Oрганизация вебинара

Проведение вебинара
Важно!
Необходимо учитывать, что длительность вебинара должна быть не более 1–1,5 часа. Одна тема – один вебинар. Более долгое время преподавателю сложно удерживать внимание участников на заданной теме.
Во время вебинара преподаватель всецело сосредоточен на том, как донести до участников учебный материал, но одновременно в его адрес через интернет-чат ему может поступать множество вопросов. Сосредоточиться на нескольких процессах сразу достаточно сложно. Поэтому желательно, чтобы у преподавателя был ассистент, который будет помогать ему в работе с вопросами, запуском дополнительных функций.
Что должен знать и делать ассистент:
1. Пользоваться всеми функциями программы Vclass (вебинар). Включать и выключать в нужное время:
окна видеотрансляции участников, преподавателя;
микрофоны участников;
функции электронных опросов.
2. Добавлять в список новых участников, опоздавших с регистрацией до начала вебинара.
3. Поскольку при проведении вебинаров задействованы интернет-технологии, каналы связи, то иногда во время занятий случаются кратковременные сбои. Поэтому на плечи ассистента возлагается функция по их устранению.
4. Самому проводить вебинары, быть со-ведущим.
Начало
Преподаватель или ассистент должен подключиться к вебинару за 15–20 минут до означенного времени, потому что некоторые участники также стремятся зайти на портал заранее. Это аналогично проведению очного занятия, когда все входят в аудиторию еще до начала урока и занимают места. Соответственно, подключившиеся участники должны понимать, что идет подготовка, слышать речь преподавателя или ассистента, видеть на экране уже загруженную презентацию. Одним словом, нужно заполнить эфир до того момента, как начнется вебинар.
Первые минуты занятия – «вводные». Нужно задать вопрос аудитории: всем ли хорошо слышно? Попросить ответ написать в чате. Если у кого-либо из участников проблемы со звуком, нужно предложить им обратиться к техническим специалистам.
Далее преподаватель должен представиться, назвать тему вебинара. Кратко описать, о чем пойдет речь, сколько времени он продлится, когда и каким образом можно будет задавать вопросы. Если не все участники знакомы с данной формой обучения, можно рассказать кратко, что такое вебинар, какими инструментами могут пользоваться участники. После чего – приступить непосредственно к занятию.
Опросы
Поскольку участники вебинара будут только слушать преподавателя, то внимание их, вероятно, со временем станет рассеиваться. Чтобы такого не происходило, следует как можно чаще «втягивать» аудиторию в процесс обучения, например, с помощью опросов.
Электронные опросы лучше готовить заранее. Но бывают случаи, когда необходимо провести незапланированный опрос, и помощник может организовать его в то время, пока преподаватель объясняет материал. Следует отметить, что процедура эта достаточно проста и технологически выглядит так: ассистент на панели инструментов программы VClass нажимает кнопку «Опросы», после чего осуществляет настройку– выбирает тип вопроса, количество вариантов ответов и т.д. Участникам нужно прочитать вопрос и выбрать ответ. После этого программа сама публикует результаты. Преподавателю остается лишь их прокомментировать.
Чтобы не слишком утомлять обучающихся однообразными процедурами, опросы можно проводить и в другой форме. Например, преподаватель задает участникам вебинара вопрос, но свои мнения просит описать в чате. В этом случае вариантов ответов гораздо больше, и многие бывают достаточно интересными. Эта процедура длится чуть дольше, но также эффективна.
Ответы на вопросы
При планировании вебинара нужно отвести немного времени на работу с поступившими вопросами участников. Как показывает опыт, для ответов на них достаточно 10–15 минут.
В завершение преподавателю следует поблагодарить участников за то, что они смогли принять участие в вебинаре.