Oрганизация вебинара

Зоны риска
Длительность вебинара должна быть не более 1,5 часа. Если времени на него отводится больше, то эффективность обучения существенно снижается. Участникам сложно долго концентрировать внимание и воспринимать материал только на слух, глядя на статичное видеоизображение.
Преподавателю и ассистенту также трудно контролировать участников, особенно если их более 10. Помогают в этом следующие «аспекты» вебинара:
1. Список участников. Его можно видеть в окне браузера. Если работник подключился, то программа автоматически вносит его фамилию в перечень. Но если человек отошел от компьютера, и при этом не отключился, то он по-прежнему будет считаться участником, хотя фактически его присутствие можно обозначить как мнимое.
2. Видеоизображение. Преподаватель может видеть всех обучаемых, но это, скорее всего, ухудшит качество передаваемой картинки и звука, т.к. увеличится нагрузка на интернет-канал. Однако у участника может и не быть веб-камеры, что осложнит контроль над ним.
3. Активность в интернет-чате. В банке «Возрождение» при проведении вебинаров практикуется такая форма проверки участников, как просьба написать что-либо по обсуждаемой теме в чате. И если работник не выполнил задание (например, отошел или отвлекся), можно, включив ему микрофон, напрямую обратиться к нему и попросить устно ответить на вопрос. Если же сотрудник был зарегистрирован в вебинаре, но не принимал в нем участия, то после занятия необходимо с ним поговорить и уточнить причины его поведения. Данный подход повышает учебную дисциплину.
С помощью вебинара передаются знания, и не более того. В случае если необходимо отработать навык, решить сложные задачи, провести групповое обсуждение проблемы, то вебинар для этих целей не подходит.
Несмотря на сложности, для компаний, в которых сотрудники территориально работают далеко друг от друга, вебинар представляется отличным, эффективным, малозатратным инструментом передачи знаний.
Постановка цели вебинара
Прежде чем начинать организовывать вебинар, вам нужно задать себе простой вопрос – в чем состоит цель вебинара? Отсюда мы и будем с вами плясать. Лично я всегда утверждал и утверждаю, что у вебинара может быть только две цели – что-то продать или чем-то научить. Очень часто начинающие вебинаристы эти две цели путают.
Например, будущий спикер может мне сказать – я хочу провести вебинар, чтобы показать людям возможности своей программы. Я хочу научить их пользоваться моей программой эффективно. В такой ситуации он искренне полагает, что цель вебинара – обучение. На самом деле, главная цель вебинара – это продвижение (читай «продажа») его программного обеспечения. Обучение – это просто способ продвижения и продажи.
Вообще, именно продвижение и продажа чего-либо чаще всего является целью, если человек спрашивает меня «как провести вебинар?» Давайте тогда именно эту ситуацию и рассмотрим подробнее – как правильно организовать свой первый промо вебинар, как технически проходят вебнары, и, самое главное – как провести вебинар бесплатно. Если вы справитесь с промо-вебинаром, то с обучающим вебинаром справитесь тем более. Здесь вы можете подробнее почитать о том, как заработать на вебинарах.

Что нужно для вебинара?

Если это ваш первый вебинар, то вам наверняка кажется, что это очень трудное занятие, и на это надо много денег и еще больше сил. На самом деле, вебинар можно провести вообще бесплатно. Что касается сил, то вот все, что нужно для проведения вебинара:

• 
  Вебинарная площадка
  
• 
  Аудитория
  
• 
  План вебинара
  

Начнем с самого простого.

Бесплатная площадка для вебинара

Различных сервисов и программ для проведения вебинаров очень много. Отличаются они друг от друга по функционалу, стоимости и еще некоторыми мелочами. Сравнение платных площадок вебинаров мы проведем в следующий раз, в другой статье.
Пока можете обратить внимание на статью с обзором вебинарных площадок на сайте Ispring.ru.
Сейчас же я вам порекомендую гугл хенгаут. Это бесплатный и очень мощный сервис от компании гугл, который позволит вам проводить неограниченное количество вебинаров на любое количество людей. При этом вам не надо даже иметь свой сайт. Вы будете вести свой вебинар прямо через ютюб в режиме реального времени. Этот сервис очень сильно изменил рынок вебинаров. Так что вам нельзя обойти его стороной.