Mustaqil ishi
Download 13.64 Kb.
|
Muhammadiyev A Davlat tili
|
Toshkent Davlat Texnika Universiteti Termiz filiali Yengil sanoat va kimyo texnalogiyalari fakulteti. Oziq ovqat yônalishi 12-18guruh talabasi Muhammadiyev Asomiddinning Davlat tilida Ish yuritish fanidan
Mavzu:Ish yuritish haqidagi dastlabki tushunchalar Bajardi: Muhammadiyev A Qabul qildi: Shukurova B Termiz 2020 ISH YURITISH HAQIDAGI DASTLABKI TUSHUNCHALAR Reja: 2.1. Ish yuritish tili va uslubi 2.2. Hujjatlarning turlari va xususiyatlari 2.3. Hujjatlar matnining eng muhim zaruriy qismlari va ularni rasmiylashtirish 2.1. Ish yuritish tili va uslubi O'zbek hujjatchiligini shakllantirish va takomillashtirishning eng muhim va dolzarb masalalaridan biri hujjatlarning tili va uslubi masalasidir. Hujjat tayyorlash va rasmiylashtirish, eng avvalo, o'zbek tilining barcha asosiy qonuniyatlari va qoidalarini ma'lum darajada aks ettirishi zarur. Har bir rahbar, boshqaruv muassasalarining xodimlari, urnuman faoliyati ish qog'ozlarini tuzish bilan bog'liq har bir kishi o'zbek tilining imlosini, tinish belgilari va uslubiy qoidalarini mukammal egallagan bo i lishi kerak. Hisob-kitoblarirnizga qaraganda, boshqaruv sohasidagi xizmatChilar 0'z ish vaqtlarining 80 foizgacha qismini hujjatlashtirish ishlariga sarflar ekan. Mazkur xodimlar 0'zbek tili qonuniyatlaridan yaxshi xabardor bo'lmasa, ish vaqtlarining hammasini — 100 foizini bu ishga sarflaganlarida ham ijobiy natijaga erishishlari qiyin. Hujjatlar matniga qo'yiladigan eng muhim talablardan biri xolislikdir. Hujjatlar rasmiy munosabatlarni ifadalovchi va qayd etuvchi rasmiy yozma vositalar sifatida axborotni xolis aks ettirmog'i lozim. Shuning uchun hujjatlar tilida so'z va so'z shakllarini qo'llashda muayyan chegaralanishlar mavjud. Xususan, rasmiy ish uslubida kichraytirish-erkalash qo'shimchalarini Olgan so'zlar, shevaga oid so s zlar, tor doiradagi kishilargina tushunadigan so'zlar, o'xshatish, jonlantirish, mubolag'a, istiora, tashxis kabi obrazli tafakkur ifodasi uchun xizmat qiluvchi usullar ishlatilmaydi. Ularning ishlatilishi hujjatlar matnidagi ifodaning noxosligiga olib keladi. Hujjatlar matnining xolislik, aniqlik, ixchamlik, Io•ndalik, mazmuniy to'liqlikdan iborat zaruriy sifatlari hujjatchilik tilining o'ziga xos uslubi, undagi oĺziga xos so'z qo'llash, morfologik va sintaktik xususiyatlar orqali ta'min etiladi. Hujjatlarda, uning mohiyati va maqsadiga muvofiq ravishda, so'roq va undov gaplar deyarli qo ĺ llanmaydi, asosan, darak va buyruq gaplar ishlatiladi. Zero, hujjatlarda tilning ikki vazifasi — xabar berish va buyruq vazifalari amalga oshadi, Masalan, ma'lumotnomada axborot ifodalanadi, buyruqda buyurish aks etadi, bayonnomada esa ham axborot («eshitildi...»), ham buyurish («Qaror qilindi...*) o'z ifodasini topadi, Hujjatdagi fikrni aniq, lo'nda bayon qilishda xatboshi (abzas)ning ahamiyati ham katta. Har bir yangi, alohida fikr xatboshi bilan ajratilishi, bir xatboshidan ikkinchi xatboshigacha bo'lgan matn 4—5 jumladan oshmasligi maqsadga muvofiqdir. Hujjatchilikda imlo va tinish belgilari masalasiga alohida e'ttbor qaratish lozím. Hujjatning nomini yozishda bizda har xillik mavjud, xususan, ba'zan kichik harf bilan, ba'zan bosh harf bilan yoziladi. Hujjatning nomi bo'lganligi uchun uni bosh harf bilan yozgan ma'qul, shuningdek, bosma matnda boshqa usul bilan, masalan, mazkur nomni to'lig'icha bosh harflar bilan yozish orqali ham ajratib ko'rsatish mumkin. Lekin hujjatninng nomi bo'lganligi uchun (sarlavhalardagi kabi) undan so'ng nuqta qo'yish shart emas. 2.2. Hujjatlarning turlari va xususiyatlari Boshqaruv jarayonining murakkabligi va serqirraligiga muvofiq ravishda idoraviy ish yuritish qog'ozlari, hujjatlar ham xilma xil va miqdori juda ko'p. Hujjatlarning maqsadi, yoĺnalishi, hajmi, shakli va boshqa bir qator sifatlari ham turlichadir. Hujjatshunoslikda ish yuritishdagi hujjatlar, eng avvalo, tuzilish o'rniga ko ĺ ra tasnif qilinadi. Bu jihatdan ichki va tashqi hujjatlar farqlanadi. Ichki hujjatlar ayni muassasaning o'zida tuziladigan va shu muassasa ichida foydalaniladigan hujjatlardir, muayyan muassasaga boshqa tashkilot yoki ayrim shaxslardan keladiganlari esa tashqi hujjatlardir. Hujjatlar mazmuniga ko'ra 2 turga bo'linadi: I) hujjatlar — muayyan bir masalani ichiga oladi; 2) murakkab hujjatlar — ikki yoki undan ortiq masalani o'z ichiga oladi. Mazmun bayonining shakli jihatidan xususiy, namunaviy va qolipli (yoki trafaretli) hujjatlar farqlanadi. Hujjatlar tegishlilik jihatiga ko'ra, xjzmat yoki rasmiy hujjatlar va shaxsiy hujjatlarga ajratiladi. Xizmat hujjatlari tayyorlanishiga ko'ra muassasa yoki mansabdor shaxslarga tegishli bo'lsa, shaxsiy hujjatlar yakka shaxslar tomonidan yozilib, ularning xizmat faoliyatlaridan tashqaridagi yoki jamoat ishlarini bajarish bilan bog'liq masalalarga tegishli bo'ladi (masalan, shaxsiy ariza, shikoyat va h.k.). Hujjatlarning tayyorlanish xususiyati va darajasi ham nihoyatda muhim. Bu jihatiga ko'ra hujjatlar quyidagicha tasniflanadi: qoralama; asl nusxa; nusxa; ikkinchi nusxa (dublikat); ko'chirma. Aksariyat hujjatlar dastlab qoralama nusxada tayyorlanadi, bu hujjatlar muallifi, ya'ni tayyorlovchining qo'lyozma yoki mashinkalangan dastlabki nusxasidir. Bu nusxa tuzatilib, qayta ko'chirilishi mumkin. Aytish joizki, qoralama hujjat huquqiy kuchga ega emas. Asl nusxa har qanday hujjatning asli, birinchi rasmiy nusxasidir. Asl nusxaning aynan qayta ko'chirilgan shakli nusxa deb yuritiladi, odatda o'ng tomonidagi yuqori burchagiga 0Nusxa» degan belgi qo'yiladi. 2.3. Hujjatlar matnining eng muhim zaruriy qismlari va ularni rasmiylashtirish Hujjatlarni tayyorlash borasida bugungi kunda shakllangan umumiy qoidalarga kota, boshqaruv hujjatlarining zaruriy qismlari quyidagicha: I. O'zbekiston Respublikasining gerbi. Tashkilot yoki korxonaning ramziy belgisi. Mukofot tasviri. Vazirlik yoki yuqori idoraning nomi. Muassasa, tashkilot yoki korxonaning nomi. Tarkibiy tarmoqning nomi. Aloqa rnuassasasining shartli raqami (indeksi), tashkilot yoki korxona manzili, telefon raqami, faks raqami, bankdagi hisobkitob raqami. Matn sarlavhasi. Sana. IO. Shartli raqam. 1 1 Keladigan hujjatlarning sanasi va shartli raqamiga havola. Tuzilgan yoki nashr qilingan joyi. Hujjatni oluvchi. Tasdiqlash ustxati. Munosabat belgisi (rezolyutsiya). Hujjat turining nomi. Nazorat haqida qayd. Matn. [lova mavjudligi haqida qayd. Imzo. Kelishuv ustxati. Rozilik belgisi (vi za). Muhr. Nusxaning tasdiqlanishi haqida qayd. Imzochining familiyasi va telefon raqami. 26 Hujjatlar bajarilganligi va uni hujjatlar yig•majildiga yo'naltirilganligi haqidagi qayd. Axborot mashinaga ko'chirilganligi haqidagi qayd. Hujjatlar kelib tushganligi haqidagi qayd. Albatta, hujjatning har bir turi mazkur zaruriy qismlarning barchasini o'z ichiga olmaydi. Hujjatning muayyan turiga muvofiq ravishda bu qismlarning har bir turkumi huquqiy talablarni ta'minlash darajasida qo'llanadi. Shu narsa ham muhimki, ayni qismlarning hujjatda joylashishida qat'iy tartib mavjud, ular joylashishidagi qat'iy ketma-ketlik hujjatning huquqiy kuchini ta'minlash, hujjatni zudlik bilan ishlash, bajarish, undan osonlik bilan foydalanish uchun muhimdir. Yuqoridagi zaruriy qismlarning o'nga yaqini nisbatan ko'p qo'llanadi. shuning uchun asosiy zaruriy qismlar deb ham yuritiladi: hujjat muallifi (muassasa nomi yoki shaxsiy hujjatda imzo qo'yuvchi shaxs), hujjat turining nomi, sarlavha, hujjatni oluvchi (adresat), kelishuv va rozilik belgilari, matnni tasdiqlash, imzo, muhr, ilova mavjudligi haqidagi qayd, Mavzu bo'yicha asosiy tushuncha va atamalar: Ish yuritish hujjatlari — rasmiy munosabatlarni ifodalovchi va qayd etuvchi, rasmiy yozma vositalar orqali axborotni xolis aks ettiruvchi ma'lumotlar yig'indisi. Hujjat matni — aniqlik, ixchamlik, Io'ndalik, mazmuniy to'liqlikdan iborat talablarga javob beruvchi axborot. Olinma hujjatlar — boshqa tashkilotlardan keladigan hujjatlar. Jo'natma hujjatlar — boshqa tashkilotlarga yuboriladigan hujjatlar. Ichki hujjatlar — tashkilotning ichida tuzilib, boshqaruv jarayonida xodimlar tomonidan foydalaniladigan hujjatlar. Mavzuni o'zlashtifish uchun savollar: I . Boshqaruvda axborotga egalik qilish qanday ahamiyat kasb etadi? 2. Arxiv-axborot muassasalarini boshqarish uchun zarur bo'lgan axborotlar qanday usullarda beriladi? 3, Hujjatlar yaratishda tilning qonun-qoidalarini bilish shartmi? Hujjatlarda asosan qanday mazmundagi ifodali so'zlar qo'llaniladi? Hujjatlarda tilning qanday vazifasi amalga oshiriladi? Hujjat matnini tuzishda ko'proq qanday so•z birikmalaridan foydalanish kerak va nima uchun? 7, Hujjatlarni ro îyxatga olish tartibini bilasizmi? 8. Hujjatlar yig•majildini shakllantirish qoidalarini bilasizmi? Mavzuga oid adabiyotlar: I . Aminov Madvaliyev A. Ish yuritish. Tili, uslubi. — T.: 2000. Mehnat daftarchalarini yuritish tartibi to'g'risidagi Yo'riqnoma. Mahmudov N., MadvaliHeva A., Mahkamov Ye., Aminov M. O l zbek tilida ish yuritish. — T.: 1990- Download 13.64 Kb. Do'stlaringiz bilan baham: 
|