Oliy va o'rta maxsus ta'lim vazirligi toshkent kimyo-texnologiya instituti mustaqil ish bayonnoma va bayonnomadan ko'chirma haqida malumot

Xizmat shartnomasi: namuna, odatiy xatolar

Ishtirokchilar ro'yxatini tuzish kotib zimmasiga yuklanadi. Ro'yxat boshning yo'nalishi bo'yicha oldindan tuziladi. Ushbu ro'yxat rasmiy shaxslarning haqiqiy mavjudligiga qarab, tadbir kunida tuzatiladi.
Kengaytirilgan (15 dan ortiq kishi ishtirokida) yoki doimiy faoliyat ko‘rsatuvchi kollegial organ yig‘ilishining bayonnomasi tuzilgan bo‘lsa, ishtirokchilarning familiyalari ko‘rsatilmaydi, lekin ularning umumiy soni ko‘rsatiladi. Bu raqam ro'yxatga olish ma'lumotlariga ko'ra aniqlanadi - bu holda ro'yxatga olish ro'yxati protokolga qo'shimchalar soniga kiritiladi. Bunday holda, yig'ilish bayonnomasida quyidagi ma'lumotlar aks ettiriladi:
Hozir: 19 kishi (roʻyxat ilova qilingan).
Kun tartibi bayonnomaning kirish qismida ko'rsatilgan. Kun tartibining mazmuni yig'ilishni tayinlaydigan rahbar tomonidan belgilanadi, u ham uni o'tkazish uchun javobgardir. Agar ushbu hujjat yig'ilishdan oldin tarqatilgan bo'lsa, unda undan olingan ma'lumotlar bayonnomaga o'tkazilishi kerak.

• 
  Korxonaning joriy aktivlari: tushunchasi, boshqaruvi va tahlili
  

Kun tartibida tadbirda muhokama qilinadigan masalalar, ma’ruzachilarning familiyalari va ushbu masalalarni muhokama qilish ketma-ketligi belgilab qo‘yilgan.
Har bir band bo'yicha bayonnomada ma'ruzachining bosh harflari va familiyasi bo'lishi kerak.
Kun tartibi:
1) Axborot xavfsizligi qoidalarini tasdiqlash to'g'risida.
Axborot bo'limi boshlig'i Doronina Yu.R.ning hisoboti.
2) Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida.
Bosh direktor o'rinbosari I. N. Sergeevning nutqi
3) Matnning asosiy qismi
Kompaniya yig'ilishining bayonnomalari, matnni taqdim etish shakliga qarab, to'liq va qisqa bo'lishi mumkin. Bayonnomaning shakllari faqat yig'ilishni yoritishning to'liqligi bilan farqlanadi. Ushbu shakllar dizayndagi farqlarni anglatmaydi:
Qisqa protokol - bu hujjat tuzatadi:
– majlisda muhokama qilingan masalalar;
– ma’ruzachilarning (ma’ruzachilar) nomlari;
- qabul qilingan qarorlar;
Ushbu protokol odatda quyidagi hollarda amalga oshiriladi:
- majlis ko‘chirilganda yoki diktofonga yozib olinganda;
- tezkor yig'ilishda qarorni muhokama qilish jarayonini batafsil bayon qilmasdan tuzatish muhimdir.
Tashkilot yig'ilishining qisqacha bayonnomasi masalani muhokama qilish jarayonini, bildirilgan fikr-mulohazalar, fikr-mulohazalar, ma'muriy qismni ishlab chiqish jarayonini - boshqaruv qarorini belgilashga imkon bermaydi.
To'liq bayonnoma nima sodir bo'layotganining batafsil tasvirini hujjatlashtirish uchun mo'ljallangan, shu jumladan yig'ilish ishtirokchilarining ma'ruzalari va nutqlari mazmuni, bildirilgan barcha fikrlar, berilgan savollar, sharhlar, mulohazalar va pozitsiyalar.
Shuning uchun to'liq bayonnoma muhokama qilinayotgan har bir masala bo'yicha uchta qismdan iborat bo'lishini nazarda tutadi - "Eshitildi", "GAPIRILDI", "HAL ETILDI" ("QAROR ETILDI"). Qisqasi, faqat ikkitasi: "TINGLADIK" va "QAROR ETDIM".
Matnning asosiy qismi kun tartibiga kiritilgan masalalar soniga mos keladigan bir qator bo'limlarni o'z ichiga oladi. Unga ko'ra bo'limlar raqamlangan. Har bir bo'lim to'liq bayonnoma uchun 3 qismdan iborat - "Eshitildi", "GAPIRILDI", "QAROR ETILDI" ("QAROR ETILDI"). Qisqa protokol 2 qismdan iborat. Ushbu so'zlarni chap chetidan bosh harflar bilan yozing.
Bayonnoma matnida “ESHILGAN” so‘zidan keyin asosiy so‘zlovchining ism-shariflari va tashabbuslari, uning nutqi yozuvining chiziqcha chizig‘i orqali bayoni bilan ko‘rsatilishi shart. Qoidaga ko‘ra, taqdimot o‘tgan zamonda 3-shaxs birlikdan beriladi. Agar yozma hisobot kotibga topshirilgan holda tuzilgan bo'lsa, bayonnomada "ma'ruza matni ilova qilinadi" qo'shimchasi bilan faqat ma'ruzaning mavzusi ko'rsatilishi mumkin. Bir misolni ko'rib chiqing:
1. TINGLANGAN:
Petrova V. Yu. - savdo bo'limining 2015 yil 4 choragidagi ish rejasini bajarish natijalari to'g'risida. U reja 100 foizga bajarilganligini ta'kidladi.
1. TINGLANGAN:
Petrova V.Yu. - ma'ruza matni ilova qilinadi.
Muhokama ishtirokchilarining ism-shariflari va bosh harflari bayonnomada “gapirdi” so‘zidan keyin ko‘rsatilishi shart. Protokol matnidagi har bir familiya va bosh harflar nominativ holatda yangi qatordan chop etiladi.
Nutqning yozuvlari familiyadan keyin tire orqali uchinchi shaxsning taqdimoti bilan ko'rsatiladi. Ushbu qism, shuningdek, hisobot paytida yoki uni tugatgandan so'ng, ularga javoblar ko'rsatilgan holda berilgan savollarni o'z ichiga oladi.
Yig'ilishda muhokamalar yoki savollar bo'lmasa, "SO'Z ETILGAN" qismi olib tashlanadi, bu fragment faqat "ESHILGAN" va "QAROR ETILGAN" 2 qismdan iborat. Ehtimol, bu kun tartibidagi ba'zi masalalarni ko'rib chiqishda to'liq protokol uchun hamdir.
“QAROR ETILGAN” (yoki “QAROR ETILGAN”) so‘zidan keyin kun tartibidagi tegishli masala qaror qismi matni keltiriladi. Bitta masala yuzasidan bir nechta qarorlar qabul qilinganda ular arab raqamlari bilan raqamlanadi. Birinchi raqam elementning raqamini, ikkinchi raqam qabul qilingan qarorning raqamini ko'rsatadi.
Xususan, agar 3-bandning birinchi bandi bo'yicha qarorlar qabul qilingan bo'lsa, ular 1.1, 1.2 va 1.3 sifatida ko'rsatiladi.
Agar 2-savol bo'yicha faqat bitta qaror qabul qilingan bo'lsa, 2 emas, balki 2.1 ko'rsatiladi.
1.1. 03.03.2009 yilga qadar Kompaniyaning doimiy shtatdagi mutaxassislari tomonidan 2009 yilning 2 choragi uchun sotuvchilarni o'qitish dasturini tayyorlash. Mas'ul - kadrlar bo'limi boshlig'i Ushakov L.B.
1.1. Kadrlar xizmati rahbari Ushakov L.B. 2009 yilning 2-choragi uchun kompaniyaning doimiy ishlaydigan mutaxassislari tomonidan sotuvchilar uchun o'quv dasturini tayyorlash. Tugash muddati - 03.03.2009 y.
Yig'ilish bayonnomasini rasmiylashtirishning odatiy amaliyotiga ko'ra, ovoz berish natijalarini belgilash kerak emas. Garchi ovoz berish qabul qilingan bo'lsa-da, u operatsion paragrafda aks ettirilishi kerak. Umumiy yig'ilish bayonnomalari ko'plab o'ziga xos xususiyatlarni o'z ichiga oladi, shu jumladan qarorlar bo'yicha ovoz berish ma'lumotlarini aks ettirishda, ushbu qarorlarni sanoq komissiyasining bayonnomasida, shuningdek aksiyadorlar umumiy yig'ilishining bayonnomasida. Bir misolni ko'rib chiqing:
1.1. Fedorov A.E.ning nomzodi ma'qullansin. kompaniyaning moliyaviy direktori lavozimiga.
1.1. 2014 yil uchun yillik hisobot, buxgalteriya balansi, daromadlar to'g'risidagi hisobotni tasdiqlash; 2015 yil uchun rivojlanish rejasi va eng muhim vazifalar ro'yxati.
Ovoz berish natijalari: “YOLDA” – 78 ovoz (yig‘ilishda qatnashgan umumiy ovozlarning 97,5 foizi); "QARShI" - yo'q; “BETASH” – 2 ovoz (yigilishda qatnashgan umumiy ovozlarning 2,5 foizi). Qaror 78 ovoz bilan qabul qilindi. Sanoq komissiyasining 2-sonli bayonnomasi ilova qilingan.