Очилган в появившемся окошке с палитрой цветов переведите указатель мыши на выбранный цвет и нажмите один раз на левую клавишу мыши Рис

МАЪЛУМОТЛАРНИ БОШҚАРИШДА МАРКАЗЛАШТИРИШНИНГ АФЗАЛЛИКЛАРИ:

1. 
   Сақланадиган маълумотларнинг ортиқча бўлиб қолишини қисқартириш (энг лозим бўлгани –маълумотларнинг такрорланиши).
   
2. 
   Сақланадиган маълумотлар бир бирига зид бўлишига йўл қўймаслик. (турли файлларда сақланадиган ).
   
3. 
   Маълумотларни турли йўналишларда ишлатиш (ахборотларни бир марта киритш тамойили).
   

Р ақамлаштирилган рўйхатларни қоғозга чиқариш учун Форматлаштириш асбоблар панеидаги Рақамлаштириш тугмачасидаги белгини танланг.

Эслатма. Маркер ёки рақамни сатр олдидан олиб ташлаш учун матн курсорини сатр олдига олиб бориб қўйиб,
рақамлаштирилган рўйхат бўлса қуйидаги тугмачасини

маркирлаштирилган рўйхат бўлса босинг,

.
Ж адваллар тузиш

Матнли ҳужжат тайёрлашда ҳар бир мактаб ўқувчиси, талаба, профессор, менежер, ҳисобчи ва банкнинг ходими жадваллар тузиш масаласига дуч келади.

Microsoft Word ^XP матнли процессори турли мураккаб жадвалларни тузиш учун барча имкониятларга эга.
Жадвални тузиш усулларини ёритишдан олдан, жадвалнинг асосий қисмлари – устун, сатр, катакчаларга таъриф берамиз (Расм 1.38):

Устун

				Сатр
				Катакча

Расм 1.38. Жадвалнинг асосий қисмлари

Ҳар бир жадвал одатда бир неча сатр ва устунлардан иборат булади. Масалан, 1.38- расмдаги жадвал 5 та устун ва 4 сатрдан иборат. Кейинчалик шу кўринишдаги жадваларни содда деб атаймиз.

1.39 – расмдаги жадвал катакчалари бирлаштирилган номланадиган жадвал 7 та устун ва 4 сатрдан иборат.

Бирлаштирилган катакчалар

Расм 1.39. Катакчалари бирлаштирилган жадвал

Жадвал 7 та устундан ва 4 сатрдан ташкил топган.

Содда жадвалларни яратиш
Биринчи усул. Жадвални тузишдан олдин лозим бўлган устун ва сатр сонини санаб чикинг (жадвал катталиги).
Масалан, жадвал 6 та устун ва 4 сатрлардан иборат булиши керак. Матн курсорини ҳужжатнинг жадвал турадиган жойга олиб бориб қўйинг.
Меню сатридаги Жадвал буйруғини сичқонча чап тугмачасини бир марта босган ҳолда танланг. Очилган менюнинг ойначасидаги сичқончанинг кўрсаткич белгисини Киргизиш буйруғига келтириб, кейин эса Жадвал буйруғини сичқонча чап тугмачаси бир марта босган ҳолда танланг. (Расм 1.40.):

Расм 1.40.

Очилган Вставка таблицы (Жадвални киритиш) ойначасида (Расм 1.41.) устун ва сатрлар сонини танлаб олинг.
Бунинг учун Число столбцов (Устунлар сони) ойначасига сичқонча белгисини келтиринг ва сичқончанинг чап тугмачасини керакли рақам пайдо бўлмагунча босиб туринг.
Худди шундай тартибда Число строк (Сатрлар сони) ойначасида сатрлар сонини танлаб олиб, сичқонча чап тугмачасини ОК тугмачасига келтириб бир марта босинг.
Натижада янги жадвалнинг шакли пайдо туради (Расм 1.42.). Мисолимизда бу жадвалда 4 та сатр ва 6 та устундан ташкил топган. 4Х6 га белгиланади ва жадвал катталиги деб номланади .
Расм 1.41. Жадвални киритиш ойначаси

Расм 1.42. Жадвал шакли
И ккинчи усул. Матн курсорини жадвал жойлашадиган жойга келтиринг. Сичконча белгисини стандарт асбоблар панелининг Жадвални қўшиш сатридаги асбобга
келтириб сичқонча чап тугмачасини босинг.

Очилган ойначада (Расм 1.43.):

Расм 1.43.

Сичқонча белгисини биринчи катакчага келтиринг. Сичқонча чап тугмачасини босиб турган ҳолда керакли устунчалар сони кук ранг билан бўялган катакчалар пайдо бўлмагунча унг томонга суринг (мисолимида – 6 та катакча), кейин эса керакли сатрлар сони кук ранг билан бўялган катакчалар пайдо бўлмагунча пастга суринг (мисолимизда – 4 катакча) (Расм 1.44.):

Расм 1.44. Жадвал катталигини танлаш

Жадвал катталигини танлагандан сўнг, сичқончанинг чап тугмачасини қўйиб юборинг. Матн курсори турган жойда янги шаклдаги жадвал чиқиб туради. (Расм 1.42.).

Жадвал катакчаларини тўлдириш учун керакли катакчани танлаб, сичқончанинг чап тугмачасини бир марта босинг. Катакчада матн курсори чикиб тургандан сунг матнни киритиш мумкин.

Жадвални тузатиш

Катакчалар тайёр бўлгандан ва тўлдирилгандан кейин, жадваллар тузатилади – катакчалар кенглиги узгартирилади, катакчадаги маълумотлар ўртасига жойлаштирилади, сатр ёки устунчалар қўшилади ёки олиб ташланади, жадвал шакли танланади ва бошқалар. Қуйидаги мисол ёрдамида жадвални тайёрлаш ва тузатиш жараёнини босқичма-босқич кўриб чиқамиз. Қуйидаги жадвални киритиш керак:

№	Товар номи	Баҳоси	Миқдори	Жами	Изоҳ
1	Ручка	300	20	6000
2	Қалам	120	15	1800
3	Дафтар	450	10	4500

Юқорида батафсил тушунтирилган иккала усулнинг биттасидан фойдаланилган ҳолда қуйидаги катталикдаги - (4Х6) жадвал шаклини тайёрланг.

Жадвал қуйидаги кўринишда бўлади:



Биринчи катакчани танлаб сичқонча чап тугмачасини босинг. Уни ичида матн курсори чиқиб тургандан кейин жадвални маълумотлар билан тўлдиринг. Бошқа катакчага ўтиш учун курсорни ҳаракатлантириш тугмачаларини ишлатинг:
Жадвал тўлдирилгандан сўнг қуйидаги кўринишда булади:

№	Товара номи	Баҳоси	Миқдори	Жами	Изоҳ
1	Ручка	300	20	6000
2	Қалам	120	15	1800
3	Дафтар	450	10	4500

Шунга эътибор бериш лозимки, янги жадвал тайёрлангандан сўнг барча катакчалар кенглиги тенг бўлиб қолади. Катакчалар кенглигини ўзгартириш керак ва катакчадаги сатр узунлиги билан мос бўлиши керак.

Бунинг учун сичқонча белгисини қуйидаги белги пайдо бўлиши учун жадвалнинг вертикал чизиғига ўрнатинг (Расм 1.45.):

Расм 1.45.

Cунгра сичқонча чап тугмачасини босиб турган ҳолда, катакчанинг керакли кенглигини белгилаб, унг томонга силжинг. Бошқа катакчаларни хам шу тартибда узгартиб чиқсаниз, жадвал қуйидаги кўринишга келади:

№	Товар номи	Баҳоси	Миқдори	Жами	Изоҳ
1	Ручка	300	20	6000
2	Қалам	120	15	1800
3	Дафтар	450	10	4500

Кейин, жадвал маълумотларини катакчаларнинг ўртасига жойлаштирамиз. Бунинг учун жадвалдаги маълумотларни белгилаб оламиз. Буни амалга ошириш учун, сичқонча белгисини жадвалнинг биринчи катакчасига келтиринг, сичқончанинг чап тугмачасини босиб турган ҳолда, жадвалнинг ички томони белгиланмагунча унг пастки томонига тортинг. Жадвал қуйидаги кўринишга келади (Расм 1.46.):

Расм 1.46.

Шунга эътибор бериш лозимки, ажратиб олинган жой (қора ранг билан ажратилган) жадвалнинг четларидан чиқмаслиги керак, бу жуда муҳим! Белгилаб олгандан сўнг сичқонча белгисини Форматлашириш асбоблар панелидаги Марказлаштириш тугмачасига келтириб, сичконча чап тугмачасини бир марта босинг.


Энди эса жадвални ўзини варақ четларига нисбатан ўртасига жойлаштирамиз Сичқончанинг курсорини жадвал ичига ўрнатинг. Жадвалниг юқори чап томонида белги пайдо бўлади (Расм 1.47.):

Расм. 1.47.

Сичқонча белгисини қуйидаги белгига келтириб, сичконча чап тугмачасини бир марта босинг. Натижада бутун жадвал ажралиб қолади. (Расм 1.48.). Белгиланган қисми жадвал четларидан чиққанлигига эътиборингизни қаратинг!

Расм 1.48.

Ф орматлаштириш асбоблар панелидаги Марказлаштириш тугмачасини сичқонча чап тугмачаси билан танлаб олинг.