Организационное обеспечение экономической информационной системы

2.4 Требование открытости.

ЭСУД на практике не существует в отрыве от других ИС. В качестве примера можно привести ситуацию, когда нужно интегрировать ИС с другими прикладными системами. В данном случае может являться бухгалтерская программа. В таком случае ЭСУД должна иметь поддержку общих стандартов обработки и передачи данных, а также должно в них быть наличие открытых интерфейсов для возможности доработки и интеграции с другими ИС.

3. 
   Методы, которые обеспечивают безопасность информации
   

Проблемы защиты информации в ИС экономики возникли практически в одно и то же время с началом применения программных средств ПК во всех отраслях деятельности человека, включая экономику⁸. То есть, примерно 40 лет назад.
С началом использования ИС для обработки экономической информации главное внимание уделялось обеспечению ее физической целостности или, надежности. В данной ситуации особо следует отметить то, что вклад в развитие средств защиты информации отечественной школы ученых и IT-специалистов был очень весомым.
По началу нарушение целостности информации рассматривалось, как результат воздействия естественных факторов. Считалось, что это было связано с отказами, сбоями и ошибками элементов систем обработки.
Но в современном мире уязвимость информации и возможность ее получения и взлома злоумышленниками стала в значительной степени реальной. Еще 20 лет назад появились конкретные формы несанкционированного получения информации.
Ущерб предприятий от подобных акций нередко приводил к серьезным последствиям. Злоумышленники при помощи вредоносного программного обеспечения (ПО) часто стали приобретать информацию, являющуюся чьей-то собственностью.
В последнее время такие проблемы обсуждаются достаточно интенсивно, включая приобретения незаконным способом программ для ПК. О распространенности данного вида незаконных действий достаточно убедительно говорит факт, утверждаемый зарубежными специалистами. Получаемая законным путем каждая копия программы, имеет не менее 10 копий, которые получают незаконным путем.
Самым распространенным и опасным видом таких действий в последнее время оказался способ заражения ИС и сетей компьютерными вирусами.
Согласно определению, компьютерная безопасность зависит не только от компьютеров, но и от поддерживающей инфраструктуры, к которой можно отнести системы электроснабжения, средства коммуникаций, жизнеобеспечения, вентиля­ции, а также обслуживающий персонал. Самым эффективным способом для борьбы с вирусом является применение высококачественного программного обеспечения, например – антивируса. Это подтверждают как отечественные, так и зарубежные специалисты⁹.
Антивирус – программное средство, предназначенное для борьбы с вирусами.
Основными задачами антивируса является:

• 
  Препятствование проникновению вредоносных программ в персональный компьютер.
  
• 
  Обнаружение наличия вредоносного ПО на компьютере.
  
• 
  Устранение вредоносного ПО компьютера без нанесения ему повреждений.
  
• 
  Минимизация ущерба от действий вредоносного ПО.
  

Самым эффективным является на сегодняшний день Антивирус Касперского 2017. Компания разрабатывает новые инновационные решения и технологии, которые соответствуют всем основным требованиям, предъявляемым к современным коммерческим компаниям и государственным организациям по информационной безопасности.

4. 
   Организационное обеспечение экономической информационной подсистемы
   

Организационное обеспечение включает в себя требования к оформлению документов, должностные инструкции, методики проведения работ, и прочие¹⁰..

Такое обеспечение является одной из наиболее важных подсистем ИС. От нее зависит успешная реализация целей и функций ИС¹¹.. В ее состав входит 4 группы компонентов. Схема данного механизма представлена в приложении 2.
В группу 1 входят важнейшие методические материалы, которые регламентируют процесс создания и функционирования системы. От них зависит качественное функционирование общеотраслевых функций. Руководящие методические материалы по созданию ИС применяются для типовых проектных решений. Они также служат для обеспечения организации и проведения предпроектных обследований на различных предприятиях и способствуют решению вопросов создания и внедрения проектной документации.
Во вторую группу входят совокупности средств, которые нужны для эффективного проектирования и функционирования ИС. Ими являются комплексы задач управления, которые включат типовые пакеты прикладных программ, а также типовые структуры управления предприятием с унифицированными системами документов и общесистемными отраслевыми классификаторами.
В группу 3 входит техническая документация, которую получают при обследовании, проектировании и внедрении системы. Такая документация включает в себя техническое задание, технико-экономическое обоснование, технический и рабочий проекты, а также перечень документов, которые оформляют при поэтапной сдаче системы в эксплуатацию.
К последней группе относят подсистему, в которой представлено организационно-штатное расписание. При его помощи можно определить, в частном случае, состав специалистов по функциональным подсистемам управления.