegetarian taomlarini iste'mol qiladigan yoki cho'chqa go'shti iste'mol qilmaydiganlar haqida oldindan o'ylash kerak. Mamlakatda uni ovlash taqiqlangan davrda o'yin qabulxonada berilmaydi.
Elchixonadagi qabulda elchining rafiqasi menyuga milliy taomlar kiritilishini ta'minlashi kerak. Bu pirog yoki krep, o‘ziga xos, mamlakatga xos tarzda pishirilgan go‘sht yoki baliq bo‘ladimi yoki mamlakat mashhur bo‘lgan mevali shirinlik bo‘ladimi, bu ta’mga va mahalliy sharoitga bog‘liq.
Barcha taomilar mazali va chiroyli bo'lishi kerak.
Qabullarda sifatli idishlardan foydalanish odatiy holdir: kristall, chinni, kumush. Stollar va yashash xonalaridagi yangi gullar xonaga qulaylik va qulaylik bag'ishlaydi. Gullar ba'zan mehmonlar bayrog'ining ranglariga mos ravishda tanlanadi.
Ayniqsa, tantanali tadbirlarda, davlatimiz rahbari sharafiga tashkil etilgan tantanali qabulda, zalga kiraverishda mehmon davlat va mezbon davlat madhiyalari yangraydi. Bunday ziyofatlar chog‘ida ba’zan konsertlar tashkil etiladi, mezbon va mehmon davlatning milliy musiqalari ijro etiladi.
Ziyofat oxirida asosiy mehmon mezbon hamrohligida birinchi bo‘lib ziyofatdan chiqib ketadi. Bu vaqtda orkestr tantanali marsh ijro etadi.
Ziyofat o'tkaziladigan bino oldida ba'zan faxriy qorovul saf tortiladi, bu asosiy mehmonning kelishi va ketishida harbiy sharaflar beradi.
Mehmonlar ziyofatga yozma taklifnomalar orqali taklif qilinadi. Taklif blankalari tipografik usulda chop etiladi va taklif qilingan shaxsning familiyasi, uning lavozimi qo‘lda kiritiladi, qabul turi, tadbir kuni, soati va joyi ko‘rsatiladi. Bu ma'lumotlarning barchasini terish mumkin, ammo o'tmishda bu kamroq muloyim hisoblangan.
Agar ziyofat oliy martabali mehmonning mamlakatda bo‘lishi, yubiley sanasi, milliy bayram munosabati bilan tashkil etilgan bo‘lsa, unda taklifnomalar tipografik usulda tayyorlangan maxsus blankalar xarakteriga ega bo‘ladi.
O'tirish tartibini o'z ichiga olgan ziyofatlarni tashkil qilishda siz mehmon taklifni qabul qila oladimi yoki yo'qligini oldindan bilib olishingiz kerak. Bunday holda, RSVP harflari ( repondez, s "il vous plait- ILTIMOS, JAVOB QAYTARING). Qabulga oliy martabali mehmon – prezident, bosh vazir, tashqi ishlar vaziri taklifiga ko‘ra, elchi u bilan oldindan og‘zaki rozi bo‘ladi va uning roziligini olgandan keyingina taklifnoma yuboradi. Bunday holda, RSVP harflari chiziladi va uning o'rniga "p.m." yoziladi. ( xotirani to'kib tashlang- xotira uchun).
Taklifnomalar odatda qabuldan bir-ikki hafta oldin yuboriladi. Bu bizga mehmonlar o'z vaqtlarini ziyofatga yetib boradigan tarzda rejalashtirishlari mumkinligiga umid qilish imkonini beradi. Taklifnomalarni yuborish uchun messenjerlar yoki kurerlar ishlatiladi, taklifnomalar pochta orqali kamroq yuboriladi.
Taklifnoma olganingizdan so'ng, uni diqqat bilan o'qing. Bu sizni xatolardan va qabul qilingan taklifni tushunmagan odam o'zini topishi mumkin bo'lgan noqulay vaziyatlardan qutqaradi. Taklifnoma qaysi tilda yozilganidan qat'i nazar, quyidagilar haqida to'liq aniq bo'lishi kerak: kim, qanday holatda, qaerda, qachon, kiyinish kodi, taklifnomaga javob kerakmi yoki yo'qmi. Bunday tahlil natijasida aniqlangan ma'lumotlar to'g'ri qaror qabul qilishga yordam beradi.
RSVP harflarini o'z ichiga olgan va chizilmagan taklifnomaga kechiktirmasdan javob berilishi kerak. Javobning kechikishi va undan ham ko'proq uning yo'qligi odobsizlikdan dalolat beradi. Javobni kechiktirishdan ko'ra, muloyimlik bilan oldindan rad qilish yaxshiroqdir.
Ijobiy yoki salbiy xususiyatidan qat'i nazar, taklifnomaga "javob berish so'rovi" bilan yozma javob berish tavsiya etiladi. Javob taklifnomani uchinchi shaxs tomonidan qabul qilingan shaxslar nomidan imzosiz tuziladi. Javob telefon orqali berilsa xato bo'lmaydi.
Ayrim mamlakatlarda davlat rahbari tomonidan o‘tkaziladigan qabulga taklifnomaga yozma javob (ijobiy yoki salbiy) yuborish majburiy bo‘lgan tartib mavjud.
Quyida bunday javobning namunasi keltirilgan.
« Favqulodda va Muxtor Elchi va ... 10-mart, seshanba kuni kechki soat sakkizda janob Prezident va xonim K.ning tushlikka (yoki nonushtaga) mehribon taklifini olganliklarini eʼtirof etish sharafiga muyassar. buni ular mamnuniyat bilan qabul qilishadi»
Salbiy javob namunasi:
« Favqulodda va Muxtor Elchi va ... yaqin kunlarda ta’tilga jo‘nab ketishi munosabati bilan, afsuski, Finlyandiyaning Favqulodda va Muxtor Elchisi va uning rafiqasi 21-iyun, juma kuni nonushtaga mehribon taklifini qabul qila olmaydi. joriy yilning.».
4.3. kiyim

TASHQI KO'RINISH
U yoki bu uchrashuvga tayyorgarlik ko'rayotganda, sizning kiyimingiz, umuman tashqi ko'rinishingiz haqida o'ylash juda muhimdir. Darhaqiqat, hozir ham yoz jaziramasida qora kostyum kiygan, kraxmalli tor yoqali oq ko'ylak kiygan mehmonni tez-tez uchratish mumkin. Ammo yana bir ekstremal narsa bor: jinsi shimlar birinchi tazelik emas, cho'tkalar va poyafzal laklarini bilmagan poyabzallar, noaniq rangdagi ko'ylak (kozok, ko'ylagi).
Shuni esda tutish kerakki, kostyum sizning va siz vakillik qilayotgan muassasaning o'ziga xos tashrif qog'ozidir. Bu, ayniqsa, rasmiy tadbirlarda: diplomatik va parlament qabullarida, kongresslarda, simpoziumlarda va hokazolarda bo'lishingiz kerak bo'lganda juda muhimdir.
Kunning birinchi yarmida bo'lib o'tadigan ziyofatlarda, uchrashuvlarda kiyimdagi ochiq ranglarga (albatta, yil va ob-havoni hisobga olgan holda), ikkinchisida - quyuqroq (lekin qora emas, bu rang) afzallik beriladi. motam belgisi hisoblangan).
Boshqa komponentlar mos ravishda tanlanadi: ko'ylak, galstuk, etik, ayollar uchun zargarlik buyumlari. Tabiiyki, hamma narsa mukammal darajada yangi bo'lishi kerak, toza, dazmollangan ro'molcha kerak. Parfyumeriya, odekolon, deodorantlarni suiiste'mol qilmang. Bu yerda ham chora-tadbirlar zarur.
Shuni esda tutish kerakki, moda individualdir. Va shuning uchun siz o'ylamasdan boshqa birovning kostyumi, libosi, materialning rangi kesilganiga taqlid qilmasligingiz kerak. Asosiysi, o'z uslubingizni topish. Axir siz ko'p pul sarflashingiz va juda yomon kiyinishingiz mumkin. Shu bilan birga va minimal xarajat bilan ko'pchilik oqlangan ko'rinishga muvaffaq bo'ladi.