Operatsion tizim o'rnatilgan har bir kompyuterda windows tizimi foydalanuvchi hisoblari mavjud

Maxfiy (yopiq, himoyalangan) hujjat deganda, intellektual mulkning intellektual mulkini tashkil etuvchi, cheklangan kirish yoki foydalanishni o‘z ichiga olgan hujjatlashtirilgan ma'lumot tashuvchisining ajralmas shakli tushuniladi. Maxfiy hujjatlar rasmiy deb nomlanishi yoki ularga muhr bosilishi shart emas, chunki maxfiy va maxfiy hujjatlar turli xil sirlarni aks ettiradi.
Maxfiy hujjatlar quyidagilarni o‘z ichiga oladi:

• 
  davlat tuzilmalarida - tarqatish taqiqlangan rasmiy ma'lumotlar, rasmiy foydalanish uchun rasmiy idoralarda ko‘rsatilgan, vol. e. rasmiy sir bilan bog‘liq ma'lumotlar, shuningdek ishchi xarakterga ega bo‘lgan va ochiq matbuotda e'lon qilinmasligi kerak bo‘lgan hujjatlar (hujjatlar loyihalari, ularga ilova qilingan materiallar va boshqalar);
  
• 
  tadbirkorlik tuzilmalarida va shunga o‘xshash faoliyat sohalarida
  

• 
  ularning egasi yoki egasi qonun hujjatlariga muvofiq tijorat (tadbirkorlik) siriga, master firmasiga, maxfiy firmasiga berish huquqiga ega bo‘lgan ma'lumotlar;
  
  • 
    mulkchilikdan mustaqil - fuqarolar to‘g‘risidagi har qanday shaxsiy (shaxsiy) ma'lumotlar, shuningdek, kasbiy sirlar, texnik va texnologik yangiliklar (ularning patentlariga qadar), maxfiy ishbilarmonlik aloqalarini o‘z ichiga olgan ma'lumotlar.
    

Maxfiy hujjatning o‘ziga xos xususiyati shundaki, u bir vaqtning o‘zida o‘z hujjatini ifodalaydi:

• 
  qimmatli, himoyalangan ma'lumotlarning ommaviy tashuvchisi;
  
• 
  ushbu ma'lumotni to‘plash va ob'ektiv taqsimlashning asosiy manbai, shuningdek uning noto‘g‘ri echilishi yoki chiqib ketishi;
  
• 
  majburiy himoya obyekti.
  

Hujjatlarning maxfiyligi har doim firma xodimlariga bepul kirish muddatlari davomida (bir necha soatdan muhim yillarga qadar) sezilarli darajada oshkor qilinadi . Shuni e'tiborga olish kerakki, maxfiy hujjatlarning asosiy massasi ularning bajarilishi yoki ular bilan ishlash tugagandan so‘ng o‘z ahamiyatini va maxfiyligini yo‘qotadi. Masalan, shartnoma tuzish to‘g‘risidagi eslatma maxfiylik muhriga ega bo‘lishi mumkin, ammo u imzolaganidan keyin firmaning birinchi direktorining yozma ruxsati bilan ushbu muhr o‘chiriladi.
Tabiat va firma faoliyati uchun ahamiyatga ega bo‘lgan sir saqlanadigan rasmiylashtirilgan hujjatlar ish nomenklaturasiga muvofiq shakllantiriladi. Ishda maxfiy hujjatlarni topish muddati ish materiallarida mavjud bo‘lgan ma'lumotlarning qiymatiga qarab qisqa yoki uzoq muddatli bo‘lishi mumkin. Hujjatlarning maxfiyligi muddati yuqoridagi maxfiy ma'lumotlar ro‘yxati bilan belgilanadi va firmaning o‘ziga xos xususiyatlariga bog‘liq. Masalan, ishlab chiqarish, tadqiqot firmalarida savdo, vositachilik va boshqalarga qaraganda qimmatli hujjatlar mavjud.
Uzoq muddatli maxfiylik hujjatlari (biznesni rivojlantirish dasturlari va rejalari, nou-xaularning texnologik hujjatlari, ixtirolar va boshqalar) qayta ishlash va saqlashning murakkab variantiga ega, axborot xavfsizligini ta'minlash, shuningdek, firma faoliyati uchun operatsion ahamiyatga ega bo‘lgan qisqa muddatli maxfiylik hujjatlari soddalashtirilgan sxema bo‘yicha qayta ishlanadi, saqlanadi va hujjatlarni qayta ishlash va olishning texnologik tizimidan ajratib bo‘lmaydi .
Chiqish: maxfiy hujjatlar, ularning cheklangan ma'lumotlarga ega bo‘lishining tashuvchisi sifatida mohiyatini aks ettiradigan va ushbu ma'lumotlarni himoya qilish strukturasini belgilaydigan o‘ziga xos xususiyatlar bilan tavsiflanadi.