Организационное обеспечение экономической информационной системы

Организация ИС документооборотом

ИС управления документооборотом, она также называется электронной (ЭСУД), разрабатывается для повышения эффективности управления экономическими системами в целом автоматизацией управления документооборотом и деловыми процессами, всех видов работ с документами, которые обеспечивают и координирующими совместную деятельность всех участников процесса управления⁷.
Современные ЭСУД должны отвечать основным требованиям ИС, которые приведены ниже.

2.1 Требование масштабируемости.

ЭСУД должна поддерживать от нескольких единиц до некоторых тысяч пользователей, при этом система свою мощность должна постоянно увеличивать и не характеризоваться только мощностью соответствующего оборудования. Выполнение такого требования может быть обеспечено с помощью поддержки индустриальных серверов баз дан­ных производства таких компаний, как «Oracle»,«Sabase», «Informix» и прочие. Они реализованы почти на всех всевозможных программно-аппаратных платформах. Только таким образом можно обеспечить самый широкий спектр производительности в больших масштабах современного производства.

2.2 Требования распределенности.

С основными проблемами при работе с документами сталкиваются в основном территориально-распределенные организации. В результате этого архитектура ЭСУД должна поддерживать взаимодействие распределенных площадок. Необходимо также обязательно учитывать, что распределенные площадки могут быть объединены самыми разнообразными по скорости и качеству каналами связи. В то же время взаимодействие с удаленными пользователями должно поддерживаться архитектурой системы.

2.3 Требование модульности.

При работе различных предприятий возникают ситуации, когда заказчик может не нуждаться в одновременном внедрении всех компонентов ЭСУД и ИС. Но бывают такие случаи, когда спектр заказчик решает куда меньше задач в сравнении с всеми задачами документооборота. В таком случае очевидно, что ЭСУД должна включать отдельные модули, которые будут интегрироваться между собой.